để tồn tại và phát triển Công ty Hồng Quảng phải luôn luôn năng động và sáng tạo. Trong Công Ty, luôn tạo một môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp để mọi
cá nhân có thể tự do phát huy hết khả năng. Ngoài ra, Công ty luôn có những chính sách ứng biến linh hoạt đối với những biến động của thị trường.
Để có thể đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, công tác kế toán của Công ty luôn được quan tâm chú trọng. Trong thời gian thực tập ở công ty Hồng Quảng, em đã quan sát và học hỏi được rất nhiều, em cũng đã nhận thấy được những ưu và nhược điểm của bộ máy kế toán, công tác kế toán NVL và trong hiểu biết của bản thân, em cũng xin đưa ra những ý kiến để dần hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL của công ty.
3.1.1. Những ưu điểm
3.1.1.1. Về công tác quản lý NVL
Công tác quản lý NVL được quan tâm và thực hiện khá tốt từ khâu xây dựng định mức NVL, lập kế hoạch thu mua, cung ứng đến tổ chức thực hiện thu mua, sử dụng và kiểm tra phân tích. Quá trình ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán được thực hiện khá đầy đủ, chặt chẽ giúp cung cấp đủ thông tin kịp thời và chính xác cho yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, thông qua việc ngày càng nâng cao giá trị do chi phí NVL tạo ra.
Hệ thống quản lý NVL được tổ chức một cách khoa học, có sự kết hợp và truyền thông tin giữa các bộ phận đảm bảo cho sản xuất diễn ra liên tục, hiệu quả, không bị gián đoạn.
Nhìn chung Công ty Hồng Quảng đã đảm bảo phần lớn các yêu cầu về công tác quản lý NVL:
- Về công tác lập kế hoạch NVL: Công ty đã xây dựng bộ tiêu chuẩn định mức tiêu hao NVL, xây dựng định mức dự trữ NVL nhằm đảm bảo cho việc cung ứng không gặp phải sự đứt đoạn, quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Cùng với đó, Công ty cũng có những sự tham khảo về giá cả NVL trên thị trường( những bản báo giá của các Công ty khác) để lên kế hoạch thu mua NVL. Điều này đã giúp công ty thuận lợi rất nhiều trong việc mua NVL cũng như có kế hoạch về giá cả, số lượng NVL và chi phí NVL hợp lý.
- Trong khâu thu mua: Việc lựa chọn nhà cung cấp, số lượng NVL, giá cả, hình thức thanh toán, vận chuyển như thế nào đều được Ban giám đốc Công ty quan
tâm, trực tiếp ra quyết định , đôc đốc thực hiện , điều chỉnh so với kế hoạch sao cho phù hợp với thực tế. Quá trình tiếp nhận hàng diễn ra khá chặt chẽ, bên cạnh việc quản lý về mặt số lượng, Công ty còn làm tốt công tác kiểm tra chất lượng đối với từng loại nguyên liệu trước khi nhập kho. Các quá trình đó đều được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời qua chứng từ sổ sách và định kỳ sẽ đối chiếu giữa sổ kế toán với kho NVL nhằm đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Thủ kho thực hiện tốt nhiệm vụ theo dõi ghi chép, phản ánh tình hình hiện có và sự vận động của NVL trong công ty nhằm bảo đảm sự chính xác trong khâu luân chuyển NVL.
- Trong khâu bảo quản, dự trữ: Công ty đã xây dựng hệ thống kho bãi cho NVL, có những quy định chung trong bảo quản, thường xuyên kiểm tra tình hình kho bãi nhất là vào các thời điểm thời tiết xấu ảnh hưởng đến kết cấu kho, tránh cho việc NVL bị hư hỏng, hao hụt, tốn kém chi phí.
- Trong quá trình sử dụng: tình hình sử dụng NVL trong Công ty Hồng Quảng được kiểm tra giám sám dựa trên những định mức tiêu hao, sử dụng từng loại NVL để có biện pháp điều chỉnh kịp thời nếu có sai sót. Đồng thời, kế toán cũng luôn phản ánh một cách kịp thời và chính xác tình hình sử dụng NVL của phòng sản xuất để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám Đốc.
3.1.1.2. Về hệ thống sổ sách chứng từ và phương pháp hạch toán, tính giá trong kế toán NVL trong kế toán NVL
Công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo QĐ 48/ BTC, các nghiệp vụ nhập xuất đã có đầy đủ chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính( phiếu nhập, phiếu xuất, giấy xin lĩnh vật tư, biên bản kiểm kê,…). Việc luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện theo đúng quy định, có sự phê duyệt đầy đủ của ban Giám Đốc. Hệ thống sổ sách công ty sử dụng là theo phương pháp Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, có thể thực hiện đối chiếu một cách dễ dàng về số lượng, giá trị NVL.
Công ty sử dụng phương pháp KKTX, giúp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhật xuất tồn NVL. Phương pháp này phù hợp với hình thức sản xuất của
công ty.
Phương pháp tính giá xuất kho của Công ty là phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này giúp công ty giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng NVL.
3.1.1.3. Về công tác kế toán chi tiết NVL
Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này đã giúp kế toán NVL thực hiện dễ dàng và đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị NVL. Công ty đã áp dụng kế toán trên máy tính nên công việc kế toán cũng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
3.1.1.4. Về công tác kế toán tổng hợp NVL
Hiện nay, công tác kế toán tổng hợp tại Công ty Hồng Quảng được hạch toán theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ kế toán có nhiều ưu điểm trong quá trình hạch toán, phản ánh thông tin kế toán cũng như trong quá trình quản lý tại doanh nghiệp sản xuất như Công ty Hồng Quảng. Và mang lại kết quả tốt cho công tác kế toán của công ty khi công ty áp dụng kế toán trên máy như hiện nay. Giúp ích cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận cũng như việc quản lý đạt hiệu quả.
3.1.2. Những nhược điểm
3.1.2.1. Về công tác quản lý NVL