3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty TNHH Giấy Ngọc Phát
Ưu điểm 3.1.1.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát, được học hỏi những công việc của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em nhận thấy được kế toán ở phần hành này đã có những ưu điểm sau:
Bộ máy kế toán: Với mong muốn hoàn thiện tốt công tác quản lí doanh nghiệp, công ty đã chú trọng nhiều đến nhân viên ở các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán. Các kế toán viên đều là những người giỏi nghiệp vụ, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc. Các phần hành kế toán đều được phân chia một cách cụ thể, rõ ràng. Bởi vậy công việc đều đạt được hiệu quả cao, không vi phạm những nguyên tắc trong chuẩn mực kế toán.
Hình thức sổ kế toán: Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, phù hợp với loại hình công ty vừa và nhỏ như công ty Ngọc Phát. Mặt khác việc áp dụng hình thức ghi sổ này đã giúp việc ghi chép và đối chiếu giữa các kế toán đơn giản và dễ dàng hơn.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Việc lựa chọn áp dụng phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập giúp kế toán có được mức giá xuất một cách phù hợp nhất so với giá thực tế trên thị trường.
Chứng từ và tài khoản sử dụng: Công ty Ngọc Phát đang sử dụng chế độ kế toán áp dụng cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng đều phù hợp với quyết định 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/9/2006).
Chứng từ kế toán mà công ty sử dụng đều tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh tế cũng như tính pháp lí. Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận chính xác, nhanh chóng và hợp lí. Chứng từ đều được phân loại, sắp xếp một cách cẩn thận, đóng thành quyển dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Ứng dụng tin học: Công ty đã đưa tin học vào phục vụ trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc sử dụng tin học Excel và phần mềm kế toán MISA giúp cho công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn. Những công việc ghi chép trùng lặp đã được xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu cũng không còn khó khăn phức tạp như sử dụng kế toán ghi sổ thủ công.
67
Nhược điểm 3.1.2.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Ngọc Phát cũng còn tồn tại một số hạn chế sau:
Hạn chế 1: Phương thức bán hàng
Là một công ty thương mại, nhưng hiện tại công ty Ngọc Phát chỉ tập trung vào hai hình thức bán hàng là: Bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền ngay. Chỉ với hai hình thức bán hàng, công ty sẽ không đáp ứng được nhu cầu cũng như điều kiện mà khách hàng đặt ra. Điều này sẽ hạn chế nhiều đến số lượng khách hàng cũng như doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
Hạn chế 2: Kế toán trích lập các khoản trích theo lương chưa đầy đủ
Theo Nghị định 191/2013/NĐ – CP ban hành ngày 21/11/2013, bắt đầu từ tháng 01 năm 2014, tất cả mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện nộp kinh phí công đoàn, mức nộp kinh phí là 2% tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH. Tuy nhiên đến tháng 11 năm 2014, kế toán vẫn chưa trích lập kinh phí công đoàn.
Hạn chế 3: Thiếu bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Kế toán không lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định hiện hành mà chỉ lập bảng tính khấu hao TSCĐ (Bảng 2.26 – trang 58)
3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát
Yêu cầu 3.2.1.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thiết phải được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lí kinh tế mới để đáp ứng nhu cầu quản lí trong điều kiện hiện nay khi sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở lên gay gắt. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững trên thị trường.
Hoàn thiện công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra và đưa ra các phương hướng, kế hoạch phát triển cụ thể. Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai. Đây là điều đặc biệt quan
tâm của cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết. Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực khả thi, thu được lợi nhuận cao.
Nguyên tắc hoàn thiện 3.2.2.
Với yêu cầu quản lí về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng phải dựa trên những nguyên tắc sau:
Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt, phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của công ty.
Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng nhu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lí của doanh nghiệp, giúp người quản lí nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh. Từ đó quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát
Kiến nghị thứ nhất: Đa dạng phương thức bán hàng
Bên cạnh hai phương thức bán hàng mà công ty đang sử dụng, kế toán bán hàng nên đưa ra thêm các phương thức bán hàng khác: Gửi bán đại lý, bán buôn vận chuyển thẳng, bán hàng giao tay ba… Sử dụng nhiều phương thức bán hàng sẽ giúp công ty đáp ứng được tối đa nhu cầu của khách hàng, mở rộng nhiều mối quan hệ giữa nhà cung cấp – khách hàng.
Kiến nghị thứ hai: Trích lập kinh phí công đoàn
Kế toán phụ trách tiền lương cần trích lập khoản “Kinh phí công đoàn” với mức trích lập là 2% trên lương chính phải trả cho nhân viên. Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, khoản này được coi là một khoản chi phí quản lý kinh doanh. Khoản trích lập này được tính vào chi phí cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Trích lập kinh phí công đoàn với bút toán:
Nợ TK 6421 Nợ TK 6422 Có TK 3382
Giả thiết kế toán công ty Ngọc phát trích lập Kinh phí công đoàn trong tháng 11/2004 thì tỷ lệ trích bảo hiểm sẽ như sau:
69
Các khoản bảo hiểm Tính vào chi phí doanh nghiệp
Trừ vào lƣơng nhân viên
Kinh phí công đoàn 80.000
Bảo hiểm xã hội 720.000 320.000
Bảo hiểm y tế 120.000 60.000
Bảo hiểm thất nghiệp 40.000 40.000
Tổng 960.000 420.000
Khi trích lập Kinh phí công đoàn thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ tăng lên, lợi nhuận giảm, do vậy có sự thay đổi số liệu các Sổ chi tiết TK 6421, TK 6422, sổ cái TK 642, TK 911.
Bảng 3.1. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (gồm chi phí công đoàn)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 11 năm 2014 Tháng 11 năm 2014
Đơn vị: VNĐ
Số
TT Đối tƣợng sử dụng
TK 334 - Phải trả ngƣời lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT BHTN Cộng có TK 338 A B (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6) (7) (8)=(4)+(5)+(6)+(7) (9)=(3)+(8) 1 TK 6421 - Chi phí bán hàng 9.865.385 1.700.000 11.565.385 210.000 1.890.000 315.000 105.000 2.520.000 14.085.385
2 TK 6422 - Chi phí quản lí doanh nghiệp 22.269.231 2.700.000 24.969.231 480.000 4.320.000 720.000 240.000 5.760.000 30.729.231