Muốn sử dụng máy Scan để quét một tài liệu, ta phải có một phần mềm điều khiển máy quét và truyền hình ảnh thu được vào trình ứng dụng thích hợp trên máy tính. Một số phần mềm quét hiện nay còn bao gồm cả công cụ biên tập hình ảnh như Adobe Photoshop, Corel Draw, ….
* Cách cài đặt Adobe Photoshop:
* Cách sử dụng máy Scan để quét 1 trang tài liệu:
- Đặt bề mặt bức ảnh hay tài liệu cần quét úp lên mặt gương của máy Scan. Đóng nắp máy Scan lại.
- Mở phần mềm ứng dụng Adobe Photoshop: Click vào nút [START] → [All Programs] → [Adobe Photoshop].
- Xuất hiện màn hình sẵn sàng cho việc quét bản gốc.
- Kích vào nút Preview để xem trước hình ảnh sẽ quét. - Chọn vùng trên bức ảnh hay tài liệu cần quét.
- Điều chỉnh các chế độ mà bạn muốn quét. - Kích vào nút Scan để quét.
- Có thể tiếp tục quét các bức ảnh hay tài liệu cho đến hết.
- Khi tiến trình scan kết thúc, bạn sẽ nhận được kết quả ngay trên cửa sổ Viewer của phần mềm Adobe Photoshop. Tại đây, bạn lưu ảnh từ menu File -> Save image dưới một trong các định dạng như JPEG, PDF, PNG, PNM...; hoặc thực hiện một vài thao tác xử lý như thay đổi kích thước của ảnh, thay đổi chiều hiển thị của ảnh...
* Lưu ý trong quá trình quét ảnh:
- Trong bất cứ trường hợp nào thì bạn cũng cần phải xem hướng dẫn sử dụng trong tài liệu kèm theo trước khi sử dụng.
- Tùy theo máy mà sẽ có thêm các phụ kiện khác nhau.
- Với các chế độ quét tự động thì hình ảnh sau khi quét sẽ được lưu vào thư mục mặc định của chương trình, bạn có thể thay đổi thư mục này được.
- Nếu quét từ các chương trình xử lý ảnh thì ảnh sau khi quét sẽ được hiển thị ngay trong cửa sổ của chương trình này và bạn cần phải lưu (Save) ảnh lại.
- Cần lau sạch kính trước khi quét ảnh. Nhấn vào nút Preview để kiểm tra một lần nữa xem có bụi bám vào ảnh không trước khi bạn điều chỉnh các chế độ. - Xác định độ phân giải của file quét là 300 dpi (độ phân giải thực của máy scan phổ thông) hay cao hơn nếu scan hình chụp hay hình nét. Đừng nên lạm dụng chế độ scan độ phân giải quá cao nếu không cần thiết vì đó có thể là độ phân giải nội suy mà thôi. Khi đó tấm ảnh của bạn xét về bản chất sẽ không thật nữa.