44 66 00 10 Nhõn viờn kỹ
2.3.2. Tỡnh hỡnh dự trữ, bảo quản và cấp phỏt vật tư phụ tựng:
Tỡnh hỡnh dự trữ
Bảng 2.13: Giỏ trị hàng tồn kho trong hai năm gần đõy:
Năm Gi ( đồng) I(%) Vũng quay hàng tồn kho
2013 7,373,163,014 100 43.23
2014 7,055,240,783 -317,922,231 95 60.94
• ( Nguồn: Bảng cõn đối kế toỏn- Phũng hành chớnh nhõn sự)
- Trong đú:
- △= G(i+1)- Gi.
- I= G( i+1)/ Gi
- Vũng quay hàng tồn kho= Doanh thu/ Giỏ trị hàng tồn.
- Hàng tồn kho của cụng ty trong hai năm trờn cú chỳt giảm xuống. Giỏ trị hàng tồn kho dự trữ năm sau thấp hơn năm trước. Năm 2013 giỏ trị nguyờn vật liệu dự trữ ở mức 7,373,163,014 đồng đó giảm xuống 7,055,240,783 đồng năm 2014 ( bằng 95% so với năm 2013). Giỏ trị dự trữ hàng tồn cú chỳt giảm nhẹ nhưng doanh thu đó tăng lờn đỏng kể. Điều đú cho thấy được sự quản lý hàng tồn hiệu quả quản trị nguyờn vật liệu dự trữ tốt. Số vũng quay hàng tồn kho tăng cao từ 43.23 năm 2013 lờn 60.94 năm 2014. Cho thấy việc sử dụng và nhập hàng được linh động hơn.
bảo quản và cấp phỏt vật tư
Chất xếp nguyờn vật liệu chớnh là việc xỏc định vị trớ kết hợp cả về mặt số lượng cho hàng húa trong kho. Với mỗi khu vực để hàng cú cỏc kệ, giỏ đựng được ký hiệu riờng hoặc đỏnh số thứ tự theo một quy chuẩn đó định của showroom
Nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc dự trữ nguyờn vật liệu, cụng ty đó sử dụng kết hợp cỏc phương phỏp định vị nguyờn vật liệu trong kho như: Phương phỏp tần suất quay vũng và phương phỏp định vị. Với phương phỏp tần suất quay vũng, vật tư chớnh nào được sử dụng thường xuyờn thỡ bố trớ đặt gần nơi nhập, xuất để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cụng tỏc nhập và cấp phỏt tại kho. Cũn cỏc vật tư phụ và nhiờn liệu được định vị tại một vị trớ nhất định để dễ kiểm tra và lấy dựng khi cú nhu cầu.
Để tối đa húa diện tớch chất xếp vật tư trong kho, showroom đó ỏp dụng phương phỏp xếp thẳng lờn kệ với cỏc vật tư phụ tựng cú kớch cỡ giống hoặc gần giống nhau, xếp trỏi ngược và xếp trờn giỏ nếu nguyờn vật liệu cú trọng lượng tương đối nhẹ, kớch thước khỏc nhau trỏnh gõy nhầm lẫn và thuận tiện khi tỡm kiếm.