a. Phân loại chi phí:
Để đảm bảo tính đúng, đủ chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành thực tế của các sản phẩm trong ngành nhựa vấn đề đầu tiên là phải xác định chính xác nội dung, phạm vi của chi phí sản xuất. Qua khảo sát thực tế cho thấy chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng cho quá trình sản xuất ra các sản phẩm về nhựa.
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất lắp ráp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn.
- Chi phí sản xuất chung: gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phụ vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
b. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Là doanh nghiệp chuyên sản xuất điện nhựa công nghệ sản xuất không cao, chu kỳ sản xuất đa dạng sản xuất khép kín. Sản phẩm được coi là thành phẩm ở những công đoạn cuối. Các loại sản phẩm khác nhau về tiêu chuẩn kỹ thuật, hình thức sản phẩm nhưng giống nhau về nguyên vật liệu. Xuất phát từ đặc điểm của hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng. Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được hạch toán chung cho cả phân xưởng.
Về quy trình hạch toán, doanh nghiệp tuân thủ theo quy trình hạch toán của hình thức nhật ký chung.
c. Chứng từ kế toán sử dụng
Theo hệ thống kế toán hiện hành, chứng từ kế toán bao gồm chứng từ thống nhất bắt buộc và chứng từ mang tính chất hướng dẫn. Để phản ánh chi phí SXKD kế toán đơn vị sử dụng các chứng từ tuỳ thuộc vào nội dung các khoản chi phí bao gồm:
d. Tài khoản và phương pháp kế toán
Xuất phát từ hoạt động SXKD của doanh nghiệp nên phương pháp kế toán áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 621 ‘‘Chi phí NVL trực tiếp ’’ dùng để phản ánh các chi phí NVL trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm nhựa. Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí công cụ dụng cụ…
- TK 622 ‘‘Chi phí nhân công trực tiếp ’’ dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm : tiền lương, tiền công của nhân trực tiếp sản xuất, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
- TK 627 ‘‘ chi phí SXC ’’ dùng để phản ánh chi phí sản xuất của phân xưởng, tổ sản xuất gồm lương nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí mua ngoại, chi phí bằng tiền khác dùng cho phân xưởng sản xuất.
- TK 154 ‘‘Chi phí SXKD dở dang ’’ dùng để tập hợp chi phí SXKD phục vụ cho việc tính giá thành các sản phẩm nhựa, chi phí SXKD dở dang được tập hợp cho từng đơn đặt hàng.
e. Sổ kế toán
Để phản ánh chi phí sản xuất đơn vị sử dụng các sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp sau:
- Sổ kế toán chi tiết: là loại sổ dùng để phản ánh chi tiết các đối tượng để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu quản lýchi phí sản xuất kế toán mở các sổ chi tiết sau: Bảng kê chi tiết nhập kho, bảng phân bổ lương, TK 621, TK 622, TK 627…..
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.
f. Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành
Định kỳ theo quí doanh nghiệp doanh nghiệp tập hợp chi phí để lập báo cáo chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí. Kế toán căn cứ vào số liệu về chi phí phát sinh đã tập hợp được theo khoản mục, điều khoản chi phí trên các tài khoản, sổ kế toán và các tài liệu chi tiết có liên quan để tập hợp theo từng yếu tố chi phí qui định:
Chi phí tiền lương, phụ cấp:
- Chi phí tiền lương, phụ cấp
- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác