- Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.
2.3.2. Kế toán quá trình tiêu thụ tại Công ty
2.3.2.1. Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ
- Phương pháp xác định giá vốn hàng bán mà Công ty áp dung là: giá thực tế đích danh.
Theo phương pháp này thường áp dụng đối với các thành phẩm đơn chiếc, có giá trị cao phù hợp với những Công ty chuyên chế tác và kinh doanh vàng bạc như Bảo Tìn Hoàng Long những sản phẩm đều có giá trị rất cao. Do các mặt hàng sản phẩm của Công ty là vàng bạc, đồ trang sức giá mua vào và bán ra không nhất định, luôn thay đổi theo tỷ giá của thị trường mỗi ngày. Khác với những Công ty kinh doanh các mặt hàng tiêu thụ thông thường Công ty không tính giá xuất kho cho sản phẩm mà theo tỷ giá của thị trường, hàng ngày Công ty theo dõi và được cung cấp bảng tỷ giá vàng bạc của ngày đó.
Trên thực tế ta đã thấy vàng bạc là một hình thức kinh doanh và còn là đồ trang sức giá cả luôn tăng giảm thất thường trôi nổi trên thị trường. Với những Công ty kinh doanh chế tác vàng bạc như Bảo Tín Hoàng Long sản phẩm đồ trang sức luôn được chế tác lại và không có hàng tồn.
- Kế toán hàng nhập kho: Căn cứ vào các chứng từ và biên bản giao nhận hàng, hóa đơn mua hàng kế toán làm thủ nhập kho. Tài khoản sử dụng gồm:
TK 156: Hàng hóa TK 111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 331: Nợ phải trả
Ngày 02 tháng 11 năm 2010 Công ty nhập các mặt hàng: Vàng Rồng Thăng Long, vàng SJC của Công ty TNHH Tân Minh.
Biểu số 03: Hóa đơn GTGT