II. Lao động trực tiếp
PHIẾU ĐỀ NGHỊ TUYỂN NHÂN SỰ
Kớnh gửi: Ban Giỏm đốc Cụng ty
- Căn cứ vào yờu cầu cụng việc của cỏc Trưởng phũng: + Phũng Tổng hợp;
+ Phũng Tài chớnh Kế toỏn;………….Đề nghị Ban Giỏm đốc Cụng ty xem xột việc tuyển nhõn viờn mới vào làm việc tại cỏc phũng ban nờu trờn.
Vị trớ cụng việc:
+ Phũng Tổng hợp:... + Phũng Tài chớnh kế toỏn:... Yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn:
+ Phũng Tổng hợp:... + Phũng Tài chớnh kế toỏn:... Cỏc yờu cầu khỏc: + Phũng Tổng hợp:... + Phũng Tài chớnh kế toỏn:... Số lượng cần tuyển: + Phũng Tổng hợp:... + Phũng Tài chớnh kế toỏn:... Ngày cần nhõn sự để làm việc:... Hà Nội, Ngày….thỏng….năm 200….
+ Giải phỏp thay thế: Vỡ việc tuyển dụng nhõn sự là rất tốn kộm cả về vật chất lẫn thời gian, vỡ vậy trước khi xem xột tuyển dụng thỡ cụng ty xem xột đến giải phỏp thay thế bằng cỏc cỏch sau:
Cỏch 1: Sắp xếp, bố trớ lại lao động cho hợp lý, thuyờn chuyển lao động giữa cỏc bộ phận.
Cỏch 2: Làm thờm giờ, cỏch này thường ỏp dụng đối với lao động phục vụ. Nếu cỏc giải phỏp thay thế vẫn tỏ ra khụng hợp lý, hoặc khụng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc của cụng ty thỡ cụng ty tiến hành tuyển dụng.
+ Thụng bỏo tuyển dụng: Như trờn đó nờu vấn đề, khi cỏc giải phỏp thay thế vẫn khụng đảm bảo cụng việc được hoàn thành tốt thỡ cụng ty tiến hành tuyển dụng. Thụng qua cỏc chương trỡnh thụng tin đại chỳng hoặc cỏc trung tõm giới thiệu việc làm mà cụng ty cú thể thụng bỏo về việc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty.
Phương phỏp tuyển dụng: Đối với từng bộ phận thỡ ỏp dụng cụng tỏc tuyển dụng, quy trỡnh tuyển dụng khỏc nhau. Tại cụng ty với bộ phận kinh doanh là phương phỏp phỏng vấn trực tiếp. Những người phỏng vấn là cỏc chuyờn gia hay cỏc cỏn bộ cú trỡnh độ cao với từng nghiệp vụ được tuyển chọn. Cỏc bộ phận cũn lại chủ yếu là chỉ xột tuyển qua việc nghiờn cứu hồ sơ của phũng tổ chức và thử việc 1 thỏng, với hỡnh thức này kết quả mang lại sẽ khụng cao vỡ nú khú cú thể cú sự chớnh xỏc. Như vậy nú sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Hiện nay trong cỏc cụng ty cũn tồn tại một bất cập đú là cỏc thụng bỏo tuyển dụng thường chỉ trong nội bộ và những người được tuyển chọn thường chỉ là con em trong ngành. Nú cú ưu điểm là tiết kiệm chi phớ và cỏc nhõn viờn được tuyển vào dễ thớch nghi với mụi trường làm việc hơn, do họ được làm việc trong mụi trường như gia đỡnh của mỡnh. Tuy nhiờn cũng tồn tại những mặt hạn chế là khụng
cú cơ hội tuyển được những nhõn tài ở bờn ngoài và cú khả năng đỏp ứng cụng việc tốt hơn.
