(Nguồn: Giáo trình đào tạo nguồn nhân lực NXB Trẻ)
2.2.1. Phân tích thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty tư nhân Minh Thiêm
công ty tư nhân Minh Thiêm
2.2.1. Phân tích thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhânlực của công ty tư nhân Minh Thiêm lực của công ty tư nhân Minh Thiêm
2.2.1.1. Cơ cấu lao động tại công ty TN Minh Thiêm
Sau đây là bảng cơ cấu nhân sự của công ty tư nhân Minh Thiêm năm 2013
Bảng 5: Cơ cấu lao động tại công ty tư nhân Minh Thiêm năm 2013
(Đơn vị tính: Người)
Chỉ tiêu
Theo hình thức lđ Theo giới tính Theo trình độ chuyên môn Lđ trực tiếp Lđ gián tiếp Nam Nữ Đại học Cao đẳng CN kỹ thuật Thạc sỹ Số người 210 48 170 40 42 68 153 5 Độ tuổi: 18 – 29: 95 người 30 – 44: 110 người 45 – 60: 53 người (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Nhận xét: Từ bảng thống kê chi tiết nhân sự ta có thể thấy lực lượng lao động của công ty có những đặc điểm sau:
Vì là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên lực lượng lao động chủ yếu của công ty tư nhân MINH THIÊM là lao động trực tiếp (210 người tương ứng với 81,4%) .
Trình độ lao động thuộc nhóm công nhân kỹ thuật chiếm với tỷ lệ cao (5,3%).
Lao động nam chiếm đại đa số (số lao động nam là 170 người trong khi đó lao động nữ chỉ có 40 người). Với một công ty chuyên về xây dựng thì điều này là dễ hiểu vì đặc thù công việc là rất vất vả đòi hỏi sức khoẻ cao nên lao động nữ không thể đáp ứng được.
Độ tuổi trung bình của người lao động là 36 tuổi, đây là độ tuổi vẫn đang ở mức sung sức. Số người trong độ tuổi < 30 tuổi và từ 31 – 45 tuổi chiếm tỷ lệ cao. Cụ thể là: số người trong độ tuổi < 30 tuổi là 100 người, chiếm 83.34% tổng số cán bộ công nhân viên; số người trong độ tuổi 31 – 45 tuổi là 15 người, chiếm 12.5%. Đây là nhân tố tích cực giúp cho công ty ngày càng phát triển nhưng cũng đặt ra cho ban lãnh đạo Công ty những khó khăn trước mắt về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Số lao động có trình độ đại học là 42người, chiếm 16.27%; cao đẳng là 68 người, chiếm 26,35 %; công nhân kĩ thuật 153 người, chiếm 59,3%. Điều này cho thấy trình độ lao động khá đồng đều có thể với yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại của Công ty. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài thì Công ty phải có kế hoạch đào tạo và phát triển hiệu quả nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động
Số lượng lao động bình quân của năm tương đối ổn định, không có nhiều biến động.
2.2.1.2 Thực trạng đào tạo tại tư nhân Minh Thiêm
Bảng 6: Số lượng lao động đào tạo từ năm 2010-2013
2010 2011 2012 2013
Đào tạo trong nước Người % Người % Người % Người %
- Cơ bản : Dài hạn 15 28.3 17 26.56 23 28.75 25 28.41
Ngắn hạn 20 37.74 23 35.94 27 33.75 29 32.95
- Bồi dưỡng nghiệp vụ 5 9.43 7 10.94 8 10 8 9.1
- Bổ túc nâng cao 6 11.33 8 12.5 9 11.25 11 12.5
Đào tạo ngoài nước
- Cơ bản : Dài hạn 1 1.9 3 4.7 5 6.25 6 6.82
Ngắn hạn 4 7.55 4 6.3 5 6.25 7 7.95
- Bồi dưỡng nghiệp vụ 2 3.75 2 3.1 3 3.75 1 1.14
- Bổ túc nâng cao 0 0 0 0 0 0 1 1.14
∑ 53 100 64 100 80 100 88 100
(Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty tư nhân Minh Thiêm)
Nhận xét:
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy số lượng đào tạo trong nước qua từng năm có xu hướng giảm nhưng không đáng kể.Vẫn đảm bảo số lượng lao động có đủ trình độ theo yêu cầu của công việc.
