Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng bao gồm: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
Tại cơng ty khơng sử dụng chính sách giảm giá hàng bán.
Chiết khấu thương mại được cơng ty áp dụng cho khách hàng mua nhiều lần hoặc giá trị hàng mua lớn trong một lần. Tuy nhiên phần chiết khấu thương mại được cơng ty chiết khấu trực tiếp trên hĩa đơn giá trị gia tăng, khơng sử dụng tài khoản để theo dõi.
Hàng hĩa bị trả lại là những hàng hĩa kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc sai sĩt trên hĩa đơn GTGT được khách hàng phát hiện ra trong thời gian 7 ngày kể từ ngày nhận hàng. Trong trường hợp đĩ khách hàng cĩ thể trả lại một phần hoặc tồn bộ số hàng đã mua.
Nếu khách hàng cĩ yêu cầu trả lại một phần đơn hàng thì đội kho sẽ xem xét trong kho hiện cịn đủ hàng để đổi lại cho khách hay khơng. Nếu trong kho cịn đủ hàng thì sẽ đổi lại cho khách hàng dưới sự chứng kiến của đại diện bên bán, bên mua. Nếu trong kho khơng cịn đủ hàng để đổi lại thì buộc bên mua muốn trả lại hàng phải xuất hĩa đơn bán hàng và kế tốn sẽ hạch tốn lại số hàng đĩ như nhập mua mới.
Thủ tục nhập lại hàng bán bị trả lại:
• Sau khi hàng được giao tới kho của bên mua, bên mua sẽ kiểm tra hàng hĩa, nếu phát hiện ra hàng sai quy cách, kém phẩm chất hay sai thơng tin trên hĩa đơn GTGT trong vịng 7 ngày từ ngày nhận hàng thì
khách hàng sẽ báo lại với đại diện đội triển khai giao hàng của cơng ty và yêu cầu trả lại hàng.
• Đội triển khai báo lại với phịng kinh doanh. Phịng kinh doanh sẽ yêu cầu đội triển khai thu hồi lại hĩa đơn và lập phiếu đề nghị nhập hàng mua (phụ lục 04, trang 77).
• Sau khi hĩa đơn được thu hồi, đội hĩa đơn sẽ lập phiếu xác nhận hĩa đơn trả lại (Phụ lục 05, trang 78) và lập biên bản hủy hĩa đơn GTGT (phụ lục 06, trang 79). Kế tốn hàng hĩa sẽ lập phiếu phập kho:
• Nếu khách hàng đã thanh tốn tiền hàng thì kế tốn cơng nợ sẽ lập cơng văn đề nghị kế tốn ngân hàng trích trả tiền hàng cho khách.
Như vậy từ các chứng từ: Hĩa đơn GTGT, phiếu nhập kho kế tốn sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn.
Để theo dõi khoản hàng bán bị trả lại cơng ty sử dụng TK 521 để theo dõi và hạch tốn.
Cuối tháng, từ các dữ liệu kế tốn nhập vào phần mềm, kế tốn tiến hành in ra Sổ Cái TK 521.
Tuy nhiên cơng ty TNHH TM & CNHD là một cơng ty cĩ uy tín trong hoạt động các loại dầu nhớt, mỡ bơi trơn của tập đồn Shell Việt Nam cho động cơ máy cơng nghiệp và xe cơ giới nên tình trạng hàng bán bị trả lại là rất ít xảy ra. Nếu cĩ thường là do kế tốn ghi nhầm hĩa đơn dẫn tới cung cấp sai hàng cho khách hàng.
Trong tháng 12 năm 2010 cơng ty khơng cĩ khoản hàng bán bị trả lại.
2.2. Kế tốn chi phí.
2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán: