MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

- Về công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm.

3.2MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LUYỆN ĐỒNG LÀO CAI.

 Tổ chức bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán.

- Trước hết công ty nên bố trí , sắp xếp lại khối lượng công việc cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty cả về nhân viên trong bộ máy quản lý và nhân viên trong khâu kế toán.Việc làm đó nhằm tránh tình trạng mất cân đối về thời gian cũng như khối lượng công việc,đảm bảo được việc phản ánh thông tin, định hướng chiến lược một cách kịp thời và hiệu quả nhất. Cụ thể là:

Công ty nên tuyển thêm ít nhất mỗi phòng một nhân viên. Các nhân viên này chuyên làm công việc thị trường… để giảm bớt công việc cho bộ phận quản lý, tạo điều kiện cho ban giám đốc giành nhiều thời gian hơn vào nghiên cứu, tìm tòi, phân tích các chiến lược kinh doanh nhiều hơn nữa

Đặc biệt, để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được hoá đơn, tránh được sự sai sót, nhầm lẫn công ty nên tuyển thêm ít nhất một nhân viên kế toán để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán.Hoặc áp dụng phần mềm trong công tác kế toán.

- Khi đó, công việc sẽ phân chia rõ ràng hơn, cụ thể: một kế toán viên chuyên về mảng kế toán nội bộ, kế toán tiền lương, còn một kế toán viên chuyên về mảng kế toán báo cáo thuế hằng tháng, kế toán với khách hàng, các khoản nợ,…

Kế toán nội bộ khai báo xác thực, chi tiết tất cả các vấn đề liên quan trực tiếp đến kinh doanh, hoạt động quản lý tại công ty, trên cơ sở số liệu đó sẽ khai báo, phụ giúp, kết hợp cùng kế toán trưởng phân tích tình hình hoạt động hay các khoản chi phí, giá vốn và doanh thu thực tế của mỗi một đơn hàng phát sinh là bao nhiêu, phân tích, xác định xem đơn hàng nào đem lại lợi nhuận cao nhất mà chi phí bỏ ra là thấp nhất. Từ đó, sẽ có hướng kinh doanh, đầu tư chuyên sâu và mở rộng hơn nữa đối với đơn hàng đó.

Còn đối với kế toán viên chuyên về mảng thuế,.. thì phụ trách các công việc kiểm tra chứng từ, đối chiếu, ghi chép, nhập số liệu, phản ánh hằng ngày một cách chính xác, chi tiết, kịp thời, đúng quy định của kế toán. Theo dõi công nợ của từng khách hàng cũng như của công ty, báo cáo thuế GTGT hàng tháng, theo dõi cả về mặt thu – chi - tồn, các biến động về tiền mặt, tiền gửi khách quan nhất và chính xác.

Còn với thủ quỹ thì phụ trách về các khoản tiền biến động. Ví dụ: chỉ khi có phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, bảng kê chi tiền,…đã đầy đủ chữ ký, hợp lệ, hợp pháp theo quy định thì mới được xuất hay nhập quỹ tiền mặt. Như vậy sẽ tránh được nguyên tắc bất kiêm nhiệm mà công việc lại rõ ràng, chính xác, phù hợp, kết quả làm việc sẽ cao, tuyệt đôí không thể cho kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ vì rất dễ nảy sinh các gian lận lớn.

-Theo em, để đảm bảo chính xác cho việc lập báo cáo tài chính cuối tháng, kế toán nên cộng số liệu trên mỗi sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, và sau khi đã được kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng các số liệu trên sổ cái hay bảng tổng hợp chi tiết thì mới được dùng để lập các báo cáo tài chính.

 Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức thanh toán ngay.

Công ty đã giảm bớt một trong các khâu của nghiệp vụ bán hàng qua kho như sau: Thủ kho vừa là người xuất hàng,vừa là người thu tiền hàng của khách cuối cùng thủ kho lập bảng kê số hàng đã bán, kế toán căn cứ bảng kê nộp cho thủ quỹ. Việc bán hàng này thuận tiện cho khách mua hàng nhưng chưa đúng với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ đã quy định, việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có chính xác hay không cần phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho. Như vậy có sự sơ hở trong việc quản lý tiền hàng.

Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng và nghiệp vụ thu tiền hàng của khách ở thủ kho, thực hiện thống nhất việc bán hàng qua kho theo đúng trình tự chế độ quy định. Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau đó có sự kiểm duyệt của kế toán trưởng và Giám đốc công ty, thủ quỹ căn cứ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho căn cứ phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách. Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội bộ, giảm bớt sự nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng một cách chặt chẽ đúng chế độ.

 Sổ sách kế toán.

- Thành phẩm của Công ty sản xuất rất đa dạng về chủng loại với số lượng lớn, vì vậy Công ty nên phân loại thành phẩm theo từng nhóm hàng.Với đặc thù kinh doanh của Công ty, bán nhiều loại mặt hàng, có quy cách khác nhau với số lượng lớn, giá trị sản phẩm cao. Do vậy, theo em Công ty nên lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và Sổ Nhật ký bán hàng.

- Công ty hiện đang sử dụng hệ thống sổ kế toán là "Nhật ký chung " . Hình thức sổ này có ưu điểm là dễ ghi chép và kiểm tra số liệu thế nhưng nó có nhược điểm là khó phân công lao động, khó áp dụng phương tiện kỹ thuật kế toán. Và khi doanh nghiệp có khối lượng phát sinh lớn thì sổ "Nhật ký chung " trở nên cồng kềnh phức tạp, vì thế có thể vận dụng hình thức sổ kế toán khác để thuận lợi cho công tác kế toán của công ty trong thời đại hiện nay. Có thể sử dụng hình thức sổ kế toán " chứng từ ghi sổ " vì hình thức sổ kế toán này khi sử dụng sẽ khắc phục được một số

nhược điểm của hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung ". Nó sẽ mang lại các ưu điểm như rất dễ ghi chép, mẫu sổ thì cũng đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu mà lại khá thuận tiện cho việc phân công lao động và cơ giới hoá công tác kế toán.

 Đối với các khoản giảm trừ doanh thu

- Công ty nên sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán trong hạch toán. Như vậy nó vừa phù hợp với chế độ kế toán, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hơn nữa nó còn giúp Công ty trong việc xác định chính xác hơn khoản thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Cụ thể, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh: Nợ TK 521, 531, 532

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131…

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các loại chi phí phát sinh trong kỳ sẽ giúp cho Ban quản lý của doanh nghiệp dễ kiểm soát, dễ quản lý, từ đó có thể đưa ra những biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì vậy kế toán Công ty cần chú ý phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, rõ ràng các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng và QLDN vào các TK 641, TK 642

 Quản lý lương của người lao động.

Vấn đề quản lý lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của công nhân viên. Để tránh tình trạng sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công” Công ty cổ cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ.

Căn cứ vào “Bảng chấm công”, Công ty ngoài lập “Bảng thanh toán tiền lương” còn phải lập “Bảng thanh toán tiền thưởng” để tiện cho việc quản lý chất lượng lao động cũng như việc quản lý quỹ lương của công ty được chính xác hơn. Đồng thời cần đưa ra một bảng chấm công thống nhất cuối tháng người chấm sẽ thực hiện công việc quy đổi số công thời gian, số công nghỉ không lương, số công nghỉ BHXH…

Biểu 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

Quý….năm….. Số:……. STT Họ và tên Chức vụ Bậc lương Mức thưởng Ghi chú Xếp loại thưởng Số tiền Ký nhận A B C 1 2 3 D E Cộng X x x x Tổng số tiền(viết bằng chữ): ………