- Bán lẻ hàng hóa: Khách hàng mua lẻ các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt, và thường sản phẩm giao cho
2.2.2.1 Quy trình tiêu thụ sản phẩm.
• Đối với phương thức bán buôn qua kho : Nhân viên kinh doanh đi thị trường nhận đơn hàng từ khách hàng làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển
cho bộ phận bán hàng, nhân viên chuyên trách từng loại mặt hàng sẽ tiến hành rà soát lại các điều kiện xuất hàng như: Tồn kho, giá bán, công nợ, hình thức giao hàng, địa chỉ giao hàng, phương thức thanh toán, yêu cầu viết hóa đơn. Nếu đủ điều kiện sẽ chuyển phiếu Đề nghị giao hàng tới phòng Kế toán kiểm tra xác nhận phiếu xuất hàng sau đó chuyển tới phòng kho vận xuất hàng, Phòng kho vận có trách nhiệm giao đúng, đủ số lượng theo phiếu xuất và thu tiền nếu khách hàng thanh toán ngay. Kế toán bán hàng tiến hành viết hóa đơn cho khách hàng. Sau khi giao hàng xong biên bản giao hàng có ký nhận của khách hàng và tiền hàng thu về được nhân viên báo cho kế toán chuyên quản tiến hành lập phiếu thu, thủ quỹ thu theo chứng từ đã lập rồi chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan để giảm trừ hoặc ghi tăng công nợ.
Dựa vào các chứng từ gốc trên cuối ngày kế toán tiền hành hạch toán và vào các sổ có liên quan.
• Đối với phương thức bán buôn không qua kho: Nhận được đơn hàng từ nhân viên kinh doanh thủ kho kiểm tra tồn kho mà không có hoặc không còn hàng tồn trong kho báo lên cho trưởng phòng kinh doanh để tìm kiếm nguồn hàng, nếu xác định nguồn hàng mua có thể mua được báo lại cho Nhân viên kinh doanh để thỏa thuận phương thức giao hàng với khách hàng. Các bước tiếp theo tương tự phương thức bán buôn qua kho.
• Đối với phương thức bán lẻ: Khách hàng đến văn phòng mua hàng nhân viên Kinh Doanh làm phiếu đề nghị chuyển cho Kế toán chuyên quản làm phiếu xuất chuyển xuống kho, nhận được phiếu xuất phòng kho vận bố trí người chuyển hàng lên văn phòng giao hàng cho khách. Tại văn phòng khách làm thủ tục thanh toán và nhận hóa đơn đỏ của lô hàng mua đó. Cách hạch toán tương tự cách bán buôn qua kho trên.
Phiếu xuất kho được lập làm 03 liên; + Liên 1: Lưu tại gốc.
+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (sau khi lấy hàng chuyển về Phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT).
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và 3 sau đó chuyển liên 2 về phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc. + Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn GTGT phải ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng sản phẩm, đơn giá, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.