- Khâu thu mua: Việc khảo giá không được thực hiện thường xuyên và định kỳ, Công ty hay chọn mua của những nhà cung cấp ở gần, là nhà cung cấp quen,
3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu
- Khâu thu mua: Hiện nay việc áp dụng công nghệ thông tin, mạng điện tử giúp ích rất nhiều cho các Công ty. Công ty có thể gửi địa chỉ email cho nhiều nhà cung cấp và sau đó cứ định kỳ, hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng các nhà cung cấp sẽ gửi báo giá qua email đó để từ đó Công ty có thể xem xét nhà cung cấp nào
phù hợp cả về khoảng cách vận chuyển, giá cả, chất lượng.
- Khâu bảo quản: Công tác quản lý vật liệu tại kho còn tồn tại nhược điểm là do bảo quản tất cả vật liệu trong cùng một kho nên dễ lẫn lộn với nhau. Do đó, công ty nên xem xét lại công tác quản lý kho bãi chứa đựng NVL. Mỗi loại NVL nên bảo quản, quản lý trong một kho riêng, nhưng xét trong điều kiện Công ty hiện nay thì điều này không khả thi lắm và gây tốn kém lãng phí chi phí xây dựng kho, thêm vào đó, nếu xây dựng thêm kho thì sẽ gây ra việc phải có thêm người cùng quản lý để tránh bị thất thoát và đảm bảo tình hình cung ứng NVL và mất thêm diện tích đất để xây dựng trong khi đó danh mục NVL trong công ty không nhiều và có những loại NVL không cần lưu kho mà trực tiếp sử dụng cho sản xuất. Vậy nên, Ban Giám Đốc có thể dùng các giải pháp như: chia thành từng lô, từng ngăn trong kho để cất giữ NVL để bảo quản tránh các NVL lẫn lộn với nhau.
- Khâu sử dụng: Hạn chế thấp nhất việc làm rơi vãi NVL trên đường vận chuyển và có thể đưa ra một mức hao phí nhất định. Cùng với đó là trước khi vào ca làm việc thì sẽ phân công công nhân quét dọn sạch sẽ đường vận chuyển, dành một khoảng thời gian sắp vào ca làm việc vận chuyển trước NVL để có thể giúp cho việc vận chuyển NVL không bị rơi vãi quá nhiều.
Có thể bố trí thêm nhân viên bảo vệ ở gần khu kho bãi để bảo quản kho bãi dễ dàng hơn, tăng thêm các biện pháp phòng chống trộm cắp như lắp còi báo động, lắp thêm camera. Có thể thuyển chọn một hay hai người giỏi ở bộ phận sản xuất lên đào tạo làm thủ kho để có thể tăng hiệu quả quản lý cũng như phụ giúp phần nào công việc ở kho. Mặc dù có thể tăng thêm chi phí lương cho nhân viên đó, nhưng sẽ giúp cho công việc ở kho nhanh chóng, kịp thời và tăng hiệu quả công việc.