2020, tầm nhìn 2030
4.3.2. Công tác phân tích công việc phải được thiết kế chi tiết và đầy đủ
Phân tích công việc là nội dung vô cùng quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động quản trị nhân lực. Phân tích công việc chính là căn cứ để bộ phận tuyển dụng có thể chọn ra những ứng viên thích hợp nhất, là chỉ tiêu để đánh giá mức trách nhiệm trong công việc từ đó làm căn cứ để trả lƣơng cho nhân viên và cũng nhờ phân tích công việc chúng ta mới có thể biết rõ mục tiêu của quá trình đào tạo. Nhƣ vậy phòng Tổ chức hành chính phải tiến hành phân tích công việc ngay từ đầu và phải thực hiện trên mọi công việc hiện tại của Đài PT - TH tỉnh Hà Giang.
Trước hết, Đài phải xây dựng bảng mô tả công việc. Điều này có thể tốn khá nhiều thời gian cũng nhƣ công sức do đó cần có kế hoạch chi tiết cụ thể nên cần có sự ủng hộ của Ban lãnh đạo Đài.
Việc xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí khác nhau, cần phải đảm bảo tính chi tiết,và đầy đủ, để khi nhân viên nhìn vào đó có thể hiểu đƣợc những công việc mà họ phải làm là gì.
Thứ hai, xây dựng bản yêu cầu đối với ngƣời thực hiện công việc. Nội dung này rất quan trọng cho công tác tuyển dụng và công tác đào tạo. Nếu những vị trí mà ngƣời lao động không đáp ứng các yêu cầu cần phải đào tạo lại, thậm chí là phải tuyển một ngƣời mới vào vị trí đó.
Thứ ba, xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, bao gồm một hệ thống các chỉ tiêu về chất lƣợng, số lƣợng công vệc mà ngƣời lao động của Đài PT - TH tỉnh Hà Giang phải hoàn thành.
Dƣới đây là ví dụ về bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc mà Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện, mà Đài PT – TH tỉnh Hà Giang có thể áp dụng:
80
Bảng 4.1: Mô tả công việc
Chức vụ Trƣởng phòng Bộ phận Phòng Tổ chức hành chính Quản lý trực tiếp Phó giám đốc I. Mục đích công viêc:
Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tổ chức hành chính.
II. Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. - Xây dựng chính sách biên chế nội bộ.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho quá trình hoạt động của Đài PT - TH tỉnh Hà Giang.
- Xây dựng quy chế lƣơng, thƣởng và các chƣơng trình khuyến khích cho cán bộ nhân viên của Đài.
- Tham mƣu cho Ban giám đốc về những lĩnh vực liên quan. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong quản lý nhân sự.
III. Điều kiện làm việc:
- Làm việc trong môi trƣờng ổn định.
- Thời gian làm việc: Trong giờ hành chính.
- Chế độ đãi ngộ: Theo quy định của Nhà nƣớc và Đài PT - TH tỉnh Hà Giang.
IV. Tiêu chuẩn công việc:
STT Tiêu chuẩn Yêu cầu 1 Bằng cấp,
chứng chỉ
- Sử dụng tốt tin học văn phòng. - Thành thạo tiếng Anh.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động.
2 Kỹ năng - Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình - Kỹ năng tổ chức, quản lý, điều hành.
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo. 3 Kinh nghiệm - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
Nguồn: Kinh nghiệm rút ra từ quản lý NNL của Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh
81