• Kết quả tuyển dụng tại cụng ty: sau khi thụng bỏo tuyển dụng thu
được kết quả như sau
Bảng 2.4. Kết quả sau khi thụng bỏo tuyển dụng tại cụng ty
Chỉ tiờu 2011 2011 2012 Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Tổng số đơn xin việc: Qua người quen giới thiệu
Cỏc ứng viờn tự nộp đơn Lao động đang cụng tỏc nơi khỏc xin chuyển đến
44 11 31 2 100 25 70.45 4.55 48 13 32 3 100 27.08 66.67 6.25 55 17 35 3 100 30.91 63.64 5.45
(Nguồn: Tổng hợp kết quả của 3 năm tuyển dụng tại phũng tổng hợp)
Qua kết quả thụng bỏo tuyển dụng ta nhận thấy số ứng viờn tham gia tuyển dụng tăng qua mỗi năm. Vỡ số lượng tuyển dụng vào cụng ty khụng nhiều nờn số lượng đơn xin việc cũng nhỏ. Trong tổng số đơn xin việc thỡ cỏc ứng viờn tự nộp đơn chiếm tỉ lệ cao nhất. Năm 2011 là 31 ứng viờn tương đương với 70.45%, năm2012 là 32 người tương đương với 66.67% và năm 2012 là 35 ứng viờn tương đương với 63.64%. Nhỡn chung việc tuyển dụng nhõn viờn ở cụng ty chưa thực sự chuyờn nghiệp. Sau khi tuyển dụng thỡ số lao động phải đào tạo lại là khụng ớt. Cụ thể là năm 2011 số người được tuyển vào là 10 người nhưng số người phải đào tạo lại 5. Năm2012, số lao động được tuyển vào là 12 nhưng số lao động phải đào tạo là 7. Và năm 2012, số lao động được tuyển vào là 16 nhưng số lao động phải đào tạo lại là 7. Đõy là một hạn chế của cụng ty. Để cú thể đỏp ứng nhu cầu phỏt triển tốt hơn và bớt
chi phớ phải đào tạo lại nhõn viờn mới của cụng ty trong những năm tiếp theo thỡ cụng ty cần cú sự cải tiến, hoàn thiện cụng tỏc này để cú thể gúp phần nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực của mỡnh.
Cụng ty chỉ cú thể hoạt động tốt khi nguồn nhõn lực được tổ chức quản lý tốt và cú sự phõn cụng cụ thể đồng thời xõy dựng được mối quan hệ tốt giữa cỏc bộ phận. Việc phõn cụng lao động trong cụng ty chủ yếu dựa trờn cơ sở năng lực và kiến thức của người lao động để phõn cụng đỳng khả năng, đỳng người, đỳng việc. Quỏ trỡnh phõn cụng lao động cho từng nhõn viờn được thực hiện liờn tục thụng qua kết quả lao động. Từ đú đỏnh giỏ khả năng, năng lực và sắp xếp cụng việc mới phự hợp. Sau khi sắp xếp phõn cụng lao động cho từng bộ phận thỡ ta thu được kết quả số lao động của từng bộ phận như sau:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, vỡ đõy là Cụng ty kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng là chủ yếu nờn số lượng cụng nhõn khụng ổn định vỡ cũn tựy thuộc vào những cụng trỡnh mà mỡnh được nhận thầu. Vỡ thế số lượng lao động của Cụng ty cũng phụ thuộc vào từng cụng trỡnh ( đối với cụng nhõn ), cũn số lượng nhõn viờn văn phũng luụn ổn định.
Yờu cầu những người đến lao động và làm việc trong Cụng ty phải là những người cú trỡnh độ, cú bằng cấp, cú tay nghề và cú sức khỏe tốt, khụng mắc cỏc bệnh truyền nhiễm.
Sau khi được tuyển dụng, số nhõn viờn này phải trải qua thực tế ớt nhất là một thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc, họ tỏ ra là người cú khả năng hoàn thành tốt cụng việc được giao thỡ sẽ được ký hợp đồng lao động với Cụng ty, ngược lại nếu ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc năng lực quỏ kộm so với yờu cầu của cụng việc thỡ Cụng ty sẽ khụng ký hợp đồng.
Người ra quyết định cuối cựng là Giỏm đốc Cụng ty. Sau khi số nhõn viờn mới hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao, Giỏm đốc sẽ xem xột và đi đến tuyển dụng lao động chớnh thức.
Cụng ty sử dụng cỏc loại hợp đồng sau:
Hợp đồng thử việc: Nhõn viờn sau khi được tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng thử việc (thời gian thử việc tối đa là 2 thỏng). Trong thời gian này, nhõn viờn khụng được hưởng bất kỳ một khoản phụ cấp nào của Cụng ty. Đồng thời sẽ cú một quyển sổ theo dừi thử việc ghi lại cỏc cụng việc được giao và những đỏnh giỏ. Trong quỏ trỡnh thử việc, người nhõn viờn sẽ được giao nhiều nhiệm vụ khỏc khau, đồng thời chỉ huy trực tiếp cú trỏch nhiệm hướng dẫn cũng như kiểm tra mọi mặt xem xột họ cú đỏp ứng được cỏc yờu cầu cụng việc hay khụng, khả năng giải quyết cỏc vấn đề đú đến đõu, ý thức chấp hành kỷ luật như thế nào? Kết thỳc quỏ trỡnh thử việc, nhõn viờn phải làm một bản bỏo cỏo về những vấn đề mỡnh biết và học hỏi được trong quỏ trỡnh thử việc để nộp cho Giỏm đốc quyết định cú nhận hay khụng.
