- Phương thức hàng gửi bán
2.2.2.2-Kếtoán xác định kết quả bán hàng 2.2.2.2.1-Kế toán chi phí bán hàng
• Xác định chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng: gồm tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ, phụ tùng dùng cho việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng. Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng như các dụng cụ kiểm tra đo lường, bàn ghế, máy tính,…
Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, bảo quản như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, hoa hồng phải trả cho các đại lý và phí uỷ thác trả cho các đơn vị nhận uỷ thác,…
Chi phí khác bằng tiền đã chi ra phục vụ cho bán hàng như chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, chi phí chào hàng,…
• Chứng từ sử dụng:
Đối với từng loại chi phí kế toán dùng các chứng từ khác nhau để làm căn cứ ghi sổ. Các loại chứng từ được sử dụng cho từng loại chi phí như:
Chi phí nhân viên: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT,…
Chi phí dụng cụ công cụ: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…
Chi phí bảo hành: Các phiếu bảo hành, phiếu biên nhận bảo hành,… Chi phí khấu hao: Bảng tính và phân bổ khấu hao.
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Các hợp đồng vận chuyển, hoá đơn vận chuyển, các hoá đơn thanh toán dịch vụ, phiếu chi, giấy báo Có của Ngân hàng liên quan đến chi phí bán hàng,…
Các doanh nghiệp căn cứ vào hình thức tổ chức sổ kế toán của đơn vị mình để áp dụng các chứng từ cho phù hợp.
Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng Tk 641 – “Chi phí bán hàng” để hạch toán, kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (nếu có) và kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 641 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành các tiểu khoản sau: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Trình tự hạch toán:
- Tính ra tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận tiêu thụ Nợ TK 641 (6411)
Có TK 334
- Trích bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH) theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 641 (6411)
Có TK 338 (3382,3383,3384)
- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 641 (6414)
Có TK 214
Đồng thời ghi Nợ TK 004
Nợ TK 641(6415)
Có TK 111,112 chi phí bằng tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 155 chi phí sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334,338... chi phí khác
- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng
Nợ TK 641(6417) Trị giá dịch vụ mua ngoài không có thuế GTGT Nợ TK 133(1331) Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 Tổng giá thanh toán
- Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này Nợ TK 641
Có TK 142(1421) phân bổ dần chi phí trả trước
Có TK 335 Trích trước chi phí trả trước theo kế hoạch vào chi phí bán hàng
- Các chi phí bán hàng khác phát sinh trong kỳ Nợ TK 641(6418)
Có TK 111,112,331
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Nợ TK 111,112,...
Có TK 641
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 142(1422) Đưa vào chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ sau Nợ TK 911 Trừ vào kết quả trong kỳ
Có TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng