thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Du lịch và th ơng mại tổng hợp Thăng Long
Trong mọi công việc, mọi lĩnh vực nói chung cũng nh trong công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng không thể có đợc sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ đạt đến sự hoàn hảo tơng đối nào đó. Ngời ta luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ hơn, tránh lãng phí và hao hụt đến mức thấp nhất. Đồng thời, cũng tìm mọi cách để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xác định đợc chi phí, doanh thu một cách đầy đủ và chính xác nhất. Với mong muốn đó, qua một thời gian tìm hiểu tại công ty và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại công ty với những kiến thức đợc trang bị ở trờng, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. Với kiến thức còn hạn chế cộng với thời gian thực tế tại công ty không nhiều nên có thể có những ý kiến đóng góp cha đợc sâu sắc.
Phơng hớng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý nền kinh tế của nhà nớc. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban đầu mặc dù đợc soạn thảo công phu, nhng đó là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhng đợc quyền sửa đổi
trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long, tôi mạnh dạn đa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong công ty.
1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Các chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu là những chứng từ tự lập. Hiện nay ở công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long, việc luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị với công ty còn chậm và chủ yếu đợc thực hiện vào cuối tháng. Để khắc phục, các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thờng xuyên đôn đốc kế toán các đơn vị gửi hoá đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
* Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh:
- Hiện nay, bộ phận kế toán phản ánh chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý các đơn vị vào TK 627.1 chi phí nhân viên sản xuất và TK 641.1 - chi phí nhân viên bán hàng. Qua tìm hiểu tôi đợc biết công ty hạch toán nh vậy là do ở dới các đơn vị tham gia sản xuất kinh doanh và bán hàng là ít và cách hạch toán nh vậy là để làm gọn nhẹ công việc của các nhân viên kế toán dới các đơn vị. Hơn nữa việc này không làm ảnh h- ởng gì đến kết quả kinh doanh của công ty. Do đó tôi thấy việc hạch toán nh vậy là hợp lý.
- Công ty hạch toán các khoản chi phí thăm hỏi ngời ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dỡng kiến thức, … vào chi phí khác bằng tiền (TK 627), kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 627.8 Có TK 111
Việc hạch toán nh trên là cha chính xác vì các khoản trên không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty do đó không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh. Các khoản trên nên đợc hạch toán nh sau:
- Đối với các khoản chi thăm hỏi ốm đau, phúng viếng đám ma, … trong công ty phải đợc lấy từ quỹ phúc lợi của công ty. Kế toán công ty phải lập các bút toán nh sau:
+ Phản ánh các khoản chi phúc lợi trong công ty: Nợ TK 431
Có TK 334
Sau đó căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo nợ để hạch toán nh sau: Nợ TK 334
Có TK 111, 112
- Đối với các khoản chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty phải đợc lấy từ quỹ đầu t phát triển, kế toán phải ghi:
Nợ TK 415 - Quỹ đầu t phát triển Có TK 111, 112, ..
Nh vì trong năm 2001, 2002 công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long sát nhập thêm nhiều đơn vị kinh doanh không có hiệu quả, nợ đọng chồng chất và công ty đã phải trả nợ cho các đơn vị mới sát nhập nên việc không có quỹ phúc lợi, quỹ đầu t phát triển là có thể chấp nhận đợc và các cơ quan quản lý cấp trên đã chấp nhận coh công ty hạch toán vào chi phí khác. Ngoài ra, đối với các chi phí thăm hỏi ốm đau, phúng viếng, … công đoàn công ty có hỗ trợ.
* Đối với kế toán doanh thu: kế toán công ty phải luôn tuân thủ theo
đúng Thông t 89/2002TT-BTC.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
- Ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán theo đúng chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác - Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính và các quy định chế độ kế toán hiện hành.
* Đối với kế toán kết quả hoạt động tài chính: kế toán công ty phải tuân
thủ theo đúng quy định của Thông t 89/2002TT-BTC: số tiền chiết khấu thanh toán đợc hởng do thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn đợc ngời bán chấp nhận: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán
Nh vậy, theo Thông t số 89/2002TT-BTC của Bộ Tài chính, năm 2002 công ty cần phải thêm TK mới nh TK 515, TK 242, .. bổ sung thêm vào kết cấu nh TK 632, 211, … và sửa đổi quyết toán tài chính năm 2002 cho đúng với yêu cầu của thông t. Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi thấy kế toán tổng hợp của công ty đã sửa đổi và bổ sung theo đúng nh hớng dẫn của Thông t 89/2002TT-BTC.
Kết luận
Qua qúa trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy qúa trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá và cung cấp dịch vụ ngày càng đợc mở rộng.
Vì nhận thức còn hạn chế nên trong bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em chỉ nói đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty. Hơn nữa, ở công ty Du lịch và th- ơng mại tổng hợp Thăng Long, các đơn vị hạch toán độc lập tự làm, tự ăn, tự chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của đơn vị mình với giám đốc công ty. Cuối tháng kế toán tổng hợp của các đơn vị gửi báo cáo quyết toán tài chính lên công ty. Em thấy công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long nói riêng về cơ bản đã đáp ứng đợc những yêu cầu vào công tác quản lý của công ty trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu công ty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán công ty còn đợc phát huy nhiều hơn nữa trong qúa trình phát triển của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó, đòi hỏi cán bộ kế toán không chỉ nắm vững lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Để hoàn thành tập chuyên đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn đối với thầy giáo ……….. và các thầy cô trong trờng, em xin cảm ơn Phòng Kế toán - Tài vụ của công ty Du lịch và Thơng mại Tổng hợp Thăng Long đã h- ớng dẫn nhiệt tình, chu đáo để em hoàn thành đợc tập chuyên đề này.
Vì đây là bớc đầu tiên nghiên cứu và với trình độ lý luận, nhận thức còn hạn chế nên chắc chắn đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong đợc sự tiếp tục chỉ bảo của thầy cô.
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại - Dịch vụ - Trờng Đại học Tài chính - Kế toán Hà Nội.
2. Lý thuyết Thực hành Kế toán Tài chính - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 3. Kế toán Tài chính - Trờng Đại học Tài chính Kế toán Hà Nội
4. Kế toán Chi phí - TS. Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa Kế toán - Kiểm toán - Trờng Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh.
5. 162 Sơ đồ Kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kê 6. Hệ thống Kế toán Doanh nghiệp - NXB Tài chính.
7. Quản trị Tài chính Doanh nghiệp - Trờng Đại học Tài chính Kế toán 8. Hệ thống Chế độ quản lý Tài chính doanh nghiệp.
9. Hạch toán Kế toán trong các Doanh nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân. 10. Sơ đồ hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính - TS. Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa Kế toán - kiểm toán - Trờng Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh.