- Hóa đơn GTGT (Biểu 3.1): Do phòng kinh doanh lập gồm 3 liên (Liên 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán thủ kho) giống nhau Hóa đơn
BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG HÀNG TỒN KHO
Kỳ….Năm…. Tên
hàng hóa
Đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Cuối kỳ
Số
lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền
Tổng cộng
Ngày….tháng….năm…. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Xây dựng dự toán tiêu thụ
Dự toán là lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định mục tiêu cần đạt được trong kỳ kế hoạch. Dự toán tiêu thụ bao gồm dự toán vế số lượng, giá bán. Dự báo tiêu thụ được lập dựa trên cơ sở phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa trong kỳ kế hoạch để xem xét và lập dự toán tiêu thụ. Các nhân tố ảnh hưởng là:
+) Khối lượng và kết cấu hàng hóa tiêu thụ còn tồn lại của kỳ trước +) Chính sách giá của kỳ tới
+) Các đơn hàng chưa thực hiện trong khả năng cung cấp của doanh nghiệp +) Chính sách quảng cáo, tiếp thi, khuyến mãi
+) Các phương thức tiêu thụ, thanh toán đã và sẽ thực hiện với khách hàng +) Các điều kiện kinh tế, xã hội, các chính sách kinh tế.
Dựa vào những phân tích kết quả thu thập được tiến hành lập dự toán tiêu thụ trên cơ sở dự toán khối lượng và giá bán:
Dự toán doanh thu = Dự toán khối lượng tiêu thụ x Đơn giá bán
Dự toán khối lượng tiêu thụ kỳ kế hoạch căn cứ vào khối lượng tiêu thụ của các kỳ trước và sử dụng một trong các phương pháp: phương pháp hồi quy, phương pháp bình quân di động, phương pháp san bằng số mũ….Nhưng phương pháp được áp dụng thông dụng nhất là phương pháp bình quân di động:
n F = x ∑ ( Si)
i=1
Trong đó F: Lượng tiêu thụ dự kiến
Si: Lượng tiêu thụ thực tế năm i(i=1,2,..n) n: Số năm bình quân
Giá bán hàng hóa là nhân tố trực tiếp ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Giá bán mà doanh nghiệp mong muốn phải là giá đủ bù đắp chi phí và có lãi. Do đó chi phí là yếu tố được xem xét, tính toán để xác định giá. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét mức giá của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra mức giá có lợi nhất.
1n n