3.1. Chỉ tiêu ngoại quan:
- Màu sắc: màu sắc nguyên liệu phải phù hợp với mẫu được phê duyệt, không dây màu, loang màu.
- Kích cỡ, thông số, hình dáng của phụ liệu.
- Cấu trúc, thiết kế của phụ liệu.
- Các ký mã hiệu, chữ viết và nội dung ghi trên phụ liệu.
KCS phụ liệu kiểm tra các chỉ tiêu này bằng cách so sánh với các mẫu đã được phê duyệt hoặc đo và so sánh với các thông số đã cho.
3.1.1. Dây kéo
- Đối chiếu với bảng màu: kiểm tra kích thước, màu sắc có giống bảng màu không?
- Kiểm tra thanh nắm đầu dây kéo có bị trầy, ố, tróc sỉ không?
- Kiểm tra răng dây kéo có đều hay không? Có bị bung sút không?
- Kiểm tra độ dễ dàng khi kéo: kéo lên kéo xuống 3 lần để kiểm tra dây kéo có bị vướng hay không?
- Đối với dây khoa kéo tự động: kéo dây xuống dưới cục chặn khoảng 3 cm, dùng 2 ta kéo 2 đầu dây kéo, nếu thanh nắm đầu dây kéo không bị tuột => dây kéo đạt chuẩn.
- Kiểm tra niken tại chỗ (đối với khách hàng H&M): theo “Bảng hướng dẫn các biện pháp kiểm tra niken tại chỗ”.
Hình 2.1: Dây kéo nhập về đem kiểm tra.
3.1.2. Nút
- Đối với bảng màu: kiểm tra màu sắc, kiểu dáng.
- Kiểm tra độ đồng màu của nút.
- Kiểm tra vân nút có đều không?
- Kiểm tra nút có bị trầy, mẻ hay không?
- Kiểm tra niken tại chỗ (đối với khách hàng H&M): theo “Bảng hướng dẫn các biện pháp kiểm tra niken tại chỗ”.
Hình 2.2: Nút mới nhập về đem kiểm tra.
3.1.3. Nút 4 phần/ móc 4 phần/ mắt cáo/ đinh tán.
- Đối chiếu với bảng màu.
- Kiểm tra móc/ nút/ mắt cáo có bị trầy, ố, đồng màu không?
- Kiểm tra niken tại chỗ (đối với khách hàng H&M): theo “Bảng hướng dẫn các biện pháp kiểm tra niken tại chỗ”.
3.1.4. Nhãn
- Đối chiếu với bảng màu: kiểm tra kiểu dáng, kích thước, màu sắc.
- Kiểm tra thông tin mặt trước, mặt sau.
- Kiểm tra xem nhãn có bị lỗi sợi, mất sợi, mờ chữ, không đông màu, cạnh to nhỏ, cạnh có đều không?
- Đối với nhãn sử dụng: phải kiểm tra theo size, layout nhãn chính xác không?
- Đối với nhãn barcode: phải dò số barcode đúng với thông tin trên bảng màu.
3.2. Chỉ tiêu thể hiện chức năng của phụ liệu.
- Chức năng của phụ liệu là các chỉ tiêu thể hiện công dụng của phụ liệu do đó nó là các chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá chất lượng phụ liệu.
- Ví dụ về một số loại phụ liệu và chức năng của chúng: dây kéo (kéo lên xuống dễ dàng, nếu có chốt tự động thì trượt xuống bằng cách kéo 2 bên răng ra 2 bên), nút chặn (không kéo được hoặc khó kéo dây luồn khi không bấm nút xuống), nhãn chống trộm (phải phát ra tín hiệu khi kiểm tra trên máy dò), bo thun (phải có độ co dãn và trả lại hình dạng ban đầu khi kéo và sau khi kéo), nút bấm (phải bấm vào được và có độ chắc phù hợp)...
Mỗi loại phụ liệu có các chức năng khác nhau do đó KCS kiểm tra cần phải nắm chắc công dụng của chúng trước khi kiểm tra và thực hiện cách kiểm thích hợp.
3.3. Các lỗi liên quan đến an toàn sản phẩm.
- Các lỗi liên quan đến an toàn là các lỗi có thể gây ra nguy hiểm cho người sử dụng sản phẩm như các phụ liệu có cạnh sắc nhọn, các phụ liệu chứa kim loại nặng như niken, chì,....
- Khi kiểm tra chất lượng KCS cần đặc biệt chú ý tới các dạng lỗi này.
PHẦN 3: LẬP BIÊN BẢN KIỂM TRA
3.1. Đối với nguyên liệu.
- Nếu kết quả kiểm tra không đạt nhân viên kiểm tra phải có trách nhiệm chuyển các biên bản kiểm tra và các dạng lỗi cho phòng KHTT-XNK (hàng xuất) hoặc phòng TTCU (hàng nội địa) để giải quyết. Trong trường hợp có khách hàng tại Công ty thì nhân viên kiểm vải có thể làm việc trực tiếp với khách hàng để giải quyết các lỗi sai, kết quả giải quyết cũng phải được thông tin lại cho phòng KHTT hoặc KDNĐ.
- Các biên bản kiểm tra sau khi đã được giải quyết được chuyển cho các cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trước khi đưa vào sản xuất. Qui trình xem xét, phê duyệt như sau: đối với các nguyên liệu được kiểm tra bởi phòng QTCL, phụ trách phòng QTCL có trách nhiệm xem xét, với các nguyên liệu không đạt phải được sự phê duyệt của Ban lãnh đạo Công ty.
Hình3.1: Lập biên bản kiểm tra nguyên liệu.
3.2. Đối với phụ liệu.
- Sau khi kiểm tra phải tiến hành lập biên bản kiểm tra phụ liệu theo mẫu CL_F02, biên bản kiểm tra bao bì theo mẫu CL_F03.
- Đối với hàng không đạt nhân viên KCS tiến hành báo cho phòng KHTT_XNK (hàng xuất khẩu), phòng TTCU (hàng nội địa) để có biện pháp giải quyết và được Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt.