- Cuối năm 2000, kế toán lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu:
4. Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
3.2. Đánh giá khái quát về tổ chức hạch toán tại Công ty:
Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tỡm cỏch thớch nghi với cỏc quy luật thị trường như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu… nếu muốn tồn tại và phát triển. Nếu nắm bắt được những thông tin nhanh và sát thực nhất là chỡa khoỏ để vượt qua sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ lớn khác trong cùng một sân chơi kinh tế. Kế toán cũng là một trong những
công cụ phản ánh thông tin kịp thời và nhạy bén. Nguồn số liệu do kế toán cung cấp là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua từng giai đoạn, đồng thời là căn cứ cho các nhàquản trị phân tích và lập chiến lược kinh doanh mới trong các giai đoạn tiếp theo. Bên cạnh đó kế toán là một công cụ quản lý, giỏm sỏt càng chặt chẽ quy trỡnh và cỏc trạng thỏi vận động của tiền và hàng.
3.2.1. Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ mỏy kờ toỏn:
Công ty có địa bàn hoạt động tập trung tại Hà Nội. Vỡ vậy, Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung là hợp lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí, tổ chức gọn nhẹ và thông tin nhanh nhạy. Mọi hoạt động kế toán đều tập trung ở trụ sở của Cụng ty, các nghiệp vụ được theo dừi, ghi chộp và tổng hợp lại tại phũng kế toỏn tài chớnh, cỏc phũng kinh doanh phải tập hợp cỏc chứng từ và chuyển lờn phũng kế toỏn xử lý.
Việc phõn cụng cụng việc trong bộ mỏy kế toỏn rất rừ ràng, mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một phần hành kế toỏn cụ thể của riờng mỡnh, cụng việc khụng bị chồng chộo, phỏt huy được nguồn lực sẵn có, đảm bảo mọi công tác
kế toán đều được tiến hành một cách nhanh chóng, kịp thời và ít sai sót. Đội ngũ cán bộ phũng kế toỏn là những người có năng lực, nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm với cụng việc, cú trỡnh độ chuyên môn cao.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ bắt buộc và hướng dẫn Công ty sử dụng hiện nay theo quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Các chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: phiếu chi, hoá đơn GTGT… do Bộ Tài chính quy định đều được Công ty tuân thủ nghiêm túc. Ngoài các chứng từ bắt buộc, Công ty cũng có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cũng rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán. Đặc biệt quá trỡnh lưu trữ chứng từ tại phũng kế toỏn được tổ chức một cách thống nhất và hợp lý.
- Về sổ kế toỏn sử dụng:
Hiện nay Cụng ty ỏp dụng phần mềm tin học trong quản lý và tổ chức kế toỏn. Với hỡnh thức kế toỏn đăng ký là Chứng từ ghi sổ, việc ứng dụng tin học rất tiện lợi, phù hợp với khối lượng công việc kế toán của Công ty trong trường hợp chứng từ kế toán phát sinh nhiều, liên tục. Hơn nữa, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quỏ trỡnh kế toỏn đó khụng những tiết kiệm về nhõn lực mà cũn tiết kiệm về thời gian, giảm khối lượng công việc của cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn. Đặc biệt, việc nối mạng cũng nâng cao hiệu quả
của cụng tỏc kế toỏn trong việc thu thập thụng tin trên mạng như thông tin về tỷ giá hối đoái, các quy định mới của Bộ Tài chính.
- Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Hệ thống báo cáo của Công ty là khá hoàn chỉnh bốn báo cáo do Bộ Tài chính quy định đều được Công ty xây dựng một cách đầy đủ, điều đó sẽ đảm bảo cho quỏ trỡnh quản lý của Cụng ty.
3.2.2. Hạn chế:
Tại Công ty TNHH Khanh Linh B phát sinh rất nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ. Tỷ giá quy đổi mà Công ty áp dụng đó là tỷ giá thực tế, đó là tỷ giá giao dịch bỡnh quõn liờn ngõn hàng do ngõn hàng Nhà nước công bố. Mỗi ngày, kế toán viên sẽ thực hiện việc cập nhật tỷ giá và thực hiện hạch toán các nghiệp vụ theo tỷ giá của ngày hôm đó với phát sinh tăng. Với đặc điểm của thị trường ngoại hối là liên tục biến đổi từng ngày, công việc áp dụng tỷ giá thực tế để hạch toán sẽ tăng khối lượng công việc của kế toán viên lên rất nhiều. Và do đó việc phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái sẽ phức tạp hơn.