Hàng ngày, kế toán tập hợp khối lượng vật liệu xuất dùng sản xuất từng nhúm sản phẩm, đồng thời tổng hợp khối lượng vật liệu và thành phẩm hoàn thành nhập kho của từng nhúm làm căn cứ tớnh giá thành.
Việc tớnh giá thành được thực hiện theo các bước sau:
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng nhúm sản phẩm, bao gồm cả vật liệu chớnh và vật liệu phụ.
- Tập hợp chi phí nhõn công: Phõn bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng nhúm sản phẩm theo giá trị NVL trực tiếp của từng nhóm sản phẩm.
- Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Thực hiện phõn bổ chi phí sản xuất chung cho từng nhúm sản phẩm theo giá trị nguyên vật liệu trực tiếp của từng nhóm sản xuất trong kỳ.
- Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ của nhúm sản phẩm theo sổ chi tiết chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm, tổng hợp khối lượng
sản phẩm hoàn thành trong kỳ và lập thẻ tớnh giá thành đơn vị sản phẩm. Quy trình tính giá thành tại Công ty như sau:
Do một số sản phẩm của Công ty không có sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ nên ta có:
Tổng giá thành sản xuất sản
phẩm thực tế =
Tổng chi phí sản xuất sản phẩm thực tế
Ví dụ nhóm sản phẩm Tủ điện PDT3: Trong tháng 3/2011 hoàn thành được 25 sản phẩm và không có sản phẩm dở dang do sản phẩm này chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng nờn cỏc chi phí sản xuất được phân bổ hết cho số lượng sản phẩm hoàn thành.
Tổng giá thành để sản xuất 25 sản phẩm theo đơn đặt hàng là: 99.081.700 + 18.526.230 + 35.484.913 = 153.092.843 đ Giá thành đơn vị cho
1 chiếc tủ điện PDT3 =
153.092.843
= 6.123.714 đ 25
Số liệu trên sổ chi tiết TK 154 – CP sản xuất kinh doanh sẽ là căn cứ để lập thẻ tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
Biểu số 2.32:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Prodetech
Địa chỉ: P705, N06B2, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội. SỔ CHI TIẾT TK 154 - Chi phí SXKD
Sản phẩm : Tủ điện PDT3 Đơn vị : VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKSH ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng 31/03 31/03 Chi phí NVL TT 99.081.700 Chi phí NCTT 18.526.230 Chi phí SXC 35.484.913 31/03 31/03 Kết chuyển CP 155 153.092.843 Cộng phát sinh 153.092.843 153.092.843 Số dư cuối tháng
- Sổ ngày có …..trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số…. - Ngày mở sổ: 01/01/2011
Ngày 31 tháng 3 năm 2011
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào số liệu trờn cỏc sổ chi tiết. Cuối tháng phần mềm kết chuyển để lập thẻ tính giá thành cho từng nhóm sản phẩm đã sản xuất hoàn thành nhập kho trong tháng.
Biểu số 2.33:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Prodetech
Địa chỉ: P705, N06B2, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm: Tủ điện PDT3
Số lượng: 25 chiếc Tháng 3năm 2011
TT Khoản mục Số dư đầu kỳ CP phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Tổng giá thành Khối lượng TP hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm 1 CP NVL TT 99.081.700 99.081.700 3.963.268 2 CP NC TT 18.526.230 18.526.230 741.049 3 CP SXC 35.484.913 35.484.913 1.419.367 Cộng 153.092.843 153.092.843 25 6.123.714
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Tương tự cho các sản phẩm khác, kế toán giá thành tính được giá thành cho cỏc nhúm sản phẩm khác dựa trên cơ sở số lượng từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho do phòng sản xuất cung cấp.
Số liệu trên sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.11) là căn cứ để ghi vào sổ cái TK 154- CP sản xuất kinh doanh dở dang.
Biểu số 2.34:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Prodetech
Địa chỉ: P705, N06B2, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
(TRÍCH) SỔ CÁI TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Năm 2011 Đơn vị : VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu tháng 34.972.509 Số phát sinh trong tháng 30/04 30/04 CP NVL TT 1541 543.868.800 CP NC TT 1542 101.692.227 CP SXC 1543 194.780.039 30/04 30/04 Bảng tính giá thành 155 785.492.530 Cộng phát sinh 840.341.417 840.341.417 Số dư cuối tháng 89.821.693
- Sổ ngày có …..trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số…. - Ngày mở sổ: 01/01/2011
Ngày 31 tháng 3 năm 2011
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN PRODETECH