STT Mức độ Mức độ Nội dung Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết
1 Tổ chức trang bị máy tính,cài đặt các phần mềm quản lý thích hợp.
61.61% 38.39% 2 Đào tạo, hướng dẫn CBQL
sử dụng máy tính trong mọi công việc.
75.89% 24.11% 3 Tổ chức nối mạng máy tính
nội bộ. 100%
2.6.1. Cơ sở đề ra biện pháp:
- Kết quả điều tra cho thấy: Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý ở nhà trường: 30.36% ý kiến đánh giá là tốt và 69.64% ý kiến đánh giá là trung bình. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chuyên môn ở mức độ cần thiết: 26.78% ý kiến đánh giá là tốt và 73.22% ý kiến đánh giá là trung bình.Do vậy, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nói chung và quản lý chuyên môn nói riêng là rất cần thiết.
- Nhà trường đang mở rộng quy mô đào tạo, nhiều loại hình đào tạo, mở rộng ngành nghề đào tạo do vậy áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý là cần thiết.
2.6.2. Mục tiêu của biện pháp:
- Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhằm làm cho công tác quản lý mang lại hiệu quả cao, tiết kiệm được thời gian, công sức, nhân lực.
- Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhằm giảm bớt sự tính toán thủ công, ghi chép nhiều loại sổ sách, giảm thời gian tìm kiếm, khai thác và xử lý thông tin.
2.6.3. Nguyên tắc thực hiện biện pháp:
- Các phòng ban chức năng, các khoa chuyên môn và tổ bộ môn phải áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý theo quy định mà nhà trường đã đề ra.
2.6.4. Điều kiện để thực hiện biện pháp:
- Nhà trường phải trang bị các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết, tổ chức nối mạng nội bộ.
- Các cán bộ quản lý của các phòng ban chức năng, các khoa phải biết sử dụng máy vi tính để thực hiện công việc được giao.
2.6.5. Tổ chức thực hiện biện pháp:
- Tổ chức trang bị máy tính và cài đặt các phần mềm quản lý thích hợp: 61.61% ý kiến đánh giá là rất cần thiết và 38.39% ý kiến cho rằng cần thiết. Chúng ta thấy rằng để áp dụng được công nghệ thông tin trong quản lý thì việc trang bị máy tính và cài đặt các phần mềm thích hợp là điều kiện tất yếu. Hiện nay thì nhà trường đã trang bị máy tính cho các phòng ban chức năng, khoa và tổ bộ môn, tổ chức nối mạng nội bộ. Tuy nhiên, việc trang bị cơ sở vật chất chưa được đồng bộ do điều kiện kinh phí còn hạn hẹp. Mặt khác việc cài đặt các phần mềm thích hợp cho các phòng ban chức năng và các khoa cũng chưa được thực hiện vì điều này còn phụ thuộc vào năng lực đội ngũ cán bộ quản lý. Đội ngũ cán bộ quản lý phải được bồi dưỡng, đào tạo để có thể làm tốt được công việc của mình.
- Tổ chức nối mạng nội bộ:100% ý kiến cho rằng rất cần thiết, điều này là hoàn toàn phù hợp. Hiện nay nhà trường tổ chức nối mạng nội bộ cho các phòng ban chức năng, các khoa và tổ bộ môn để công việc quản lý được thuận lợi, giảm bớt được nhân lực, thời gian, công sức trong công tác quản lý.
- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý: 75.89% ý kiến đánh giá là rất cần thiết và 24.11% ý kiến cho rằng cần thiết. Việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý là rất quan trọng, nếu đội ngũ cán bộ quản lý không biết sử dụng máy vi tính thì nhà trường không thể áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Do vậy, cùng với việc trang bị cơ sở vật chất thì việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý để áp dụng việc quản lý bằng các phần mềm tin học là rất quan trong. Thực tế thì hầu hết các cán bộ quản lý đều có tuổi do vậy việc đào tạo, bồi dưỡng để họ có thể sử dụng thành thạo máy vi tính là rất khó. Do đó, nhà trường cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý cho phù hợp để từng bước áp dụng các phần mềm tin học trong quản lý, nhất là công tác quản lý chuyên môn ở mức độ cần thiết.
Qua kết quả điều tra chóng ta thấy hầu hết các ý kiến đều đồng ý với các biện pháp đã đưa ra. Trong thời gian tới bên cạnh việc nỗ lực đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc áp dụng công nghệ tin học trong quản lý thì nhà trường cần chú ý đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý để họ có thể đáp ứng được những yêu cầu của thực tiễn công việc được giao.