Hợp đồng lao động và đào tạo: Nhõn viờn sau khi thi tuyển được ký hợp đồng lao động với thời gian tối đa là 8 thỏng để thử thỏch. Trong thời gian ký hợp đồng lao động thử việc, Cụng ty cú thể từ chối tuyển dụng người lao động với bất kỳ lý do nào. Nhõn viờn sau khi kết thỳc thời gian thử việc, nếu đủ điều kiện và năng lực làm việc sẽ được tiếp tục ký hợp đồng lao động đầu tiờn với thời hạn 3 năm. Đõy là khoảng thời gian nhõn viờn học hỏi về mọi mặt.
2.2.2.Cụng tỏc sử dụng lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Phõn cụng và hợp tỏc lao động
Đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực là một cụng tỏc cần thiết với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bởi vỡ vai trũ của con người ngày càng trở nờn quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của một doanh nghiệp. Cho dự doanh nghiệp đú cú sở hữu những mỏy múc trang thiết bị hiện đại đến đõu đi nữa
nhưng khụng cú đội ngũ lao động cú tay nghề giỏi để sử dụng được nú thỡ cũng chẳng cú ý nghĩa gỡ. Cú thể núi lao động là một trong cỏc nguồn lực lớn của doanh nghiệp. Nú là nguồn lực quyết định sự thành cụng của doanh nghiệp. Lao động được tuyển chọn, được đào tạo và cú sự bố trớ hợp lý sẽ là sức mạnh và ngược lại. Sử dụng lao động hợp lý, bố trớ phõn cụng đỳng người đỳng việc, cú sự phõn cụng và hợp tỏc lao động sẽ nõng cao năng suất lao động. Việc sử dụng phải đi đụi với đào tạo và nõng cao trỡnh độ, đảm bảo chế độ chớnh sỏch cho người lao động, tạo điều kiện khai thỏc tối đa nguồn lực trong đơn vị mỡnh.
Thấy được tầm quan trọng của nú, lónh đạo Cụng ty đó xem xột nghiờn cứu và vận dụng khỏ tốt cỏc quan điểm nhỡn nhận, đỏnh giỏ về con người, về lực lượng lao động làm cơ sở quyết định phương hướng xõy dựng, tổ chức sắp xếp nhõn sự và cơ cấu lao động hợp lý nhằm thỳc đẩy sản xuất kinh doanh phỏt triển. Cụ thể là hàng năm Cụng ty cú mở cỏc khoỏ đào tạo, huấn luyện cho lực lượng lao động mới tuyển dụng cũng như để đỏp ứng nhu cầu học tập nõng cao trỡnh độ của người lao động trong doanh nghiệp. Một minh chứng là hàng năm Cụng ty bỏ ra hàng chục triệu cho cụng tỏc đào tạo, tuy chưa lớn nhưng so với tỷ lệ lơị nhuận khỏ cao.
Tuy nhiờn nhỡn một cỏch tổng thể thỡ cụng tỏc đào tạo núi riờng và cụng tỏc quản trị nhõn lực núi chung ở Cụng ty chưa được đỏnh giỏ một cỏch đỳng mức. Nguyờn nhõn chớnh cụng ty chưa được chỳ trọng cụng tỏc quản trị nhõn lực. Thực tế là cỏc nhà lónh đạo, quản lý cũn thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức chương trỡnh đào tạo, nếu cú thỡ họ vẫn cũn mang phong cỏch cũ. Cú thể núi để hoàn thiện cụng tỏc đào tạo đũi hỏi sự nỗ lực của cỏn bộ quản lý và của toàn cụng ty cũng như cần cú thời gian.
-Cụng tỏc định mức lao động
Quản trị nguồn nhõn lực gúp phần vào việc giải quyết cỏc mặt kinh tế xó hội của vấn đề lao động. Đú là một vấn đề chung của cả xó hội, mọi hoạt động kinh tế núi chung đều đi đến một mục đớch sớm hay muộn là làm sao cho người lao động hưởng thành quả do họ làm ra.
Quản trị nguồn nhõn lực cú vai trũ to lớn đối với hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, nú là hoạt động bề sõu, chỡm bờn trong doanh nghiệp nhưng lại quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị nguồn nhõn lực gắn liền với mọi tổ chức. Bất kỡ một cơ quan tổ chức nào cũng cần phải cú bộ phận nhõn sự. Quản trị nhõn sự là một thành tố quan trọng của chức năng quản lý, nú cú gốc rễ và cỏc nhỏnh trải rộng khắp nơi trong mọi tổ chức. Quản trị nhõn sự hiện diện ở khắp cỏc phũng ban, bất cứ cấp quản lý nào cũng cú nhõn viờn dưới quyền vỡ thế đều phải cú quản trị nhõn sự. Cung cỏch quản trị nhõn sự tạo ra bầu khụng khớ văn húa cho một doanh nghiệp. Đõy cũng là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp.
