- Nhật ký nhập kho theo số liệu tài khoản: là nhật ký phản ánh tình hình nhập kho vật tư được sắp xếp theo thứ tự tài khoản, mã vật tư vật liệu
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
4.3.2 xuất về công tác kế toán nguyên vật liệu
4.3.2.1 Về tài khoản
Tại công ty một số nguyên vật liệu nếu đã theo dõi trên mã vật tư thì không cần theo dõi trên tài khoản chi tiết, cho nên tài khoản không cần mở nhiều cấp.
Ví dụ: TK 152 Cấp 2 TK 1526000 Cấp 3 TK 1526100 Cấp 4
TK 1526110 theo dõi clinker nhập khẩu, đơn vị đã có mã vật tư quản lý là 108010010010. TK 1526120 theo dõi clinker mua của các doanh nghiệp trong tổng công ty, đơn vị
đã có mã vật tư quản lý chi tiết là 702301010009, 108010020010… TK 1526130 theo dõi clinker mua của các doanh nghiệp khác, đơn vị đã có mã vật tư quản lý chi tiết là 702301010011, 702311020055…
TK 1526140 theo dõi xi măng bột gia công nghiền, đơn vị cũng đã có mã vật tư quản lý TK 1526150 theo dõi xi măng bột, đơn vị cũng đã có mã vật tư quản lý
Vì vậy, chỉ cần theo dõi đến tài khoản cấp 3 là được TK 1526100, không cần mở TK cấp 4 nữa.
4.3.2.2 Về quy trình mua nguyên vật liệu
Quy trình trên là rất cần thiết , nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chặt chẽ vật liệu nhập kho. Tuy nhiên trong một số trường hợp cấp bách, việc thực hiện theo đúng trình tự như trên sẽ làm mất nhiều thời gian, thậm chí làm ngưng trễ việc sản xuất. Vì vậy, công ty cần phải có thêm những quy định linh hoạt trong việc xử lý vật liệu nhập kho.
4.3.2.3 Về phân quyền khai báo, nhập liệu
Kế toán vật tư vừa khai báo vừa nhập liệu vật tư, công ty nên tách biệt 2 chức năng này. Theo em nên để kế toán trưởng khai báo vật tư mới, còn kế toán vật tư chỉ nhập liệu nghiệp vụ.
4.3.2.4 Về báo cáo cung cấp
Công ty nên có thêm báo cáo NVL cần bổ sung:
Nội dung của báo cáo: mã vật tư, tên quy cách phẩm chất, ĐVT, số lượng tồn cuối kỳ, số lượng dự tính trong kỳ sản xuất kế tiếp, số lượng NVL cần bổ sung….
Thời gian cung cấp báo cáo: cuối kỳ kế toán Đối tượng sử dụng: P. vật tư, P.kế toán, giám đốc Phương thức cung cấp thông tin: in ra văn bản Mẫu báo cáo:
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1
BÁO CÁO NGUYÊN VẬT LIỆU CẦN BỔ SUNG Tháng….năm…. KHO Mã VT Tên và quy cách vật tư ĐVT Loại vật tư Số lượng NVL tồn cuối kỳ Số lượng NVL dự trữ hợp lý Số lượng NVL dự tính cho kỳ kế tiếp Số lượng NVL cần bổ sung
Người lập biểu Ngày… tháng… năm Kế toán trưởng
KẾT LUẬN
Trong sự lớn mạnh của nền kinh tế đất nước, công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1 cũng không ngừng phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần vào nền kinh tế nước nhà.
Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 1 – trạm nghiền thủ đức, em có điều kiện đi sâu vào tình hình thực tế cùng với việc vận dụng những kiến thức đã học. Em đã thấy được sự quan trọng của việc : hạch toán nguyên vật liệu đối với công tác kế toán cũng như đối với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
trong việc quản lý quá trình thu mua,vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư một cách trực tiếp cũng như gián tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Tồ chức công tác hạch toán vật tư là công việc không thể thiếu trong quá trình sản xuất nhằm thúc đẩy sự cung cấp kịp thời và đồng bộ những vật tư cần thiết cho sản xuất. Đồng thời để kiểm tra giám sát về định mức sử dụng hợp lý và tiết kiệm nhằm cạnh tranh công bằng trong quá trình sản xuất.
Công ty sử dụng hệ thống mạng phần mềm kế toán trên máy tính và các phần hành kế toán điều này giúp kế toán viên dễ dàng hơn trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả trong công việc. Từ quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và trách nhiệm hạch toán vật tư nói riêng đòi hỏi các nhân viên phải luôn năng động nhằm giải quyết tốt các nghiệp vụ và đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
Trong chuyên đề kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên 1, em đã trình bày những công việc chủ yếu của kế toán nguyên vật liệu. Do hạn chế vể thời gian thực tập, kiến thức đã học nên không tránh khỏi những sự thiếu sót trong đề tài. Em rất mong được sự góp ý của quý anh chị trong phòng kế toán của công ty và quý thầy cô. Và lời sau cùng em xin chúc quý công ty, quý thầy cô lời chúc chân thành và cảm ơn nhất.