THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG
3.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu
Tại công ty có rất nhiều chủng loại mặt hàng, vì vậy công tác quản lý tổ chức và theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn vật liệu là một công việc không phải dễ dàng cho bộ phận kế toán. Nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm như: phần mềm quản lý hệ thống vật tư cùng với trình độ chuyên môn của bộ phận kế toán vật tư mà công ty có thể phân loại các mặt hàng, hạch toán vật tư một cách chính xác.
Một khi vật tư nhập về được đánh mã số riêng.Việc quản lý vật tư thuộc trách nhiệm của phân xưởng sửa chữa cơ điện,phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ cấp mã số cho từng loại vật tư dựa vào quy cách, đặc tính kỹ thuật và nơi sử dụng. Mã số sẽ được kí hiệu bằng 12 chữ số phù hợp với từng loại vật tư, trong mã vật tư có có cụm vật tư đại diện cho từng khu vực sản xuất, từng bộ phận riêng và từng đối tượng riêng.
• Ví dụ
Mã vật tư 424010501001 là mã số trong một chi tiết máy của động cơ của máy nén khi C8E27 nằm trong máy nghiền thuộc khu vực sản xuất được phân loại chi tiết cụ thể. Ý nghĩa của từng số liệu trong mã số như sau:
4 Khu vực sản xuất 24 Bộ phận máy nghiền 0105 Máy nén khí C8E27 01 Động cơ của máy nén khí 001 Một chi tiết trong động cơ
Mục đích của việc cho mã số vật tư là giúp cho công tác quản lý nhập - xuất vật tư ở kho và phòng kế toán được nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Đồng thời mã vật tư còn được sử dụng để theo dõi việc đặt hàng.