Yờn Thọ:
Cụng ty tuõn thủ quy định của chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho, giỏ nguyờn vật liệu được tớnh theo giỏ thực tế.
-Đối với nguyờn vật liệu mua ngoài:
Hầu hết nguyờn vật liệu sử dụng trong Cụng ty đều phải mua ngoài. Giỏ của nguyờn vật liệu theo hoỏ đơn bỏn hàng của nhà cung cấp đó loại trừ
thuế giỏ trị gia tăng đầu vào. Chi phớ thu mua chiếm tỷ trọng khụng đỏng kể nhưng cũng được hạch toỏn vào giỏ nguyờn vật liệu. Tỷ lệ hao hụt hầu như trong định mức.
Tuy nhiờn, trong trường hợp nhà cung cấp khụng bố trớ được phương tiện vận chuyển nguyờn vật liệu để giao nhận tại bói của Cụng ty, khi đú Cụng ty tự thuờ xe vận chuyển, chi phớ vận chuyển được tớnh vào chi phớ sản xuất chung.
Vớ dụ: trong thỏng 01/2009, chi phớ vận chuyển đất sột do Cụng ty thuờ là: 18.000.000 đ, chi phớ này được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung.
-Đối với phế liệu thu hồi từ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh:
Trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm cú một số phế liệu: sắt thộp thu hồi sau quỏ trỡnh xõy dựng cơ bản, gỗ tận thu, phụ tựng thanh lý...giỏ phế liệu thu hồi được tớnh theo giỏ thị trường tại thời điểm.
-Đối với giỏ nguyờn vật liệu xuất kho: Cụng ty ỏp dụng theo giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền.
Giỏ đơn vị Giỏ NVL tồn kho đầu thỏng+Giỏ NVL nhập trong thỏng bỡnhquõn =
trong thỏng Số lượng NVL tồn đầu thỏng +Nhập trong thỏng Giỏ thực tế NVL xuất kho = Giỏ đơn vị bỡnh quõn x Số lượng xuất kho.
Vớ dụ trong thỏng 01/2009:
Đối với nguyờn vật liệu chớnh Đất sột: đơn giỏ ổn định từ giỏ trị tồn đầu thỏng 01/2009 đến cỏc lần nhập trong thỏng đều là 45.000 đ/m3 nờn khi xuất kho đơn giỏ xuất là 45.000 đ.
Đối với cỏt đen phụ gia, than cỏm, than bựn đều giữ được giỏ ổn định như đất sột nờn đơn giỏ nhập cũng là đơn giỏ xuất kho.
Đối với một số phụ tựng cú sự biến động về đơn giỏ nhập nờn giỏ trị xuất kho là giỏ đơn vị bỡnh quõn:
Bulụng Mó hiệu 1040: Tồn đầu thỏng: 0
Nhập trong thỏng 3 lần. Lần 1: 200 chiếc x 1.500 đ, lần 2: 200 chiếc x 1.580 đ, lần 3: 100 chiếc x 1.600 đ. Tổng số lượng nhập trong thỏng là 500 chiếc. Giỏ trị nhập 776.000 đ.
Giỏ đơn vị bỡnh quõn: 776.000/500=1.552 đ/chiếc.
Trong thỏng xuất 2 lần. Số lượng 315 chiếc. Cuối thỏng, đơn giỏ xuất kho được mỏy tớnh tự động nhập là 1.552 đ. Giỏ trị từng lần xuất là: Số lượng xuất kho x 1.552 đ.
Cỏc nguyờn vật liệu, phụ tựng khỏc tớnh tương tự.
Giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho cuối thỏng là cơ sở để tớnh giỏ trị tồn đầu thỏng sau. Đơn giỏ bỡnh quõn xuất trong thỏng là đơn giỏ tồn kho cuối thỏng đú.
Theo dừi biến động của nguyờn vật liệu trờn cỏc tài khoản sau:
*TK 152 “Nguyờn liệu, vật liệu’
Tài khoản này để ghi chộp số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn vật liệu tại kho theo giỏ thực tế.
Tài khoản này được chi tiết ra 2 tài khoản cấp 2:
TK1521: nguyờn vật liệu chớnh gồm 4 thứ: đất sột, than cỏm, than bựn, cỏt TK1522: nguyờn vật liệu phụ gồm: cỏc phụ gia, nhiờn liệu, phụ tựng.
Trong cỏc tài khoản cấp 2 lại được chi tiết theo từng thứ nguyờn liệu. Cú khoảng trờn 250 thứ vật liệu khỏc nhau.
Vớ dụ: TK1521: (đất sột) ĐAT; TK1521:(than cỏm)CAM6; TK1521:(than bựn)BUN5; TK1521:(cỏt)CAT; TK1522:(bạc gang)BACG...
TK này dựng để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho sản xuất phỏt sinh trong kỳ. Cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
TK621 được chi tiết cho từng thứ nguyờn liệu chớnh: TK6211: chi phớ đất sột
TK6212: chi phớ cỏt.
TK6213: chi phớ than cỏm để đốt gạch, ngúi. TK6214: chi phớ than bựn để pha trộn đất. *TK627 “Chi phớ sản xuất chung”
Tài khoản này dựng để tập hợp toàn bộ chi phớ cú liờn quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất trong cỏc phõn xưởng và từng bộ phận trong đú cú chi phớ nguyờn vật liệu. Tài khoản 627 được mở hai tài khoản cấp 2 theo dừi riờng về nguyờn vật liệu xuất dựng.
TK6272: chi phớ vật liệu phụ. TK6277: chi phớ dầu.
Ngoài ra cũn một số tài khoản liờn quan đến việc tăng giảm nguyờn vật liệu trong kỳ: TK 641 “Chi phớ bỏn hàng”, TK642 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp”, TK133 “Thuế giỏ trị gia tăng được khấu trừ”, TK 331 “Phải trả người bỏn”, TK111 “Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngõn hàng”...