- Sổ sỏch sử dụng:
3.1.1. Thực trạng và nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH BiBus Việt Nam
TNHH BiBus Việt Nam
3.1.1.1. Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty
Cụng ty TNHH BiBus Việt Nam sau hơn 5 năm tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đó từng bước vượt qua những khú khăn thử thỏch ban đầu và đang dần đi vào quỹ đạo phỏt triển ổn định. Đến nay, cụng ty chủ yếu sản xuất cỏc sản phẩm về mỏy lọc nước Eropura. Việc chuyển hướng sản xuất kinh doanh như vậy là bước đi phự hợp với xu thế phỏt triển chung của nền kinh tế nước nhà trong thời đại điện tử viễn thụng khụng ngừng phỏt triển và mở rộng mạng lưới. Nhờ đú mà cụng ty đó tỡm được chỗ đứng trờn thương trường.
Trong thời gian qua, sản phẩm của cụng ty ngày càng được nhiều người tiờu dựng chấp nhận về giỏ cả, mẫu mó, chất lượng cựng với đà phỏt triển này thỡ tương lai khụng xa sản phẩm của cụng ty sẽ vươn tới thị trường tiềm năng trong và ngoài nước. Sự phỏt triển ổn định của cụng ty khụng những đảm bảo cụng ăn việc làm cho người lao động mà cũn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Cụng ty đạt được kết quả như vậy là nhờ sự đúng gúp khụng nhỏ của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Một cụng ty sản xuất muốn tồn tại và phỏt triển được thỡ phải tỡm cỏch giải được bài toỏn khú là làm thế nào để cõn đối được chi phớ bỏ ra với lợi nhuận đạt được, làm thế nào để đảm bảo chất lượng mà lại hạ thành sản phẩm cũng như đa dạng húa mẫu mó, chủng loại mặt hàng cung ứng cho thị trường. Trờn thực tế, những mặt hàng mà cụng ty sản xuất và tiờu thụ cũng được sản xuất bởi nhiều cụng ty khỏc nữa. Vậy muốn tiờu thụ tốt sản phẩm mỡnh làm ra thỡ sản phẩm đú phải cú tớnh cạnh tranh với cỏc sản phẩm cựng loại trờn thị trường cú thể về giỏ cả (rẻ hơn), mẫu mó (phong phỳ hơn) hay chất lượng
(cao hơn)… Giỏ cả, chất lượng sản phẩm làm ra lại phụ thuộc rất nhiều vào giỏ cả cũng như chất lượng của nguyờn vật liệu đầu vào. Yếu tố nguyờn vật liệu đầu vào cú ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
3.1.1.2. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty
Trong vài năm gần đõy nền kinh tế nước ta núi chung và nền kinh tế tại cỏc tỉnh, thành phố núi riờng gặp khú khăn, diễn biến thị trường hết sức phức tạp, luụn biến động. Mặc dự, mụi trường kinh doanh cú nhiều tiờu cực nhưng Cụng ty TNHH BiBus Việt Nam với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đồng lũng phỏt huy nội lực nhạy bộn, tận dụng hợp lý mọi cơ hội nờn vẫn giữ vững được tốc độ tăng trưởng ổn định.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cụng ty đó cú nhiều đổi mới trong cụng tỏc quản lý, đầu tư vào cụng nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển.
Cụng ty đó đưa ra nhiều biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành tăng hiệu quả vốn đầu tư. Cụ thể là khi sản xuất luụn lấy định mức để khống chế tớnh toỏn nguyờn vật liệu sao cho vừa với tỡnh hỡnh sản xuất khụng lóng phớ nguyờn vật liệu khi nhập hoặc xuất đều cú sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toỏn nguyờn vật liệu thủ kho và bảo vệ trỏnh được tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu.
Nhỡn chung, trong thời gian qua cụng ty đó tổ chức, sắp xếp lao động khỏ hợp lý, cụng tỏc đào tạo nhõn sự tiến hành rất tốt, phự hợp với khả năng và trỡnh độ của lao động. Thờm vào đú cụng ty luụn cú chế độ thưởng phạt cụng minh và quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của anh chị em rất đỳng mực.
