2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của ngân hàng Nông nghiệp vàphát triển nông thôn chi nhánh Nam Am, Hải Phòng. phát triển nông thôn chi nhánh Nam Am, Hải Phòng.
Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Nam Am, Hải Phòng là một trong những chi nhánh loại 3 của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam, có trụ sở chính tại Nam Am, Vĩnh Bảo , hải phòng. Được thành lập từ năm 1961 dưới tên gọi quỹ tiết kiệm Nam Am, trực thuộc chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn loại 3 Vĩnh Bảo, Hải Phòng. Đến năm 2008 chi nhánh đã nâng cấp lên thành Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Nam Am trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hải Phòng.
Hiện nay chi nhánh đang hoạt động trên địa bàn tám xã lân cận trụ sở chính- với số hộ lên tới 14.420 hộ. Được sự chỉ đạo của Ngân hàng Nông nghiệp va phát triển nông thôn Hải Phòng và của Hội đồng nhân dân huyện Vĩnh Bảo, Chi nhánh thực hiện nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp nguồn vốn tín dụng cho các cá nhân, hộ gia đình… phát triển kinh tế, nâng cao đời sống người dân, góp phần vào công cuộc xóa đói giảm nghèo tại địa bàn Chi nhánh hoạt động.
Chi nhánh Ngân Hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Nam Am – Hải Phòng đang ngày càng phát triển, không ngừng tang cường tích lũy vốn để mở rộng đầu tư cùng các đơn vị kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế, góp phần cải thiện bộ mặt kinh tế nông thôn.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nôngthôn chi nhánh Nam Am, Hải Phòng. thôn chi nhánh Nam Am, Hải Phòng.
Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2012 Chi nhánh NHNo & PTNT Nam Am – Hải Phòng
Sơ đồ 2.2: Mô hình cơ cấu tổ chức của chi nhánh
Giám Đốc Các Phó Giám Đốc Trưởng Phòng Tín Dụng TP. Kế toán Ngân quỹ TP hành chính
nhân sự tra nội bộ Tổ kiểm
Ban Giám Đốc
Phòng Tín Dụng
Phòng Kế toán
Ngân quỹ Chính-Nhân SựPhòng Hành
Phòng Quản trị rủi ro
Trong báo cáo thường niên năm 2012 của Chi nhánh Ngân Hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Nam Am – Hải Phòng, quy định chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban như sau:
2.2.2.1. Phòng tín dụng
• chức năng:
- Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng để khai thác vốn và đồng thời thực hiện các nghiệp vụ lien quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.
• nhiệm vụ:
- Khai thác nguồn vốn từ khách hàng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.
- thực hiện tiếp thị, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.
- thực hiện nghiệp vụ tín dụng và xử lý các giao dịch: Nhận và xử lý đề nghị vay vốn, dự án, phương án vay vốn; Đưa ra các đề xuất chấp nhận/từ chối đề nghị cấp tín dụng, cơ cấu lại thời hạn trả nợ cho khách hàng trên cơ sở hồ sơ và kết quả thẩm định; Kiểm tra giám sát chặt chẽ trong và sau khi cấp các khoản tín dụng.
- Quản lý các khoản tín dụng đã được cấp; Phối hợp với các phong lien quan thực hiện thu gốc, thu lãi, thu phí đầy đủ, kịp thời, đúng kì hạn, đúng hợp đồng đã kí. Theo dõi quản lý các khoản cho vay bắt buộc và tìm biện pháp thu hồi các khoản vay này; Quản lý tài sản bảo đảm theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.
- Cập nhật, phân tích thường xuyên hoạt động kinh tế khả năng tài chính của khách hàng, đáp ứng yêu cẩu quản lý tín dụng; thực hiện chấm điểm khách hàng có nhu cầu quan hệ giao dịch và đang có giao dịch tín dụng với chi nhánh.
- Thực hiện phân loại nợ cho từng khách hàng theo quy định hiện hành, chuyển kết quả phân loại nợ cho phòng quản trị rủi ro để tính toán, trích lập dự phòng rủi ro…
2.2.2.2. Phòng kế toán ngân quỹ
• Chức năng:
- Quản lý toàn bộ dữ liệ và ngân quỹ của Chi nhánh. Phối hợp với các phòng ban khác để quản lý an toàn kho quỹ, toàn bộ hoạt động thu chi, cân đối của chi nhánh.