Trong khi đó số lượng đào tạo ngoài nước lại tăng (không đáng kể) qua đó ta thấy công ty rất chú trọng vào nâng cao kiến thức cho công nhân viên.Có tầm nhìn chiến lược
Xây dựng kế hoạch và đào tạo - huấn luyện: cũng được các đơn vị quan tâm đúng mức trong thơì gian dài. Đã xây dựng được kế hoạch về đào tạo và đào tạo lại cán bộ, các chương trình huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật trên cơ sở những chủ chương lớn của nhà nước, của Đảng uỷ và lãnh đạo của ngành, bước đầu đã được triển khai thực hiện.
Việc sử dụng kinh phí đào tạo: Các đơn vị đã sử dụng kinh phí đào tạo hàng năm đúng mục đích, tiết kiệm và đạt được hiệu quả. Đa số các đơn vị thực hiện kế hoạch kinh phí bình quân đạt 95%.
2.2.1.3. Quy trình đào tạo của cty.
Công ty coi đây là cơ sở, nền tảng để đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên chức đủ trình độ đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của cty
Hiện nay ở Việt Nam đã có những cơ sở có khả năng đào tạo một số chuyên ngành để phục vụ cho sự phát triển của công ty tư nhân Minh Thiêm như: Trường Đại Học Phòng, Đại học Xây Dựng, Kiến Trúc, các Học viện, các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học và dạy nghề trong hệ thống giáo dục quốc gia đối với các hình thức đào tạo cơ bản
Tuy nhiên nhiều chuyên ngành đặc thù yêu cầu trình độ đào tạo cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế, công nghệ đào tạo phức tạp cty vẫn phải gửi đi đào tạo tại các trung tâm đào tạo huấn luyện ở nước ngoài như : Pháp, Australia, Hà Lan, Mỹ, Thụy Sĩ ... theo các dự án và chương trình hợp tác khác nhau
+ Đào tạo nước ngoài :
Như đã nêu ở phần trên công tác đào tạo ngoài nước cũng được thực hiện bằng nhiều hình thức và cấp độ đào tạo khác nhau ; đối với các chuyên ngành đặc thù, các cơ sở đào tạo trong nước chưa có khả năng đảm nhiệm. Do vậy việc gửi cán bộ đi đào tạo, huấn luyện các chuyên ngành ở nước ngoài theo các chương trình hợp tác khác nhau sẽ vẫn tiếp tục phát triển, trong đó việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý, các chuyên ngành
Trước sự cần thiết đó công ty đã tổ chức các khoá đào tạo cơ bản, ngoài ra chủ yếu là đào tạo ứng dụng kết hợp với các dự án đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng, thiết bị xây dựng, khoa học quản lý ... với phương châm "gắn kết giữa đào tạo trong nước và đào tạo ở nước ngoài một cách chặt chẽ, cân đối và lấy đào tạo trong nước là chính".
+ Qũy đào tạo và tình hình sử dụng qũy đào tạo
Muốn thực hiện được công việc đào tạo và phát triển, cái đầu tiên và rất cần đó là qũy đào tạo, nhất là đối với công ty kinh doanh đa ngành nghề, nhu cầu đào tạo lớn và đặc biệt việc đào tạo các chuyên ngành đặc thù yêu cầu trình độ cao, công nghệ đào tạo phức tạp cần gửi đi đào tạo ở nước ngoài chi phí rất tốn kém.
Hiện nay qũy đào tạo của cty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng gồm các nguồn như sau :
+ Qũy đào tạo tính trong chi phí sản xuất năm (gồm cả nguồn vay đào tạo) + Qũy đầu tư phát triển (mua sắm trang thiết bị ...)
+ Các dự án hợp tác đào tạo và đầu tư nước ngoài (kể cả vốn vay, tài trợ, hỗ trợ và viện trợ không hoàn lại).
Như vậy kinh phí đào tạo - huấn luyện cần được huy động bằng nhiều nguồn. Trong đó các đơn vị sản xuất - kinh doanh cần nâng tỉ lệ chi phí cho đào tạo huấn luyện hàng năm đào tạo thông qua các hợp đồng thương mại thuê mua trang thiết bị, phương tiện. Trong kế hoạch hàng năm các đơn vị đều phải lập kế hoạch đào tạo, kinh phí đào tạo và các nguồn đảm bảo để thực hiện kế hoạch. Ngoài ra còn các nguồn vốn vay ODA, hợp tác song phương, đa phương với các nước, vay thương mại nhưng cần cân nhắc các khả năng hoàn trả vốn vay.
