tại Cụng ty cổ phần gốm xõy dựng Yờn Thọ.
Xuất phỏt từ yờu cầu hoàn thiện hạch toỏn Nguyờn vật liệu và trờn nguyờn tắc đặt trong mối quan hệ giữa chi phớ bỏ ra và lợi ớch thu về nhằm đảm bảo nõng cao hiệu quả quản lý nguyờn vật liệu, hạn chế tối đa hao hụt, mất mỏt, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu phải dựa trờn cỏc quy định ban hành của Bộ tài chớnh về hệ thống sổ sỏch, tài khoản, chứng từ, tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần gốm xõy dựng yờn Thọ em cú vài ý kiến đỏnh giỏ:
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó được thực hiện một cỏch nền nếp, đảm bảo hạch toỏn đỳng theo chế độ hiện hành, phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý tạo điều kiện tiết kiệm chi phớ đầu vào, hạ giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh những điều đó đạt được cũng cho thấy cũn tồn tại một số bất cập trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu. Trờn cơ sở thực tế tại Cụng ty, qua thời gian ngắn tỡm hiểu và tiếp cận với cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cựng với sự quan tõm giỳp đỡ của Ban giỏm đốc và đặc biệt là cỏc anh, chị, em trong phũng Kế toỏn tài chớnh đó tạo điều kiện cho em làm quen với thực tế về cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Với thời gian tỡm hiểu cũn ngắn và sự hiểu biết cũn hạn chế nhưng để cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty được hoàn thiện hơn em mạnh dạn nờu lờn một vài ý kiến nhận xột, hy vọng rằng với sự đúng gúp nhỏ bộ của mỡnh cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung tại Cụng ty sẽ hoàn thiện hơn.
Nguyờn vật liệu sử dụng trong Cụng ty cú nhiều loại, nhiều thứ cú vai trũ, cụng dụng khỏc nhau trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cú phõn loại đỳng nguyờn vật liệu mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu. Căn cứ vào vai trũ và tỏc dụng của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty nờn phõn loại nguyờn vật liệu thành 4 nhúm sau:
- Nguyờn vật liệu chớnh gồm: đất sột, cỏt, than bựn để pha trộn.
Để theo dừi biến động của Nguyờn vật liệu nờn mở cỏc tài khoản cấp 2 như sau:
TK1521(gồm 03 thứ): TK1521: ĐAT(đất sột), TK1521:CAT(cỏt đen); TK1521:BUN(than bựn). Chuyển than cỏm sang nhiờn liệu.
- Vật liệu phụ: đất màu, phụ gia và cỏc vật liệu phụ khỏc.
Theo dừi biến động trờn tài khoản cấp 2: TK1522(cỏc loại vật liệu phụ): khoảng trờn 200 loại.
TK1522: BVSM(bột vữa sa mốt); TK1522:BACG(bạc gang); TK1522: BCLUA(bột chịu lửa)...
- Nhiờn liệu: than cỏm, dầu FO đốt gạch ngúi, cỏc loại dầu khỏc. Theo dừi biến động trờn cỏc tài khoản cấp 2: TK1523(nhiờn liệu)
TK1523:CAM6(than cỏm); TK1523:FO(dầu FO); TK1523: DAUTL (dầu thuỷ lực); TK1523: Dầu DIEZEN(dầu điờzen)...
- Phụ tựng: cỏc loại vật tư để thay thế cho mỏy múc thiết bị hoạt động.
Theo dừi trờn tài khoản cấp 2: TK1524(phụ tựng)
TK1524:BL1040(bulong1040);TK1524:BRZ17(bỏnhrăngZ17); TK1524: CGXHC (cụm gầm xe gạch)....
Trong từng loại nguyờn vật liệu sẽ được phõn loại ra thứ nguyờn vật liệu theo mó số, kho. Kho KH01: bói nguyờn vật liệu chớnh; Kho KH02: kho vật liệu phụ; Kho KH03: kho nhiờn liệu; Kho KH04: kho phụ tựng. Việc phõn
loại như trờn khi xuất nhập sẽ được hạch toỏn vào tài khoản thớch hợp. Phõn bổ vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đối với nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ và nhiờn liệu dựng để đốt sản phẩm: dầu FO, than cỏm. Phõn bổ vào chi phớ sản xuất chung, chi phớ bỏn hàng hoặc chi phớ quản lý Cụng ty đối với phụ tựng, nhiờn liệu cho mỏy múc, thiết bị hoạt động tuỳ từng mục đớch sử dụng.Việc phõn loại như vậy giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn được thuận lợi hơn: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp gồm: TK1521, TK1522,TK1523; Chi phớ sản xuất chung gồm: TK1523, TK1524; Chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý gồm TK1523, TK1524
* í kiến thứ 2 về tớnh giỏ nguyờn vật liệu:
Giỏ mua của nguyờn vật liệu bao gồm giỏ ghi trờn hoỏ đơn bỏn hàng của nhà cung cấp cộng chi phớ thu mua, bốc dỡ, vận chuyển, hao hụt trong định mức. Đối với Cụng ty, khi phỏt sinh chi phớ vận chuyển nguyờn liệu từ nhà cung cấp về kho bói của Cụng ty cần được hạch toỏn cộng vào giỏ mua nguyờn vật liệu. Nếu hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung sẽ phản ỏnh chưa đầy đủ giỏ thực tế của nguyờn vật liệu mua ngoài và làm tăng chi phớ sản xuất chung khụng đỳng đối tượng phỏt sinh chi phớ. Chi phớ vận chuyển đất trong thỏng 01/2009 được hạch toỏn như sau:
-Ghi nhận chi phớ vận chuyển vào giỏ trị nguyờn vật liệu tại bói: Nợ TK 1521: 18.000.000
Cú TK111,112,3311...