• Nhiệm vụ:
- Bộ phận kế toán có nhiệm vụ quản lý hệ thống giao dịch trên máy, thực hiện mở, đóng giao dịch hàng ngày của chi nhánh. Nhận các dữ liệu, tham số mới nhất từ ngân hàng nông nghiệp và nông thôn Hải Phòng. Thiết lập thong số ngày đầu để thực hiện hoặc không thực hiện các giao dịch; thực hiện kiểm soát sau: Kiểm soát tất cả các bút toán mới và các bút toán điều chỉnh; tra soát tài khoản điều chuyển vốn( ngoại tệ và VND ); kiểm tra đối chiếu tất cả các báo cáo kế toán; kiểm soát các giao dịch trong và ngoài theo thẩm quyền, kiểm soát lưu trữ chứng từ, tổng hợp liệt kê giao dịch trong ngày, đối chiếu lập báo cáo và phân tích báo cáo cuối ngày của giao dịch viên theo quy định, thực hiện công tác liên quan đến thanh toán bù trừ, thanh toán điện tử, thanh toán liên ngân hàng.
- Bộ phận ngân quỹ có nhiệm vu quản lý an toàn kho quỹ theo đúng quy định của ngân hàng Nhà nước và của Ngân hàng nông nhiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam; thực hiên ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm; phối hợp với phòng kế toán tổ chức hành chính thực hiện điều chuyển tiền giữa quỹ nghiệp vụ của chi nhánh với các chi nhánh của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn trên địa bàn.
2.2.2.3. Phòng tổ chức hành chính
• Chức năng:
- Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam. Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt đông kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh.
• Nhiệm vu:
triển nông thôn có lien quan đến chính sách cán bộ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cán bộ phù hợp với năng lực trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của chi nhánh.
- Thực hiên bồi dưỡng , quy hoạch lãnh đạo của chi nhánh.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho cán bộ, nhân viên Chi nhánh.
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và phương tiên làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh. Thực hiên theo dõi bảo dưỡng và sửa chữa tài sản, công cị lao động theo ủy quyển.
- Thực hiện công tác xây dựng có bản, nâng cấp và sửa chữa nhà làm việc.
2.2.2.4. Phòng quản trị rủi ro.
• Chức năng:
- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh về công tác quản lý rủi ro của chi nhán; Quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng. Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ vá hoạt động ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.
• Nhiệm vụ:
- Đề xuất mức tăng trưởng tín dụng theo nhóm khách hàng, ngành nghề, khu vực kinh tế… phù hợp với năng lực quản trị rủi ro của Chi nhánh và tình hình phát triển kinh tế địa phương.
- Kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ của các nghiệp vụ về tài trợ thương mại, chuyển tiền ngoại tệ, mua bán nợ theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh.
- Kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ tín dụng, giám sát thực hiện các khoản cấp tín dụng và việc nhập dữ liệu với khách hàng có quan hệ tín dụng tại Chi nhánh.
- Nghiên cứu các danh mục tài sản bảo đảm tiền vay, cảnh báo rủi ro trong việc nhận tài sản đảm bảo.
- Triển khai thực hiện các chính sách, quy trình, quy định về quản lý rủi ro tín dụng, rủi ro tác nghiệp, rủi ro thị trường, rủi ro thanh toán… của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hải Phòng nhằm giúp Chi nhánh ngăn ngừa và hạn chế rủi ro về mức thấp nhất.
2.2.3.1. Hoạt động kinh doanh của chi nhánh
Trong suốt những năm qua, Chi nhánh Ngân hàng Nông nghệp và Phát triển nông thôn Nam Am – Hải Phòng đã hết sức lỗ lực, phát huy tốt những lợi thế của mình để trở thành một chi nhánh hoạt động có hiệu quả với lợi nhuận cao trong nhiều năm trên nhiều lĩnh vực kinh doanh như huy động vốn, hoạt động tín dụng, và các dịch vụ ngân hàng… Điều này được thể hiện trong sự gia tăng không ngừng của lợi nhuận qua các năm.
Bảng 2.1: Hoạt động kinh doanh của chi nhánh những năm gần đây.
đơn vị: Tỷ đồng
STT Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012