+ Lựa chọn và thủ tục cử cán bộ đi đào tạo của công ty tư nhân Minh Thiêm
Việc lựa chọn và thủ tục cử cán bộ đi đào tạo của công ty là căn cứ vào nhu cầu thực tế hàng năm, Công ty căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ và khả năng phát triển của mình lập kế hoạch Đào tạo cho năm sau. Căn cứ vào nhu cầu đào tạo của công ty, phòng đào tạo chuẩn bị chương trình đào tạo lập kế hoạch triển khai chương trình đào tạo trong năm, báo cáo hội đồng đào tạo sau đó trình Cục trưởng phê duyệt. Nếu như đào tạo ngoài nước thì ngoài việc làm các thủ tục như trên còn phải làm công tác ngoại giao để đi đến thống nhất cho việc cử cán bộ đi đào tạo. Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Ngành gồm các nội dung sau :
- Mục đích, nội dung của từng khoá học hoặc chuyến đi
- Số lượng cán bộ công nhân viên dự kiến cử đi từng khoá học - Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc của từng khoá
- Chi phí dự kiến cho từng khoá học
- Nguồn kinh phí đảm bảo việc lập kế hoạch đào tạo đã được ngành quan tâm, phối hợp với ngành giáo dục và đào tạo và đã thực hiện đạt được những thành
quả đáng kể. Tuy nhiên nó vẫn còn tồn tại một số nhược điểm, việc đánh giá nhu cầu đào tạo chỉ ước đoán chung, mục tiêu cần đạt tới trong đào tạo chưa được làm rõ.
Mọi cán bộ công nhân viên được cử đi đào tạo ở ngoài nước đều phải kiểm tra trình độ ngoại ngữ trước khi đi.
Theo quy chế đào tạo của công ty tư nhân Minh Thiêm thì sau khi kết thúc khoá học, các học viên phải nộp báo cáo kết quả học tập cho phòng đào tạo. Tuy nhiên, còn rất nhiều báo cáo hết sức sơ sài, không đưa ra được kết quả cụ thể nào, còn nhiều học viên khi tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn không nộp kết quả học tập, gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển.
+ Các hình thức đào tạo :
- Đào tạo tập trung dài hạn : Hình thức này được đào tạo ở cả trong và ngoài nước, hình thức này được áp dụng các chuyên gia, cán bộ kế cận, cán bộ đầu ngành cho công ty tư nhân Minh Thiêm
- Đào tạo tập trung ngắn hạn : Hình thức đào tạo ngắn hạn ở trong và ngoài nước được ngành quan tâm chú ý nhiều. Trong thời gian qua hình thức đào tạo này được áp dụng nhiều nhất và để đào tạo phổ cập, nâng cao kiến thức, cung cấp thông tin mới ... trên nhiều lĩnh vực cả khoa học công nghệ chuyên ngành xây dựng, ngoại ngữ ... Nhờ áp dụng hình thức đào tạo tập trung ngắn hạn mà cán bộ công nhân viên đã đáp ứng được các yêu cầu nhiệm vụ trước mắt của công ty.
- Đào tạo trong công việc : Đào tạo trong công việc vốn dĩ đã hình thành cùng với lịch sử hình thành và phát triển của ngành ; thực tế cho thấy hình thức đào tạo này trên thực tế rất có hiệu quả mà chi phí lại thấp, hình thức đào tạo chủ yếu nhất là hình thức cử cán bộ đi công tác ở nước ngoài.
2.1.2.4 Tổ chức quản lí đào tạo của công ty tư nhân Minh Thiêm
Về tổ chức và quản lý đào tạo
Tổ chức và quản lý đào tạo nguồn nhân lực trong công ty tư nhân Minh Thiêm :
- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quản lý chặt chẽ và điều hành bố trí cơ cấu lao động. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về cách bố trí công nhân viên, các chế độ tiền lương cho công nhân viên.
- Phòng tài chính kế toán: Theo dõi tình hình tài chính của đơn vị như nguồn vốn, tình hình luân chuyển vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng, của nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty,thực hiện công tác kế toán, ghi sổ kế toán hàng ngày phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho tổng giám đốc
Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc về hoạt động maketing của công ty, lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, giúp giám đốc đề ra các chính sách, chiến lược về thị trường, tiếp thị bán hàng...Tìm kiếm thị trường và tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng. - Phòng kỹ thuật : Thực hiện quản lý kỹ thuật công nghệ, nghiên cứu để đổi mới và phát triển công nghệ.
Công tác đào tạo trong những năm qua được tổ chức thực hiện như sau: Về mặt hình thức: Phòng đã tiến hành tổ chức thực hiện theo các hình thức đào tạo phong phú đa dạng như: Đào tạo cơ bản dài hạn, đào tạo cơ bản ngắn hạn, đào tạo tập trung, đào tạo tại chỗ, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ các chuyên ngành .... với quy mô toàn ngành và quy mô trong từng đơn vị ở cả trong nước và ngoài nước.