(Nguồn: Phòng kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát
Bộ phận:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 11 năm 2014 Số: 11/007 Nợ: 632 Có: 156 Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Dũng Địa chỉ: Đội Cấn, Ba Đình, HN - Lí do xuất kho: Bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho công ty Ngọc Phát Địa điểm: Long Biên, HN Số
TT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, sản phẩm hàng hóa Mã số Đơn vị tính SỐ LƯỢNG
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Giấy in BB K58 (60x84) ĐT 84%, SL: 170R Kg 2.486 2.486 18.061 44.899.646 02 Giấy in VT K58 (42x60) ĐT 84%, SL: 218 bó = 436R Kg 3.200 3.200 17.200 55.040.000 Cộng 99.939.646
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi chín triệu, chín trăm ba mươi chín ngàn, sáu trăm bốn mươi sáu đồng ./.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 11 tháng 11 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Bảng 2.3. Giấy báo Có của Ngân hàng
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.2.3.2. Kế toán bán lẻ hàng hóa
Khi có nhu cầu, khách hàng đến công ty mua hàng. Sau khi hoàn thành các thủ tục kiểm tra và nhận hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng. Khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Ví dụ 3. Ngày 14/11, xuất kho hàng bán cho bà Trần Thị Linh, HĐ GTGT số
0006237, PXK số 11/009. Bà Linh đã thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt.
SHB GIẤY BÁO CÓ/ CREDIT SLIP
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN HÀ NỘI Ngày /Date: 11/11/2014 Giờ/Time: 15:40:20 PM
ĐƠN VỊ THỤ HƢỞNG/ BENEFICIARY
Tên tài khoản/ Customer name: Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Số tài khoản/ Account number: 10000089639
Mã số thuế/CMT/Tax code/ID card: 0102613781
ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN/ PAYMENT
Tên tài khoản/ Customer name: Công ty CP In và Thương mại Hưng Đạt Số tài khoản/ Account number: 1000005178
Mã số thuế/CMT/Tax code/ID card: 0102072684 Tổng số tiền bằng số/ Amount: 80.000.000VNĐ
Số tiền bằng chữ/ Amount in words: Tám mươi triệu đồng./. Nội dung/ Content: Hưng Đạt thanh toán tiền hàng
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT TELLER CHECKER
31
Bảng 2.4. Hóa đơn bán lẻ
(Nguồn: Phòng kế toán)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lƣu chứng từ Liên 3: Lƣu chứng từ
Ngày 14 tháng 11 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: TL/12P Số: 0006237
Họ tên người mua hàng: Trần Thị Linh Tên đơn vị:
Địa chỉ: Số 32, ngõ 42, Bạch Mai, Hà Nội Số tài khoản:
HÌnh thức thanh toán: TM Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị
tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Giấy in BB K58 (60x84) Kg 70 30.000 2.100.000
2 Giấy A5 G35 Kg 50 32.000 1.600.000
Cộng tiền hàng: 3.700.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 370.000 Tổng tiền thanh toán: 4.070.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu không trăm bảy mươi ngàn đồng ./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát
Mã số thuế : 0102613781
Địa chỉ: Số 56 Nam Dư, phường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Số điện thoại: 04.22184293
Bảng 2.5. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Bộ phận:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 14 tháng 11 năm 2014 Số: 11/009 Nợ: 632 Có: 156 Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Linh Địa chỉ: Bạch Mai, Hà Nội - Lí do xuất kho: Bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho công ty Ngọc Phát Địa điểm: Long Biên, HN Số
TT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, sản phẩm hàng hóa Mã số Đơn vị tính SỐ LƯỢNG
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Giấy in BB K58 (60x84) ĐT 84%, SL: 170R Kg 70 70 18.061 1.264.270 02 Giấy A5 G35 Kg 50 50 19.000 950.000 Cộng 2.214.270
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu, hai trăm mười bốn ngàn, hai trăm bảy mươi đồng./. - Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 14 tháng 11 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
33
Bảng 2.6. Phiếu thu
(Nguồn: Phòng kế toán)
Căn cứ vào các hóa đơn, giấy báo có, phiếu thu… kế toán ghi Sổ chi tiết doanh thu, Bảng tổng hợp doanh thu, Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, Bảng tổng hợp công nợ.
Đơn vị: Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Bộ phận:
PHIẾU THU
Ngày 14 tháng 11 năm 2014 Quyển số: 04 Số: 11/008 Nợ: 1111 Có: 511, 3331
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nộp tiền: Trần Thị Linh Địa chỉ: Ngõ 42, Bạch Mai, Hà Nội Lí do nộp: Mua hàng
Số tiền: 4.070.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu không trăm bảy mươi ngàn đồng./. Kèm theo 01 Chứng từ gốc HĐGTGT số 0006237
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) nt
Ngày 14 tháng 11 năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
(Nguồn: Phòng kế toán)