xác định chất lượng hàng hóa, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài công ty để nghiên cứu, thử nghiệm các loại hàng hóa mới,…
2.1.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP cơ khí xây dựng Việt Nam
Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo hình thức này chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CP cơ khí xây dựng Việt Nam
Cơ cấu nhân sự phòng kế toán gồm có 3 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp và 1 kế toán bán hàng.
- Kế toán trưởng: Là người có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám
đốc tuyển chọn. Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc trong phạm vi tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty trước ban lãnh đạo công ty và trước pháp luật.
Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của giám đốc công ty.
- Kế toán tổng hợp: là người có nhiệm căn cứ vào số liệu trên sổ sách kế toán
để thực hiện kiểm tra tính cân đối, chính xác trên bảng kê, sổ chi tiết và sổ tổng hợp, Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng Kế toán
hướng dẫn kiểm tra các phần hành kế toán thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, hạch toán đúng nguyên tắc, chuẩn mực và phương pháp kế toán thực hiện.
- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình mua vào và
bán ra của hàng hóa, có nhiệm vụ cập nhật hóa đơn bán hàng từng ngành theo từng khách hàng để ghi nhận doanh thu, tổng hợp số liệu về tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa, lập báo cáo bán hàng,
Chính sách kế toán
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch. Nhưng trong năm 2012, công ty thành lập vào tháng 2 nên niên độ được tính từ ngày đăng ký kê khai thuế đến 31/12/2012.
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định 48/ 2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
- Nguyên tắc ghi nhân các khoàn tiền và các khoản doanh tương đương tiền - Đơn vị tiền tệ được sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng xuất kho
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng xuất kho: Giá gốc phù hợp với các quy định của Chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006
+ Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho: Kê khai thường xuyên - Nguyên tác ghi nhận và khấu hao TSCĐ.
+ Nguyên tắc ghi nhân TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao theo Nghị định chung và Quyết định của công ty.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng cửa cuốn tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Việt Nam Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Việt Nam
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài
Hoạt động kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chịu sự tác động ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau trong đó có nhân tố bên ngoài và nhân tố
bên trong. Về chiều hướng ảnh hưởng thì có nhân tố ảnh hưởng tốt, nhưng cũng có nhân tố kìm hãm sự phát triển của kế toán bán hàng. Do vậy, để có thể nhận thức và đánh giá một cách chính xác hoạt động kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại chúng ta cần phải đi sâu phân tích để thấy được mức độ và tính chất ảnh hưởng của các nhân tố đến kế toán bán hàng, từ đó có những chính sách, biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện hoạt động kế toán bán hàng cho phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm của công ty.
Nhân tố bên ngoài là những nhân tố như yếu tố pháp lý và những nhân tố thuộc môi trường bên ngoài mà chủ doanh nghiệp và những người làm kế toán phải thường xuyên phân tích và nghiên cứu. các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến kế toán bán hàng bao gồm:
Hệ thống luật pháp, các chuẩn mực và chế độ kế toán
Năm 2003, Luật kế toán Việt Nam ra đời là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kế toán. Do đó mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng không phải là ngoại lệ, cụ thể như: Điều 21 – Luật kế toán còn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
Ngoài ra, để thống nhất và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốc dân, và phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các Thông tư hướng dẫn thực hiện các Chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán là một hành lang pháp lý quy định DN thực hiện công tác kế toán của mình đúng luật.
Có thể thấy rằng VAS là một yếu tố bên ngoài nhưng có tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của các DNTM. Ví dụ chuẩn mực quy định những nội dung về chi phí, doanh thu, ghi nhận doanh thu, tài sản cố định… Kế toán tại các DN đều phải tuân thủ không thể thay đổi.
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ về cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo
cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ và chuẩn mực không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, phạm sai lầm trong hạch toán nghiệp vụ, ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toán cung cấp không chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của DN.
Để tồn tại và phát triển các DN phải nghiên cứu môi trường ngành nghề hoạt động với những chiều hướng ảnh hưởng của các nhân tố trong môi trường đó, nhất là trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Đối với hoạt động bán hàng còn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngoài bản thân mỗi DN mà DN không thể cải tạo hay kiểm soát được, DN chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, những tác động dây chuyền từ nền kinh tế thế giới mà nền kinh tế Việt Nam phải gánh chịu, sự biến động của thị trường tiền tệ khi xảy ra lạm phát hay do sự thay đổi tỷ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng nội tệ… hoặc đơn thuần chỉ là xu thế tiêu dùng của người dân, thu nhập bình quân của người dân, …Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí đầu ra, giá cả thị trường, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng của các DN. Nhưng tất cả các DN trong cùng một nền kinh tế thì đều chịu chung những ảnh hưởng này. Thuận lợi và khó khăn mà DN nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh của nó cũng vậy. Vì vậy mỗi DN phải tự biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được. Từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trí vững chắc cho DN.
Môi trường kinh tế
Các chính sách kinh tế của nhà nước, tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân, tốc độ lạm phát, thu nhập bình quân trên đầu người… là các yếu tố tác động trực tiếp tới cung và cầu của từng doanh nghiệp. Nếu tốc độ tăng trưởng kinh tế quốc dân cao, các chính sách của chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư
mở rộng sản xuất, sự biến động tiền tệ không đáng kể, lạm phát được giữ ở mức hợp lý, thu nhập bình quân đầu người tăng… khi đó sẽ kích cầu tiêu dùng có tác động tích cực đên hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và ngược lại.
Môi trường khoa học kỹ thuật công nghệ
Tình hình phát triển khoa học công nghệ. Tình hình ứng dụng khoa học và công nghệ và sản xuất trên thế giới cũng như trong nước ảnh hưởng tới trình độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp do đó ảnh hưởng tới năng suất, chất lượng sản phẩm, tức là ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để thực hiện công tác kế toán nhanh gọn và khoa học đặc biệt hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán bán hàng thì các doanh nghiệp phải áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào hệ thống kế toán của mình. Hiện nay, các doanh nghiệp đã áp dụng các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán máy, phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế… Điều này sẽ giúp cho công việc kế toán bán hàng trở nên gọn nhẹ, đơn giản hơn, dế dàng thực hiện theo dõi và quản lý bán hàng chặt chẽ và có hiệu quả hơn.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại Công ty bao gồm các nhân tố: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty. Sự ảnh hưởng này được chia ra cụ thể như sau:
- Điểm mạnh:
Công ty tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ, với công tác kế toán bán hàng được giao cho bộ phận kế toán thanh toán. Nhân viên kế toán bán hàng là nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực rất phù hợp với yêu cầu công việc.
Chính sách kế toán công ty đang áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng tại công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy gặp nhiều khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán tại công ty mội cách linh hoạt và hiệu quả.
Công việc liên quan đế kế toán bán hàng khá nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng). Vì vậy với số lượng nhân viên kế toán bán hàng là 01 người là ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.