- Trong vai trũ dịch vụ, phũng quản trị nhõn sự tổ chức việc tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, phỳc lợi và thực thi cỏc chớnh sỏch khỏc đối với người lao động trong doanh nghiệp. Đối với những việc cú thể và cần giao cho cấp quản lý tự thực hiện ( theo qui định phõn cấp quản lý ), phũng quản lý nhõn sự gúp ý kiến và tạo điều kiện để làm đỳng qui định với hiệu quả cao. Phũng quản lý nhõn sự thống nhất quản lý hồ sơ nhõn sự, quản lý quĩ lương, bảo hiểm y tế xó hội, khen thưởng và kỷ luật, an toàn lao động.
- Trong vai trũ kiểm tra, phũng quản trị nhõn sự theo dừi việc thực hiện cỏc thể chế về nhõn sự, kịp thời phỏt hiện những sai sút bỏo cỏo giỏm đục, xử lý trỏch nhiệm, giải quyết cỏc khiếu nại và tranh chấp về lao động. Qua kiểm tra, giỳp giỏm đốc nắm thực trạng đội ngũ để cú phương hướng, biện phỏp
chấn chỉnh, phỏt triển nguồn nhõn lực và kiến nghị sửa đổi, bổ sung luật phỏp và chớnh sỏch liờn quan đến người lao động.
- Trong vai trũ thể chế, phong quản trị nhõn sự nghiờn cứu nắm vững cỏc chớnh sỏch và chế độ chung của Nhà nước liờn quan đến con người, đồng thời xõy dựng cỏc qui định hợp thức của riờng doanh nghiệp (điều lệ, quy chế,tiờu chuẩn, định mức …). Chuẩn bị cỏc văn bản để giỏm đốc quyết định và truyền đạt tới cỏc cấp quản lý để thi hành, bao gồm chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực, kế hoạch thực hiện và cỏc quyết định đơn nhất để xử lý từng vấn đề.
- Trong vai trũ tư vấn, phũng quản trị nhõn sự chỉ dẫn cho cỏc cấp quản lý vận dụng thể chế để xử lý cụ thể từng tỡnh huống về nhõn sự. Sự chỉ dẫn đú mang tớnh nghiệp vụ, đồng thời là những lời khuyờn đối với cấp quản lý bờn dưới. Khi cần can thiệp để ngăn chặn việc làm sai trỏi , phải sử dụng quyền hạn của giỏm đốc.
-Tạo động lực cho người lao động
_Hỡnh thức trả lương: Ta thấy hỡnh thức trả lương của cụng ty trả theo ngày cụng của người lao động, Hỡnh thức trả lương này cú ưu điểm nổi bật là khuyến khớch người lao động đi làm đầy đủ số ngày cụng trong thỏng, phõn biệt giữa những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao với những người cú trỡnh độ chuyờn mụn thấp, giữa lónh đạo với nhõn viờn.Điều này khuyến khớch người lao động cú trỡnh độ thấp cố gắng phấn đấu nõng cao trỡnh độ bản thõn để cú mức thu nhập cao hơn, những ngừoi phải chịu trỏch nhiệm thỡ được hưởng thờm một khoản tiền lương tương xứng, chớnh vỡ vậy nõng cao tỡnh thần của họ rất lớn.
Nhưng việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương này cú nhiều nhược điểm, nú chưa gắn với kết quả thực hiện cụng việc của từng người lao động đó đạt
khuyến khớch được người lao động sử dụng thời gian một cỏch cú hợp lý. Mặt khỏc do tiền lương phụ thuộc lớn vào thời gian làm việc nờn cú nhiều trường hợp một số người lao động đến cụng ty với tõm lý để chấm cụng đủ, mặc dự hầu hết những người được tuyển mộ vào trong tổng cụng ty đều là những người lao động cú thành tớch xuất sắc, cú tinh thần làm việc hăng say, nhưng vẫn tồn tại một số lao động cỏ biệt, và chớnh điều này gõy lóng phớ thời gian và gõy ảnh hưởng đến hiệu quả cụng việc gõy lờn sự bất bỡnh đắng trong cụng tỏc trả lương. Vỡ vậy cần gắn chặt với chất lượng và hiệu quả làm việc, từ đú khuyến khớch người lao đọng cố gắng hơn để hũan thành cụng việc
Dựa vào bảng lương ta cú thể nhận thấy rằng mức lương của khối lao động quản lý và khối lao động trực tiếp tương đối cao, mức lương bỡnh quõn của lao động quản lý là 7,2 triệu, cũn của người lao động trực tiếp là 3,5tr đồng một thỏng, mức lương cú thẻ xem như tương đối cao so với mặt bằng chung ở tại cỏc doanh nghiệp cổ phần, nhưng ta cú thể nhận thấy rằng, trong thời buổi lạm phỏt, mọi thứ đều tăng giỏ đột biến, thỡ mức lương bỡnh quõn