7. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
3.1.1. Những nội dung cần thực hiện và thống nhất khi lập báo cáo tài chính
tài chính hợp nhất tại Công ty cổ phần thương mại Gia Lai
BCTC hợp nhất chỉ có thể được lập khi có đầy đủ BCTC của Công ty mẹ, Công ty con và Công ty liên kết. Theo quy định hiện hành thì BCTC hợp nhất năm phải được nộp cho các Cơ quan chức năng chậm nhất trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, chỉ cần một BCTC của một công ty có liên quan phát hành chậm trễ cũng gây trở ngại cho việc phát hành BCTC hợp nhất. Như vậy, để có thể lập BCTC hợp nhất kịp thời nhằm phản ánh tình hình tài chính tại Công ty thì đòi hỏi Công ty cổ phần Thương mại Gia Lai phải ban hành những quy định chung, thống nhất công tác kế toán cũng như
nhân sự cần thiết cho công tác lập BCTC hợp nhất.
Trong thực tế Công ty đã hướng dẫn và thống nhất các chính sách kế
toán cho các giao dịch và sự kiện cùng loại tạo thuận lợi khi hợp nhất; tất cả
các Công ty trong Công ty cổ phần Thương mại Gia Lai đều sử dụng đồng tiền hạch toán là đồng Việt Nam và kỳ kế toán đều từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 là thời điểm thuận lợi khi lập BCTC hợp nhất. Tuy nhiên, với Công ty liên kết do không nắm quyền kiểm soát nên Công ty này có thể sẽ gửi chậm
trễ BCTC cho Công ty mẹ. Chính vì vậy, Công ty cần có sự thỏa thuận, ràng buộc với Công ty liên kết về trách nhiệm nộp BCTC hàng năm theo đúng thời hạn quy định để Công ty có đủ thời gian lập BCTC hợp nhất kịp thời.
Ngoài ra, Công ty vẫn chưa áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính. Quá trình lập BCTC hợp nhất đòi hỏi phải loại trừ các giao dịch nội bộ
mà nếu không có phần mềm kế toán sẽ dẫn đến khó loại trừ hết các giao dịch nội bộ trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp. Để số liệu kế toán được đối chiếu tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ thì Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán thống nhất cho Công ty mẹ và cả Công ty con.