- Hóa đơn GTGT (Biểu 3.1): Do phòng kinh doanh lập gồm 3 liên (Liên 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán thủ kho) giống nhau Hóa đơn
4.1.1Về mặt lý thuyết
Một trong những yếu tố giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, và phát triển bền vững đó là tồn tại một hành lang pháp lý chặt chẽ, thống nhất và phù hợp với thực tế hoạt động của các doanh nghiệp. Trong lĩnh vực kế toán cũng vậy, cần có những quy định thống nhất mang tính pháp quy của Nhà Nước áp dụng cho các tổ chức kinh tế, điều này không chỉ có ý nghĩa trong việc quản lý nền kinh tế quốc dân của Nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức hoạt động hiệu quả, minh bạch và phát triển bền vững. Thấu hiểu được điều đó, Nhà Nước đã ban hành Luật Kế Toán, Luật Quản lý thuế, các chuẩn mức kế toán, chế độ kế toán, các thông tư, nghị định… nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện tốt công tác kế toán.
Hoạt động kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ- BTV của Bộ Tài Chính, kế toán bán hàng tại công ty cũng đang áp dụng các chuẩn mực liên quan tới bán hàng như VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, nghị định có liên quan. Căn cứ vào những quy định, hướng dẫn một cách chung và tổng quát áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, công ty lựa chọn cách thức phù hợp với thực tế hoạt động của mình.
Tuy nhiên, việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán vào thực tế tại doanh nghiệp vấn còn gặp một số khó khăn do những tồn tại trong chuẩn mực và chế độ như:
+) Chuẩn mực VAS 14 không đề cập tới lãi suất hiện hành trong việc quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu. Như vậy, tỷ lệ lãi suất hiện hành là gì? Tỷ lệ lãi suất tiền vay hay lãi xuất tiền gửi, lãi suất bình quân…?
+) Chế độ kế toán hiện hành cũng chưa có quy định về chứng từ kế toán trong việc hạch toán nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán dẫn tới việc sử dụng vẫn còn tùy tiện, không thống nhất
Vì vậy, cần có quy định rõ về tỷ lệ lãi suất dung để quy đổi giá trị danh nghĩa về giá trị thực tế, đồng thời hoàn thiện hóa đơn chiết khấu, giảm giá vào hệ thống chứng từ kế toán.