Trong xây dựng hệ thống trả công lao động, công ty cần tiến hành phân tích công việc về các yếu tố liên quan như trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và các yếu tố khác liên quan đến công việc.
Quá trình phân tích công việc gồm các bước:
Bước 1: Xác định các công việc cần phân tích
Danh mục các công việ cần phân tích được xác định tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu phân tích công việc của doanh nghiệp.
• Khi một tổ chức bắt đầu hoạt động và chương trình phân tích công việc lần đầu tiên được tiến hành.
• Khi xuất hiện các công việc mới.
• Khi các công việc có sự thay đổi đáng kể về nội dung do kết quả của các phương pháp mới, thủ tục mới hoặc công nghệ mới.
• Khi tổ chức tiến hành tà soát lại theo chu kỳ tất cả các công việc.
Bước 2: Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin thích hợp với mục đích của phân tích
công việc; thiết kế mẫu ghi chép hoặc các bản câu hỏi cần thiết.
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin
Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc như kế
hoạch hóa nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào tạo, viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
• Viết bản thảo lần thứ nhất.
• Lấy ý kiến đóng góp của người lao động và người lãnh đạo bộ phận có liên quan.
• Sửa lại bản thảo trên cơ sở các ý kiến đóng góp đó
• Tổ chức hội thảo với cấp quản lý để tiếp tục hoàn thiện bản thảo (nếu cần thiết). Sửa lại bản thảo theo những góp ý đó.
• Lấy chữ ký phê chuẩn của người lãnh đạo cao nhất trước khi ban hành để thực hiện.
• Sao thành nhiều bản để lưu lại phòng nhân sự và gửi tới các bộ phận liên quan.