II. Phần chi phí xe trong tháng
2.2.2.1. Phương pháp, nội dung, chứng từ và thủ tục kế toán
Phương pháp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền các khoản tiền lương cho lái xe và đội sửa chữa và các khoản trích theo lương( BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN)
Cách tính lương, tiền ăn ca của nhân viên lái xe và nhân viên sửa chữa:
Lương = Số ngày công * Đơn giá
Cụ thể năm 2011:
Lương nhân viên
lái xe = Số ngày công * 400.000 Lương nhân viên
sửa chữa = Số ngày công * 200.000 Tiền ăn ca = Số ngày công * 30.000
Công ty thực hiện trích theo lương của nhân viên các khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Các khoản này được trích theo tỷ lệ quy định hiện hành của nhà nước. Hiện nay, tỷ lệ này là 30,5% trong đó tính vào chi phí kinh doanh của công ty chỉ là 22% gồm 16% cho BHXH, 3% cho BHYT, 2% cho KPCĐ, 1% cho BHTN. Cụ thể cách tính từng khoản trích theo lương vào chi phí nhân công trực tiếp:
Số BHXH phải trích = 16% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân Số BHYT phải trích = 3% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân Số KPCĐ phải trích = 2% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân Số BHTN phải trích = 1% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân Chứng từ sử dụng:
• Bảng chấm công
• Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương • Bảng thanh toán tiền ăn ca
• Sổ chi tiết TK 6221, TK 6222 • Sổ cái TK 622
toán tiền ăn ca làm cơ sở thanh toán tiền lương cho nhân viên và tính bảo hiểm nộp cho cơ quản bảo hiểm.
Biểu mẫu 21: Bảng thanh toán tiền ăn ca
THANH TOÁN TIỀN ĂN CA CÔNG TY CỔ PHẦN