- Thường xuyên vệ sinh làm sạch máy bằng cách tháo băng mực, lau sạch bụi và bụi giấy trong máy
- Khi thấy bản in có những vệt mờ theo chiều ngang, đấy là dấu hiệu hết mực của băng mực, cần có phương án thay thế.
* Kết nối với thiết bị khác
- Để thực hiện việc in ra các chế bản, máy in cần được kết nối với máy tính hoặc qua mạng máy tính hoặc thông qua các kiểu chuyền dữ liệu khác.
- Kết nối với máy tính: Máy in có thể kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB (đa số các máy in hiện nay đều có khả năng kết nối với cổng USB của máy tính).
- Kết nối với mạng máy tính: Máy in có thể được kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45 để chia sẻ in chung trong một mạng LAN (hoặc có thể là mạng WAN rộng lớn hơn).
- Các kiểu kết nối khác: Một số máy in hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ liệu thông qua bluetooth hoặc Wi-fi, điều này tạo thuận lợi cho việc in ấn từ các thiết bị di động, máy ảnnh số vốn rất phổ biến hiện nay.
2.4. Máy in đa năng
Ngày nay với xu hướng tích hợp nhiều công nghệ trong một (All-in-one) chức năng in ấn cùng các tính năng khác có thể tích hợp thành một thiết bị văn phòng hoàn chỉnh. Ví dụ kết hợp chức năng in ấn, chức năng photocopy, chức năng scan, chức năng gửi và nhận fax, điện thoại...có thể cùng có mặt trên một thiết bị mà người ta khó có thể đặt tên chính cho nó hoàn toàn theo một chức năng nào.
Ngày nay máy in kim chỉ còn xuất hiện tại các cửa hàng, siêu thị để in các hoá đơn như một thiết bị nhỏ gọn cho các bản in chi phí thấp.
3. Ưu điểm và nhược điểm của các loại máy in
Máy in phun : in đẹp dù không bằng in laser, máy rẻ. Nhược điểm : nếu in không
chuyên dể bị hỏng đầu phun, việc cân chỉnh màu có khi ra kết quả không thực, mực đắt... in không đẹp, hay nhòe..
Máy in laser : là loại mới, máy đắt, mực rẻ, bản in đẹp. Chất lượng tuyệt hảo mỗi
tội giá cao quá và một trở ngại nữa là máy in laser chất lượng cao bạn phải xin phép rất khó vì loại này có khả năng in tiền hay một số ấn phẩm chuyên dụng của các cấp thẩm quyền rất giống.
Máy in kim : không in được hình ảnh như hai loại trên, lúc in lại ồn ào.,Tuy nhiên
máy in kim lại có ưu điểm mà cả hai loại trên không có đó là in một lúc được nhiều liên ,điều này rất quan trọng không chỉ ở chổ số lượng mà còn ở chỗ một số văn bản phải in như vậy để các liên của mỗi bên liên quan phải giống hệt nhau cả những lỗi morat.
Máy in đa năng: tiện dụng, nhỏ gọn, giá thấp phục vụ cho các văn phòng nhỏ gọn,
hình thức đẹp, đa dạng.