Doanh thu của cụng ty ngày một tăng, thu nhập của cỏn bộ của cụng nhõn viờn cũng từng bước được cải thiện. Cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước, cỏc chế độ phỳc lợi xó hội.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn của phũng kế toỏn khụng ngừng được hoàn thiện để đỏp ứng với yờu cầu quản lý phự hợp với
quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc kế toỏn tập trung tại phũng kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn luụn tuõn theo quy định hạch toỏn kế toỏn tài chớnh của Nhà nước, vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn cụ thể, chớnh xỏc và khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sỏch tương đối đầy đủ, rừ ràng cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc giỳp ban giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hỡnh nguồn vốn, tài sản của cụng ty và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty luụn luụn nhận thức vai trũ quan trọng của nguyờn vật liệu là một trong những vấn đề luụn được ban lónh đạo cụng ty chỳ trọng để gúp phần tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm vỡ mục đớch cuối cựng của cụng ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
3.1.2. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty em thấy cú những điểm sau:
- Hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn nờn một phần lớn cụng việc kế toỏn đó được đảm nhiệm. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp đang sử dụng cũng khỏ phự hợp với cụng tỏc kế toỏn.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn nguyờn vật liệu, kế toỏn cú thể phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn nguyờn vật liệu trong cụng ty. Theo đú, kế toỏn tớnh toỏn, cung cấp thụng tin về chỉ tiờu sú lương và chỉ tiờu giỏ trị nguyờn vật liệu cú trong doanh nghiệp cho nhà quản lý tại bất kỳ thời điểm nào.
- Về kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song là tương đối thớch hợp với cụng tỏc theo dừi từng danh điểm nguyờn vật liệu bằng kế toỏn mỏy. Bởi số lượng và chủng loại nguyờn vật liệu ở doanh nghiệp khụng thực sự quỏ nhiều. Cỏc chứng từ ban đầu được cụng ty ghi chộp khỏ chặt chẽ, phự hợp với quy định của chế độ, tỡnh hỡnh đặc điểm
của cụng ty và là cơ sở ban đầu trung thực để ghi chộp cỏc giấy tờ kế toỏn tiếp theo.
- Đối với kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu cỏc loại sổ được mở về cơ bản là tuõn theo chế độ quy định của Bộ Tài chớnh. ỏp dụng hệ thống tài khoản đó được ban hành, cụng ty cũng cú những quy định riờng về cỏc tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm và nhu cầu ghi chộp vật tư.
- Về hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn, do Cụng ty TNHH BiBus Việt Nam cú quy mụ sản xuất khụng lớn nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, quyền kiểm soỏt và điều hành do kế toỏn trưởng đảm trỏch. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó xõy dựng chuyờn mụn hoỏ trong cụng việc một cỏch hợp lý cú thể. Mỗi nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty đều là những người cú năng lực và chuyờn mụn hoỏ khỏ cao nờn cụng tỏc kế toỏn thực hiện khỏ chớnh xỏc và bước đầu cú hiệu quả. Đồng thời, trong mối liờn quan giữa cỏc phũng ban, phũng kế toỏn tài chớnh cũng đó phối hợp chặt chẽ được với cỏc phũng ban khỏc để thực hiện tốt nhiệm vụ mỗi phũng. Điều đú giỳp cho lónh đạo Nhà mỏy thuận tiện trong việc quản lý, giỏm sỏt đồng thời giữa cỏc bộ phận cú sự kiểm tra đụn đốc lẫn nhau.
Tuy nhiờn, do cỏc nghiệp vụ kinh tế trờn thực tế diễn ra rất đa dạng và phức tạp ngày càng cú nhiều nột mới. Do vậy, cụng việc kế toỏn cũng ngày càng đũi hỏi cú nhiều kiến thức, năng lực và kinh nghiệm. Một bộ mỏy kế toỏn cú tổ chức tốt đến đõu cũng khú cú thể trỏnh khỏi những thiếu sút.