Trước khi thực hiện bất cứ công việc gì thì việc đầu tiên cần làm đó là tìm hiểu và nắm bắt được tình hình, sự kiện có liên quan. Để là tốt công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty cũng vậy, đầu tiên cần phải nghiên cứu tốt nhu cầu và xu thế thị trường vật tư đóng tàu trong và ngoài nước. Từ đó có được cái nhìn tổng quan và những nhận định ban đầu về thị trường vật tư này.
Theo xu thế chuyển giao công nghệ và phân công quốc tế, nền công nghiệp tàu thủy Việt Nam đã xây dựng và phê duyệt quy hoạch, định hướng phát triển. Trong đó công nghiệp phụ trợ ngành đóng tàu được lựa chọn công nghệ, sản phẩm để xây dựng các dự án đầu tư thích hợp, hiệu quả.
Theo giới chuyên môn, vỏ tàu và máy tàu là hai yếu tố quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn nhất về giá trị con tàu cho nên công nghiệp phụ trợ trước
hết cần tập trung đầu tư vào hai khâu sản xuất quan trọng này để tạo ra sự đột phá. Tiếp đến là triển khai đầu tư sản xuất các loại thiết bị trên boong, máy phụ, phụ kiện đường ống, thiết bị, khí cụ điện, vật liệu phụ, nội thất tàu thủy.
Con đường phát triển công nghiệp phụ trợ ngành đóng tàu cần sự phối hợp, liên kết của các ngành công nghiệp cơ khí, luyện kim, hóa chất... Thông qua vai trò của Hiệp hội doanh nghiệp cơ khí Việt Nam, ngành công nghiệp tàu thủy sẽ đầu tư sản xuất sản phẩm phụ trợ có lợi thế theo sự phân công của sản xuất cơ khí, chủ động trong việc đóng tàu. Mục tiêu phấn đấu, sau năm 2010, công nghiệp phụ trợ cung cấp được một số vật tư, máy móc, thiết bị chiếm tỷ lệ 60% giá trị con tàu, sau năm 2015, đạt tỷ lệ hơn 70%, bảo đảm cho ngành công nghiệp tàu thủy đủ năng lực cạnh tranh trên thị trường đóng tàu quốc tế.
Sau khi đã có được những đánh giá tổng quan về thị trường vật tư đóng tàu, kết hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế, công ty sẽ chuẩn bị lập kế hoạch nhu cầu, tìm nhà cung ứng, chuẩn bị mua sắm vật tư...
Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trường vật tư này, công ty cần tổ chức ra bộ phận chuyên môn thực hiện công tác này. Việc nghiên cứu thị trường cũng được tiến hành bằng cách kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như điều tra trực tiếp, điều tra gián tiếp. Điều tra trực tiếp là việc công ty cử người đi thực tế thu thập thông tin, tìm hiểu tình hình cụ thể: đó là lần lượt tới các công ty, các doanh nghiệp cung ứng vật tư cho ngành đóng tàu để tìm hiểu tình hình giá cả, điều kiện số lượng, chất lượng... Cách thức này chủ yếu sử dụng với các doanh nghiệp trong nước. Còn đối với các doanh nghiệp hay thị trường nước ngoài cũng có thể áp dụng cách điều tra trực tiếp là tham dự các hội nghị, hội thảo khách hàng, hay tham gia các tổ chức hội chợ, triển lãm để có thêm thông tin cụ thể. Điều tra gián tiếp làấcchs mà công ty lấy thông
tin từ các báo giá của các nhà cung ứng vật tư cung cấp cho công ty hay lấy thông tin từ trên mạng internet...
Bên cạnh việc điều tra thu thập thông tin như vậy, công ty cần phải thường xuyên liên hệ với các khách hàng và đối tác sau mỗi thương vụ để nắm bắt được thông tin thị trường và những biến động của thị trường, từ đó có các biện pháp điều chỉnh hợp lý.