IV Ban giám đốc
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM
3.1.2.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí
Công tác ghi nhận doanh thu, chi phí mặc dự không phức tạp nhưng có nhiều khoản mục nhưng hiện nay toàn bộ đều do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. Mặc dù tiết kiệm được chi phí nhân viên, song với khối lượng công việc quá lớn như vậy sẽ rất khó cho kế toán tổng hợp có thể theo dõi một cách sát sao tất cả các khoản mục phí phát sinh đặc biệt do công việc quá lớn nên công ty có yêu cầu xây dựng các định mức tiêu hao nhưng kế toán tổng hợp chỉ thực hiện mang tính hình thức, con số không có giá trị thực tế trong kiểm soát. Đặc biệt vào thời điểm nhạy cảm như cuối năm, quý, khối lượng công việc lớn, kế toán phải làm thêm giờ ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả công việc
• Thời điểm ghi nhận:
Do hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán, văn phòng kế toán cách xa phòng vận tải, mặc dù có sự hỗ trợ của thống kê đơn vị song chứng từ vẫn thường xuyên không về kịp để ghi nhận doanh thu và chi phí kịp thời đặc biệt đối với phòng vận tải tại miền Nam ảnh hưởng đến thời điểm ghi nhận làm đánh giá sai lệch về doanh thu chi phí phát sinh trong kỳ.
• Chi phí quản lý doanh nghiệp được chi tiết làm nhiều khoản mục: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao… nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp lại là kết quả tổng hợp của rất nhiều phòng ban: Phòng Marketing, phòng hành chính, kế toán… Như đã đề cập, chi phí quản lý của công ty đang ở mức 12- 13% tổng doanh thu cao hơn so với những công ty cùng ngành 7- 8%. Không có sự phân tách các phòng ban trong quản lý chi phí khiến kiểm soát trở nên lỏng lẻo đẩy chi phí quản lý lên cao.