4- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán
1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CP Xây lắp và thơng mại Coma25 gồm ban Giám đốc, các phòng ban và các đội sản xuất.
Mô hình tổ chức quản lý Công ty CP Xây lắp và thơng mại Coma25
Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ dự thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Thành lập ban chỉ huy công tr ờng Lập ph ơng án tổ chức thi công Bảo vệ ph ơng án và
biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công
theo thiết kế đ ợc duyệt Tổ chức nghiệm thu khối l ợng và chất l ợng công trình
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành, làm quyết toán
Mô hình tổ chức quản lý Công ty CP Xây lắp và thơng mại Coma25
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
+ Giám đốc: Là ngời do hội đồng quản trị bầu ra và cử xuống điều hành hoạt động sản xuất của Công ty, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Hội đồng quản trị.
+ Các phó giám đốc: Công ty có 3 phó giám đốc, mỗi ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc điều hành theo lĩnh vực của mình; chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Tổng Giám đốc về nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức các vấn đề về hành chính trong Công Giám đốc
PGiám đốc đầu t P.Giám đốc xây lắp P.Giám đốc kinh doanh Phòng TC HC Phòng KT Tài chính Phòng KH đầu t Phòng thiết kế P.QLKT Giám sát XN xây lắp số 1 XN xây dựng số7 XN xây Lắp số 9
XN thi công cơ giới XN GT.thuỷ lợi Ban quản lý dự án XN XNK & Xây lắp P.Giám đốc kinh doanh XN xây lắp số 1 Chi nhánh Nam Định Chi nhánh T.Nguyên
+ Phòng tài chính kế toán: Thực hiện ghi chép,xử lý,cung cấp số liệu về tình hình tài chính.Huy động, giám sát các nguồn vốn,bảo toàn và nâng cao hiệu quả đồng vốn,tổ chức trả lơng cho CBCNV.
+ Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm lên lịch, kế hoạch để các dự án của Công ty đợc thực hiện một cách nhanh tróng và kịp thời nhất. Đồng thời bảo đảm tiến độ thi công.
+ Phòng quản lý kỹ thuật : Nghiên cứu,áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất,chất lợng,hiệu quả sản xuất kinh doanh, phối hợp với hàng dự án,tính toán khối lợng lập hồ sơ đấu thầu,xác định khối lợng tính toán khối lợng thực tế phải làm để giúp phòng kế hoạch điều động giao việc. Lập hạn mức vật t theo dõi kiểm tra về kỹ thuật,chất lợng các công trình,các dự án Công ty đã và đang thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm,quản lý luôn phòng kỹ thuật. + Ban quản lý dự án: Có nhiệm vụ quản lý về các tiến độ thi công, kế hoạch thực hiện, thời gian thi công ,thời gian hoàn thành theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng đã kỹ,đảm bảo chất lợng và chịu trách trớc Tổng giám đốc về mọi mặt: trực tiếp tham gia thảo luận giả quyết các hợp đồng hoặc phát sinh nếu có.
+ XN xây lắp số 7: + XN xây lắp số 9: + XN xây dựng số1: + XN giao thông thuỷ lợi: + XN thi công cơ giới: .. + XN XNK & xây lắp.
- Chức năng của các xí nghiệp nhận thầu và thi công các công trình …
* Kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán): Là ngời phụ trách công tác quản lý,
tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kế toán tài chính của Công ty.
* Kế toán tiền gửi ngân hàng huy động vốn: Thực hiện quan hệ giao dịch với các ngân hàng nh thu, chi tiền gửi ngân hàng, huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thờng. Đồng thời theo dõi việc hoàn trả vốn.
* Kế toán tài sản cố định và theo dõi tình hình công nợ: Quản lý tình hình về TSCĐ của Công ty nh:
+ Tình hình tăng, giảm TSCĐ.
+ Tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. + Lập báo cáo về TSCĐ theo năm.
* Kế toán nguyên vật liệu: Thực hiện các công việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật t, nguyên vật liệu.
+ Làm các công việc liên quan đến vật t. + Lập các báo cáo về nguyên vật liệu.
* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt thông qua các phiếu thu, phiếu chi đợc duyệt.
* Kế toán tổng hợp: Thực hiện các công việc sau: + Xử lý các loại số liệu, tập hợp chi phí.
+ Đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm.
+ Thực hiện kế toán vốn bằng tiền và kế toán quản lý doanh nghiệp. + Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.