Để nâng cao hiệu quả sử sụng vật tư đòi hỏi các doanh ngiệp phải định kỳ quyết toán vật tư sử dụng. Quyết toán vật tư nhằm tính toán lượng vật tư thực chi có đúng mục đích không, có tuân thủ các định mức tiêu dùng không? Và nguyên nhân gây lãng phí trong sử dụng vật tư ở doanh nghiệp… Có ba phương pháp quyết toán vật tư thường dùng là:
Phương pháp kiểm kê (theo định kỳ)
Dựa trên số liệu kiểm tra thực tế lượng tồn kho vật tư đầu kỳ và cuối kỳ, báo cáo và số liệu về số lượng vật tư xuất trong kỳ để xác định thực tế vật tư chi phí.
Cụng thức:
C = Ođk + X – Ock
Trong đó:
C là lượng vật tư thực tế chi phí
Ođk là lượng vật tư tồn kho đầu kỳ theo thực tế kiểm kê
X là lượng vật tư thực tế xuất kho cho đơn vị sản xuất trong kỳ Ock là lượng vật tư tồn kho cuối kỳ
Để tính lượng vật liệu bội chi hay tiết kiệm, ta cú cụng thức: E = (Q x m) – C
Trong đó:
Q là số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ M là mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong kỳ C là số lượng vật liệu thực chi
Nếu E > 0 chứng tỏ sử dụng vật liệu tiết kiệm, nếu E < 0 chứng tỏ sử dụng vật liệu bội chi.
Việc quyết toán được tiến hành sau khi sử dụng hết một khối lượng vật tư nhất định.
Phương pháp quyết toán theo từng lô hàng được sản xuất
Việc quyết toán được tiến hành sau khi người ta đã hoàn thành một khối lượng công việc nhất định.