-Xuất kho nguyờn vật liệu sản xuất sản phẩm: Nợ TK6211: 18.000.000
Cú TK1521
*í kiến thứ 3 khõu hạch toỏn ban đầu:
Xuất phỏt từ đặc điểm của nguyờn vật liệu chớnh của Cụng ty là khụng ổn định nờn mỗi khi nhập kho nguyờn liệu Cụng ty cần tổ chức thành lập Hội
đồng kiểm nghiệm để đỏnh giỏ chất lượng nguyờn liệu nhập kho. Căn cứ vào biờn bản kiểm nghiệm cú kế hoạch điều chỉnh giỏ mua với nhà cung cấp và cú biện phỏp xử lý kỹ thuật phự hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra. Việc nghiệm thu khối lượng cần được 2 bờn theo dừi chặt chẽ, đảm bảo đủ cụng suất xe, trỏnh thiếu hụt.
* í kiến thứ 4 về khõu hạch toỏn chi tiết.
- Căn cứ vào cỏch phõn loại nguyờn vật liệu, tại cỏc kho bảo quản, thủ kho cần lập đầy đủ thẻ kho cho tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu(khụng phõn biệt số lượng nhiều, ớt, vật liệu chớnh, phụ). Mỗi thứ nguyờn vật liệu đó đỏnh một mó số riờng. Khi cú phỏt sinh biến động, thủ kho cập nhật ngay sự biến động về lượng vào thẻ kho theo đỳng mó số để cung cấp cho kế toỏn và làm cơ sở đối chiếu cuối thỏng.
- Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu cần được phản ỏnh đầy đủ, đỳng đối tượng. Một số nghiệp vụ xuất kho nguyờn vật liệu, nhiờn liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm cần được hạch toỏn vào Tài khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp(TK621): Xuất kho đất màu, phụ gia, dầu. Đõy là chi phớ trực tiếp về vật liệu phụ, nhiờn liệu trực tiếp khụng thể phõn bổ vào chi phớ sản xuất chung (TK627).
Một số nghiệp vụ xuất kho nguyờn vật liệu cho bỏn hàng, quản lý Cụng ty như: xuất kho nhiờn liệu, phụ tựng phục vụ xe bỏn hàng, xe cho cụng tỏc quản lý nờn hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng (TK641) và chi phớ quản lý doanh nghiệp (TK642) khụng nờn hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung (TK627). Như vậy sẽ làm tăng giỏ thành sản phẩm, phản ỏnh chưa đầy đủ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
*í kiến thứ 5 về khõu dự trữ nguyờn vật liệu:
Giỏ trị nguyờn vật liệu dự trữ đầu kỳ và cuối kỳ đều cao hơn giỏ trị nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất. Vỡ vậy Cụng ty cần cú sự nghiờn cứu lại
về tỷ trọng dự trữ nguyờn vật liệu. Chỉ dự trữ tỷ trọng cao đối với nguyờn vật liệu chớnh như đất sột, một số phụ tựng mỏy múc khỏc cũn đối với than, cỏt do nguồn cung dồi dào, khụng phụ thuộc vào thời tiết nờn cõn đối dự trữ ớt hơn. Đối với than, khối lượng dự trữ nờn xem xột ở mức 20% giỏ trị sản xuất thỏng sau.
Vớ dụ: Dự kiến sản lượng sản phẩm thỏng 02/2009 là 9.000.000 sản phẩm. Lượng than cỏm dự trữ cuối thỏng 01/2009 cần là : Số lượng sản phẩm sản xuất x định mức tiờu hao x Mức dự trữ= 9.000 x 0,03x120%=324 tấn. Thực tế tồn kho than cỏm cuối thỏng 01/2009 là 2.720 tấn (nguồn Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn thỏng 01/2009).
Lượng vốn tiết kiệm được là: (2.720 tấn -324 tấn) x700.000 = 1.677.200.000 đ. Tương tự đối với than bựn lượng than bựn dự trữ là: 9.000x0,08x120%)=864 tấn. Lượng vốn tiết kiệm được là: (950 tấn -864 tấn) x 550.000 đ= 47.300.000 đ.
Nhiờn liệu như dầu nhờn, dầu thuỷ lực khụng nờn dự trữ cao trỏnh được chi phớ bảo quản, rủi ro chỏy nổ bất ngờ và chiếm dụng vốn. Như vậy sẽ điều tiết vốn sang giai đoạn sản xuất và tiờu thụ, phỏt huy được hiệu quả sử dụng vốn.