- Bán lẻ hàng hóa: Khách hàng mua lẻ các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt, và thường sản phẩm giao cho
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng
* Chứng từ ban đầu:
Kế toán doanh thu bán hàng ở Công ty Luyện Đồng Lào Cai sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu đề nghị xuất kho - Phiếu xuất kho;
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng…)…
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
* Phương pháp kế toán:
Hàng ngày ,kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế thực sự đã phát sinh để tiến hành nhập liệu vào sổ Nhật ký chung.
Các sổ liên quan gồm: sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 511,111,131,… Trích một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 11/2011 như sau:
Đối với phương thức bán hàng qua kho.
1 . Ngày 05/11/2011 xuất bán cho Công ty Phúc Lâm Lào Cai Đồng tấm mồi (Số lượng 10 tấn, Đơn giá: 16.000đ/kg, thuế suất 10%).thu bằng tiền mặt.Căn cứ hóa đơn 00945.
Chứng từ gốc bao gồm:Phiếu đề nghị xuất kho(biểu mẫu 2.1) , hoá đơn GTGT số 00945(biểu mẫu 2.2), phiếu thu tiền(biểu mẫu 2.3) , biên bản giao nhận hàng hoá (biểu mẫu 2.4).
Biểu số 2.1: Đề nghị xuất hàng
ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG HOÁ Số : 00945
Kính gửi : Phòng kế toán Công ty NVKD: Bùi Đình Đắc
TT Tên sản phẩm ĐVT SL Đơn giá Thành Tiền Tên & địa chỉ khách hàng
1 Đồng tấm mồi Tấn 10 16.000 160.000.000 Công ty Phúc Lâm LC
Tổng cộng 8 160.000.00
0
Lào cai, ngày 05 tháng 11 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng TKKD Người đề nghị
(Đã ký) (Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký)
Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho, kế toán nội bộ làm Phiếu xuất kho và xuất hoá đơn GTGT cho bên mua.
Biểu số 2.2. Hóa đơn GTGT
CÔNG TY LUYỆN ĐỒNG LÀO CAI Mẫu số: 01GTKT3/001
MOBILE: 0975556786
HÓA ĐƠN Kí hiệu: AA/11P
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 00945 Liên 1: Lưu
Ngày 5 tháng 11 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty Luyện đồng LC
Mã số thuế: 0101839828
Địa chỉ: Tằng loỏng-Bảo thắng – LC Số tài khoản: 012.1100044007 Sở GD LC Họ tên người mua hàng: Hoàng anh Tuấn Địa chỉ: Công ty Phúc Lâm Lào Cai
Số tài khoản: 711A 600333333 Sở GD Lào cai Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐV tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đồng tấm mồi Tấn 10 16.000/kg 160.000.000
Tổng cộng 160.000.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế 16.000.000VND Tổng thanh toán: 176.000.000 VND
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi sáu triệu đồng chẵn. Người mua hàng
Đã kí Hoàng anh Tuấn
Người bán hàng Đã kí Nguyễn văn Hưng
Biểu số 2.3: Biên bản giao nhận hàng hóa
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Số: KT/1740 ( Liên 1 - Kế toán)
Bên giao hàng: CÔNG TY LUYỆN ĐỒNG LÀO CAI. Địa chỉ: Bảo thắng- Lào cai
Điện thoại: 020. 793 2697
Bên nhận hàng: CÔNG TY PHÚC LÂM LÀO CAI Địa chỉ: Bảo thắng – Lào cai.
Hôm nay, ngày 05 tháng 11 năm 2011
Bên giao hàng đã giao và bên nhận hàng đã nhận đủ hàng hóa chi tiết như sau:
STT Tên hàng quy
cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền
Ghi chú
1 Đồng tấm mồi Tấn 10 16.000/kg 160.000.000
Cộng 160.000.000
Chứng từ kèm theo: 01 HĐ GTGT số: 65151
Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau.
BÊN GIAO HÀNG BÊN NHẬN HÀNG