- Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL
3.2. Một số kiến nghị giải pháp về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
kết quả kinh doanh
Xuất phát từ những ưu điểm cũng như hạn chế trên, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:
• Về bộ máy kế toán: Công ty nên mở các lớp bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ như luật thuế GTGT, chế độ chính sách tài chính mới của Bộ tài chính cũng như nâng cao nghiệp vụ sủ dụng thành thạo phần mềm kế toán máy cho các nhân viên kế toán.
• Tổ chức luân chuyển chứng từ cần được thực hiện nhanh hơn để đảm bảo công tác kế toán được kịp thời, chính xác.
• Về hình thức kế toán: Hiện nay chi nhánh đang áp dụng hình thức Nhật ký – chứng từ. Hình thức này tuy có ưu điểm song cũng khó vì tính hóa công tác kế toán theo xu hướng của thời đại. Theo em chi nhánh nên chuyển sang hình thức Nhật ký chung. Theo hình thức này sổ Nhật ký chung đều ghi theo trật tự thời gian toàn bộ nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh ở đơn vị. Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh nhiều các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm một số nhật ký đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 hoặc 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công,
lao động trong phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán.
• Về công tác tiêu thụ: Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau đây để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm:
Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bán hàng. Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần có phương thức bán hàng linh hoạt hơn nữa cũng như phải có quy mô và kỷ luật chặt chẽ. Công ty có thể hoàn thiện phương thức bán hàng theo những biện pháp sau:
- Tiếp tục tăng cường mối quan hệ mật thiết, gắn bó với khách hàng.
- Đổi mới các biện pháp quản lý, hệ thống bán hàng nối mạng trên máy vi tính.
- Tiếp tục đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho cửa hàng, trang phục cho nhân viên bán hàng.
Thứ hai: Công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm. Để nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty cần quan tâm đến việc nâng cao chất lượng ở tất cả các khâu:
- Nâng cao chất lượng ở khâu thiết kế sản phẩm. - Nâng cao chất lượng ở khâu cung ứng.
- Nâng cao chất lượng ở khâu sản xuất sản phẩm.
Thứ ba: Đẩy mạnh công tác quảng cáo và xúc tiến bán hàng.
- Quảng cáo làm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của Công ty,lôi kéo ngày càng nhiều khách hàng, tạo lập uy tín cho Công ty.
- Kịp thời nắm bắt những chủ trương chính sách của Nhà nước để có kế hoạch sản xuất cũng như tiêu thụ hợp lý.
Thứ tư: Thương xuyên tìm kiếm thông tin về các đối thủ cạnh tranh Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp khác nhau đang cạnh tranh rất mạnh với sản phẩm của Công ty, sản phẩm của họ cũng rất đa dạng… Chính vì vậy để cho sản phẩm của Công ty luôn chiếm lĩnh được thị trường
và có chỗ đứng vững chắc, bên cạnh việc đảm bảo về mặt số lượng và chất lượng thì cũng phải tìm ra những biện pháp linh hoạt trong tiêu thụ, luôn sản xuất những sản phẩm theo thị hiếu của người tiêu dùng. Có như vậy thì việc tiêu thụ thành phẩm của Công ty mới có kết quả cao đem lại lợi nhuận lớn.
KẾT LUẬN
Qua toàn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp….
Sau 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Bảo Tín Hoàng Long, quá trình tìm hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho thấy Công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó không tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của Công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ có tác dụng tốt đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty.
Mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, những người làm công tác kế toán tại Công ty TNHH Bảo Tín Hoàng Long để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.