Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương:

Một phần của tài liệu Phân tích thực trạng và đề xuất một số giải pháp tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kế toán cơ bản tại công ty TNHH Khanh Linh B (Trang 47)

- Tiêu chuẩn xác định là TSCĐ:

2.2.2.3.Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương:

4. Có giá trị từ 10000 000 (Mười triệu đồng) trở lên.

2.2.2.3.Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương:

Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tiền lương theo thời gian và theo bậc lương hoặc hệ số lương vỡ vậy kế toỏn tiền lương của Công ty luôn ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng người lao động, từng phũng ban trong Cụng ty.

Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán tiền lương phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phũng ban căn cứ vào “Bảng chấm công”. Việc thanh toán lương ở Công ty được chia làm hai đợt: Đợt một tạm ứng cho cán bộ công nhân viên vào ngày 14 hàng tháng, đợt hai sẽ nhận số cũn lại vào ngày 29 hàng thỏng sau khi đó trừ đi các khoản khấu trừ vào thu nhập.

Việc trả lương cho nhân viên được thực hiện theo nhiều hỡnh thức, do đặc điểm kinh doanh của Công ty, Công ty TNHH Khanh Linh B trả lương cho công nhân viên theo hai hỡnh thức chớnh:

- Hỡnh thức trả lương theo thời gian cho cán bộ công nhân viên:

Hỡnh thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trỡnh độ thành thaọ nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiệp vụ cụ thể có một thang lương riêng, trong mỗi thang lương lại tuỳ thuộc vào trỡnh độ

thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn để chia thành nhiều bậc lương khác nhau. Mỗi bậc lương có một mức lương nhất định. Hỡnh thức này được áp dụng trả lương cho hầu hết cán bộ công nhân viên trong Công ty, trừ nhân viên phũng Xuất nhập khẩu.

Tiền lương tháng của công nhân viên : là tiền lương cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động, được tính như sau:

Tiền lương tháng = tiền lương cấp bậc + Các khoản phụ cấp (nếu có) Chứng từ hạch toán tiền lương là bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận. Trong đó ghi rừ số ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công do trưởng phũng trực tiếp ghi. Cuối tháng bảng chấm công được kế toán tổng hợp tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận.

- Hỡnh thức trả lương theo phần trăm doanh thu được thực hiện tính cho nhân viên phũng Xuất nhập khẩu, và tớnh theo cụng thức:

Tiền lương tháng = Doanh thu tháng do phũng thực hiờn x Tỷ lệ tớnh lương

a. Chứng từ sử dụng:

* Các chứng từ chủ yếu sử dụng để kế toán tiền lương gồm: - Bảng chấm cụng

- Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành

- Bảng theo dừi cụng tỏc của cỏc phũng kinh doanh - Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng thanh toỏn BHXH - Giấy tạm ứng.

Sơ đồ: Trỡnh tự ghi sổ phần hành kế toỏn tiền lương.

b. Tài khoản sử dụng:

pg. 49 Chứng từ gốc về lao động, thanh toỏn, lương,

thưởng…và cỏc Bảng phõn bổ

Chứng từ ghi sổ Sổ kế toỏn chi tiết TK 334,338

Sổ cỏi TK 334, 338 Bảng tổng hợp thanh toỏn lươngBảng kờ BHXH, BHYT, KPCĐ

Để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tỡnh hỡnh thanh toỏn với người lao động kế toán sử dụng tài khoản 334: “Phải trả cán bộ công nhân viên”,

Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản:

TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCĐ) TK 3383: Bảo hiểm xó hội (BHXH) TK 3384: Bảo hiểm y tế (BHYT)

*Công ty trích BHXH, BHYT như sau: - Tổng trớch BHXH, BHYT là 23%

+ Tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp 17%. + Người lao động phải nộp là 6%.

Trong đó:

+ Trích BHXH = 20% x Hệ số lương x Mức lương cơ bản. Người sử dụng lao động phải nộp là 15%

Người lao động phải nộp là 5%

+ Trích BHYT = 3% x hệ số lương x Mức lương cơ bản Người sử dụng lao động phải nộp là 2%

Người lao động phải nộp là 1% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tỡnh hỡnh thanh toỏn lương và bảo hiểm phát sinh tháng 10/2007 như sau(Trang sau)

Cụng ty TNHH Khanh Linh B.

Số 196/1/3 Quan Hoa - Cầu Giấy - Hà Nội

Một phần của tài liệu Phân tích thực trạng và đề xuất một số giải pháp tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kế toán cơ bản tại công ty TNHH Khanh Linh B (Trang 47)