Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh đã đạt được một số ưu điểm sau:
* Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh,phù hợp với tình hình thực tế. Đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty gồm các cán bộ được đào tạo chính quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm nghiệp vụ vững
vàng. Với 5 cán bộ trong Bộ máy kế toán được phân công công việc kế toán một cách khoa học, đảm bảo phát huy năng lực của từng người đồng thời tạo được sự kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh, tạo sự chuyên môn hóa trong công việc.
* Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán:
- Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Việc luân chuyển hệ thống chúng từ kế toán được thực hiện một cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết với nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát nội bộ tương đối chặt chẽ và tuân theo một trình tự nhất định. Điều này giúp công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được nhanh chóng và hiệu quả.
- Công ty sử dụng phương pháp kế toán tổng hợp là phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh là phát sinh thường xuyên và liên tục, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một cách xac thực nhất khi công ty yêu cầu.
- Phương pháp kế toán chi tiết vật tư là phương pháp mở thẻ song song phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép vật tư tồn kho, giúp phòng kế toán và thủ kho đều theo dõi được cụ thể số hiện có và tình hình biến động của vật tư trên cơ sỏ các chứng từ nhập xuất vật tư.
* Về hình thức sổ kế toán:
Sổ kế toán theo Hình thức kế toán Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng phù hợp với đặc điểm công ty mới đi vào sản xuất với quy mô nhỏ. Số
nghiệp vụ trong tháng không phát sinh quá nhiều và phức tạp nên Hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đơn giản giúp Kế toán trong công ty thuận tiện cho việc ghi chép cũng như theo dõi kiểm tra.Công ty không mở Sổ nhật ký đặc biệt. Hình thức này cũng phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán của công ty khi sử dụng phần mềm Vietsun Eaccounting.
* Về việc sử dụng phần mềm kế toán Vietsun trong công tác kế toán.
Cùng với sự phát triển tiến bộ của khoa học kỹ thuật, theo kịp với tốc độ ứng dụng của công nghệ thông tin, tuy là một công ty nhỏ thành lập chưa lâu nhưng Công ty đã đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Vietsun từ năm 2009. Đây là phiên bản nâng cấp của phần mềm Acsoft mà công ty đã áp dụng từ năm 2003. Phần mềm kế toán Vietsun đã giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc, giúp kế toán cung cấp thông tin đảm bảo, nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng tháng. Vì công tác sản xuất sản phẩm của công ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo từng tháng sẽ rất thuận lợi; vừa phù hợp với kỳ tổng hợp sản xuất, vừa giúp kế toán kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời. Đồng thời các thông tin về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được cung cấp đầy đủ, thường xuyên, liên tục.
- Xuất phát từ đặc điểm của công ty là sản xuất và kinh doanh các loại Dược phẩm – Mỹ phẩm, các chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng và giá trị chủ yếu trong tổng giá thành, chất lượng sản phẩm có thể kiểm soát được nên công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng quy trình sản xuất từng loại sản phẩm cũng như mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu
sản xuất một loại sản phẩm và đăng ký với Sở y tế Hà Nội. Điều đó đã đơn giản hóa việc theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm cũng như tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó góp phần thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Ngoài lương thời gian căn cứ theo hợp đồng lao động và ngày công lao động thực tế trả cho người lao động, Công ty còn có các khoản trợ cấp khác như phụ cấp nghiên cứu, phụ cấp đi lại, thù lao thu hút… Điều này thể hiện sự quan tâm của Ban lãnh đạo đối với đời sống của toàn thể công nhân viên trong công ty nói chung, công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng, giúp họ thêm gắn bó với công ty.
- Mối quan hệ giữa kế toán chi phí sản xuất, giá thành với các bộ phận kế toán khác được vận dụng tốt, đã có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn. Việc lập báo cáo được tiến hành đều đặn, đúng kỳ đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin tài chính được nhanh chóng, chính xác, đầy đủ.
3.1.2. Hạn chế của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh vẫn bôc lộ một số hạn chế cần hoàn thiện để phát huy hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán trong thời gian tới.
* Thứ nhất về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán công ty hiện đang theo dõi tất cả các loại nguyên vật liệu dùng trong sản xuất của công ty trên một tài khoản duy nhất TK 1521 – Nguyên vật liệu chính mà không sử dụng TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ. Như vậy kể cả cá nguyên vật liệu phụ không đóng vai trò chủ yếu tạo nên giá trị thành phẩm
như: Băng keo, vải lọc, màng co, nhãn… cũng phải đươc theo dõi như một nguyên vật liệu chính. Điều này không những gây khó khăn cho công tác phân loại quản lý mà còn phản ánh không chính xác giá trị khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng tới việc quy định định mức tiêu hao đối với nguyên vật liệu chính, gây khó khăn cho việc đưa ra các quyết định trong quản trị chi phí.
* Thứ hai: Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo Hình thức trả lương theo thời gian không kích thích được người lao động nâng cao năng suất, chất lượng lao động, bỏ qua tác động của đòn bẩy sức lao động – nhân tố quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hiệu quả sử dụng lao động chưa cao cần phải được xem xét khắc phục để quản lý tốt hơn nữa khoản mục chi phí này, tránh lãng phí,nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
* Thứ ba: Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ:
Khi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cuối kỳ, Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại thành phẩm theo tiêu thức số lượng thành phẩm hoàn thành. Cách thức phân bổ này chưa thực sụ hợp lý vì quy trình công nghệ sản xuất mỗi loại sản phẩm không phải đều trải qua các công đoạn hoàn toàn giống nhau. Quy trình sản xuất thuốc Đông dược phức tạp hơn quy trình sản xuất Dược mỹ phẩm vì có thêm giai đoạn rửa dược liệu. Đối với viên ngừa mụn thì sau giai đoạn nấu dược liệu còn phải trải qua giai đoạn đóng thành viên nang . Vì vậy chi phí nhân công bỏ ra để sản xuất mỗi loại thành phẩm là không giống nhau nên chọn tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành là không phản ánh đúng đắn chi phí nhân công trong giá thành mỗi loại sản phẩm kéo
theo giá thành sản phẩm cũng bị sai lệch gây khó khăn trong công tác quản lý chi phí để hạ giá thành sản phẩm.
* Về kiểm toán công ty chưa có Kiểm toán nội bộ và hàng năm không thuê kiểm toán độc lập
Ở công ty, kế toán trưởng là người kiểm tra giám sát mọi công tác kế toán và việc chấp hành các quy định về kế toán của Nhà nước, Bộ Tài chính ban hành và nội bộ công ty đặt ra. Hàng năm chỉ có cán bộ kiểm tra tài chính xuống kiểm tra tình hình thực hiện những quy định do Nhà nước ban hành về chế độ sổ sách và nghĩa vụ đối với Nhà nước của công ty. Là một công ty quy mô không lớn , nhược điểm này là điều dễ hiểu. Song để tình hình tài chính của công ty thực sự lành mạnh và kế toán thực sự phát huy vai trò là công cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai công tác kế toán và được kiểm toán là hết sức cần thiết. Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang hội nhập sâu rộng như hiện nay, các công ty hàng năm thuê kiểm toán độc lập đang trở thành một xu hướng tất yếu.
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh