- Sổ sỏch sử dụng:
2.2.1. Đặc điểm và phõn loại nguyờn vật liệu trong cụng ty
2.2.1.1. Đặc điểm của nguyờn vật liệu trong cụng ty
Nguyờn vật liệu sử dụng dựng cho sản xuất, lắp rỏp mỏy lọc nước cú vị trớ rất quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty TNHH BiBus Việt Nam. Nhất là trong điều kiện hiện nay, yờu cầu của thị trường rất cao đối với chất lượng và mẫu mó, vỡ mẫu mó mỏy lọc nước cú đẹp thỡ mới hấp dẫn người tiờu dựng, chất lượng mỏy lọc nước phải tốt và giỏ thành hạ thỡ cỏc nhà phõn phối, cỏc đại lý, cỏc cửa hàng và người tiờu dựng mới đặt hàng.
Cỏc vật liệu chủ yếu là cỏc lừi lọc, hạt cacbon, bơm hỳt, bơm đẩy, tủ Inox,… chiếm tỷ trọng lớn trong mục tài sản ngắn hạn của cụng ty. Đặc điểm nổi bật của vật liệu là chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất và chuyển dịch toàn bộ vào giỏ trị sản phẩm tạo ra. Chẳng hạn, lừi lọc CTO 10” qua cụng đoạn chế biến, lắp rỏp cựng cỏc nguyờn vật liệu khỏc và cỏc phụ kiện kốm theo sẽ tạo một hệ thống trong quỏ trỡnh lọc cỏc chất độc hại ra khỏi nguồn nước.
Mỗi loại nguyờn vật liệu cụng ty sử dụng cú đặc tớnh kỹ thuật khỏc nhau, cú yờu cầu quản lý khỏc nhau khiến cho cụng tỏc thu mua cũng như sử dụng, bảo quản gặp nhiều khú khăn, phức tạp.
Mặt khỏc, vỡ chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản xuất sản phẩm (từ 60% - 70%) nờn giỏ thành sản phẩm biến đổi nhạy cảm với biến đổi của chi phớ vật liệu. Việc sử dụng tiết kiệm, cú hiệu quả nguyờn vật liệu là biện phỏp tớch cực (thuộc về yếu tố chủ quan doanh nghiệp) gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất nhằm hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tất cả cỏc khõu từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khõu sử dụng của nguyờn vật liệu.
2.2.1.2. Phõn loại nguyờn vật liệu trong cụng ty
Nguyờn vật liệu sử dụng trong cụng ty TNHH BiBus Việt Nam cú rất nhiều chủng loại, mỗi loại cú tớnh năng lý, húa, vai trũ và vị trớ khỏc nhau trong hoạt hoạt động sản xuất sản phẩm. Để tổ chức tốt cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng ty đó tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu theo vai trũ và tỏc dụng của chỳng đối với quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Theo đú, nguyờn vật liệu trong cụng ty bao gồm:
- Nguyờn vật liệu chớnh: là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nờn thực thể sản phẩm như: lừi lọc, hạt cacbon, tủ Inox,…
- Nguyờn vật liệu phụ: khụng tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng cú tỏc dụng làm tăng chất lượng sản phẩm và tạo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành bỡnh thường như: băng dớnh, thiếc hàn, chất bụi trơn…
- Nhiờn liệu: cung cấp cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như: dầu thủy lực, điện,..
- Vật liệu xõy dựng cơ bản: được dựng để tu sửa và xõy dựng cơ sở hạ tầng trong cụng ty như: sắt, thộp, gạch, tụn,…
- Phụ tựng thay thế, sửa chữa: được mua sắm dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa cỏc phương tiện mỏy múc, thiết bị như: bỏnh răng, vũng bi và cỏc chi tiết mỏy,…
- Phế liệu thu hồi: chủ yếu được thu hồi từ hoạt động sản xuất như: nhựa, thộp vụn,… được cụng ty tận dụng và ghi giảm chi phớ nguyờn vật liệu