- Hóa đơn GTGT (Biểu 3.1): Do phòng kinh doanh lập gồm 3 liên (Liên 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán thủ kho) giống nhau Hóa đơn
4.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thăng Long.
Long.
Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và có phương án kinh doanh hiệu quả. Nhà quản trị cần quan tâm tới mọi thông tin liên quan tới tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả. Trong những thông tin mà nhà quản trị nhận được thì thông tin kế toán là quan trọng nhất. Đối với các DNTM bán hàng là khâu quan trọng nhất, quyết định tới sự tồn tại và phát triển của mình. Vì vậy, kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng mang nhiều ý nghĩa. Nó cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán bán hàng cần thực hiện trong tất cả các khâu từ các chứng từ sử dụng, hạch toán nghiệp vụ cho đến hệ thống sổ sách. Nó cần phải thực hiện dựa trên quan điểm tuân thủ đúng các quy định trong chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với thực tế đặc điểm kinh doanh của công ty, và đảm bảo các yêu cầu sau:
Yêu cầu phù hợp
Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước về kế toán, tuân thủ đúng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp áp dụng. Đồng thời, phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán.
Yêu cầu thống nhất
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải thống nhất giữa bộ phận kế toán công ty với các đơn vị kế toán cơ sở về: phương pháp hạch toán HTK, thống nhất về việc sử dụng hệ thống tài khoản…Điều này giúp kế toán bán hàng đồng bộ và dễ kiểm tra số liệu.
Yêu cầu tiết kiệm chi phí, hiệu quả
Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là tiết kiệm chi phí. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế toán đều phải tiết kiệm. Một bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời tạo ra hiệu quả cao.
Yêu cầu chính xác, kịp thời
Kế toán là công cụ đắc lực của nhà quản lý, thông tin kế toán có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả. Vì vậy, các giải pháp hoàn thiện kế toán phải đem lại tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán.