- Khâu thu mua: Việc khảo giá không được thực hiện thường xuyên và định kỳ, Công ty hay chọn mua của những nhà cung cấp ở gần, là nhà cung cấp quen,
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Hệ thống tài khoản nên chi tiết hơn với việc phân ra đâu là TK NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng để dẫ dàng quản lý và phản ánh.
Công ty có thể chi tiết TK 152 như sau:
Tk 152 TK 1521 TK 1521DS VLC001-Đất sét
TK 1522 TK 1522C VLP001-Cát mịn
TK 1522TM VLP002-Than mịn TK 1522DSA VLP003- Đất sa
TK 1523 TK 1523TQL NLP001- Than qua lửa
TK1523CI NLP002- Củi
TK 1523D NLP003- Dầu
TK 1524 TK 1524TCC PTT001- Trục côn chính TK 1524DCG PTT002- Dao cát góc
… … ...
Việc phân chia như này sẽ giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn và tạo sự đồng bộ cũng như sự phân chia rõ ràng, khoa học.
Mặc dù, hệ thống tài khoản được sử dụng tại Công ty hiện nay là khá đầy đủ, em vẫn kiến nghị công ty nên sử dụng thêm TK 151 – Hàng hóa đang đi đường vào công tác hạch toán kế toán của công ty.
Trong nhiều trường hợp, kế toán chỉ nhận hóa đơn mà chưa nhận được phiếu nhập kho, thì kế toán chưa tiến hành ghi sổ ngay mà kế toán sẽ đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “ Hàng mua đang đi đường”. Trong kỳ nếu NVL về nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho để vào sổ TK 152( như bình thường). Nếu cuối tháng hàng chưa về nhập kho thì kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT, các chứng từ có liên quan để phản ánh nghiệp vụ vào TK 151. Mặc dù nghiệp vụ này ít xảy ra, nhưng việc sử dụng TK 151 lại rất hữu ích, giúp cho phép theo dõi tình hình thu mua của Công ty được chính xác, kịp thời.
Hiện nay việc kế toán đã được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán nên công ty có thể thay đổi phương pháp tính giá là phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để phản ánh chính xác hơn giá cả của NVL trên thị trường cũng như tính giá xuất kho NVL một cách kịp thời và nhanh chóng, công việc tính giá NVL không bị dồn cuối kỳ.Tuy nhiên, việc thay đổi nếu có phải được báo cáo và điều chỉnh sao cho phù hợp.