- Để kế toán chi phí vật liệu dùng cho xí nghiệp, kế toán sử dụng TK 6272 – chi phí vật liệu. Cũng giống như Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi có nhu cầu sử dụng vật liệu phục vụ sản xuất chung tại phân xưởng,phân xưởng sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên bộ phận cung ứng vật tư thuộc phòng kế hoạch và được chuyển sang phòng kế toán. Tại đây, kế toán lập phiếu xuất kho để làm căn cứ xuất vật tư tại kho, ghi thẻ kho và các sổ khác có liên quan: Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ cái TK 627.
- Kế toán sử dụng TK 6273 – chi phí dụng cụ sản xuất.
+ Các CCDC có giá trị nhỏ như: xô, chậu, đồ bảo hộ lao động…khi xuất dùng tính toàn bộ giá trị vào chi phí trong kỳ. Các CCDC có giá trị lớn như: nồi hơi, cân đồng hồ, … kế toán tiến hành phân bổ giá trị CCDC một hay nhiều năm.
+ Cũng tương tự như CPNVLTT, kế toán cũng phân loại và tổng hợp các phiếu xuất kho, Bảng phân bổ CCDC. Công ty cũng áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá CCDC xuất kho.
Cuối quý sử dụng bút toán tính giá vật tư xuất kho tự động, kế toán lập bảng phân bổ CCDC. Đó là căn cứ để vào Sổ chi tiết TK 627, Sổ cái TK 627 và Nhật ký chung.
TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ - DỤNG CỤ
Mã Tên công cụ Tổng phân bổ Tiền đã phân
bổ Còn lại Số tháng Tiền phân bổ TKĐƯ
20501 CCDC phân bổ nhiều năm 79.322,165 17.627.144 61.695.021 36 2.203.393 6273
20502 CCDC phân bổ 1 năm 6.199.500 4.133.000 2.066.500 12 516.625 6273 2101 Xe rác 8.761.905 4.380.948 4.380.957 24 365.079 6273 … … … … … … … … 2401 Văn phòng 49.940.389 18.727.650 31.212.739 24 2.080.850 6423 2402 Bàn ghế văn phòng 12.024.000 4.509.000 7.515.000 24 501.000 6423 2403 CCDC khác 17.048.090 8.229.044 8.819.046 18 947.116 6423 Tổng cộng 780.033.902 373.035.511 406.998.391 44.278.745