BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ NHẬP XUẤT TỒN
2.2.4. Kế toán kiểm kê kho NVL
Tại Công ty TNHH MTV Hồng Quảng, mỗi năm, đều tiến hành kiểm kê NVL vào cuối năm hoặc kiểm kê khi có yêu cầu đột xuất nhằm xác định thực tế số lượng, chất lượng của từng loại nguyên vật liệu hiện có và đồng thời kiểm tra tình hình bảo quản NVL tại kho, để phát hiện kịp thời các trường hợp hao hụt, ứ đọng, mất mát, hư hỏng, kém phẩm chất,… của NVL, từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời. Đồng thời nâng cao chất lượng quản lý của thủ kho ở kho bãi, tình hình sử dụng của các phòng ban có đúng với kế hoạch hay không.
Khi kiểm kê, Công ty sẽ thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê, Hội đồng một ban kiểm kê phải có thành phần đại diện lãnh đạo, những người chịu trách nhiệm vật chất về bảo vệ vật liệu như thủ kho, phòng kế toán và đại diện nhân viên của Công ty. Khi kiểm kê sẽ thực hiện cân đo, đong, đếm và lập biên bản kiểm kê( mẫu 08- VT) xác định số chênh lệch giữa số liệu thực kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, trình bày ý kiến xử lý chênh lệch.
- Trường hợp thiếu NVL: nếu là nguyên nhân khách quan thì được tính vào chi phí. Nếu việc thiếu là do nguyên nhân chủ quan thì yêu cầu cá nhân bồi thường cho Công ty.
- Trường hợp thừa NVL: sau khi tìm hiểu nguyên nhân, kế toán tiến hành hạch toán vào tài khoản thích hợp. Thông thường kế toán sẽ ghi giảm chi phí, trong một số trường hợp thì hạch toán vào bên Nợ TK 002.
Biểu 2.13: Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu tồn kho
Công ty TNHH MTV Hồng Quảng MST: 2500375995