3.1.1.1 Ưu điểm
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường tại Việt Nam ngày càng lớn mạnh, nhu cầu kiểm toán tại doanh nghiệp ngày một cao hơn. Chính vì vậy, vai trò của các công ty kiểm toán nói chung và người kiểm toán viên nói riêng trở nên quan trọng và là lực lượng thúc đẩy nền kinh tế phát triển ngày một lành mạnh, môi trường kinh doanh ngày một trong sạch thông qua việc kiểm tra sự tuân thủ các chuẩn mực theo quy định của doanh nghiệp, xác định mức độ tin cậy của thông tin trên BCTC. Vì vậy thị trường đã tạo ra sức cầu lớn đối với các dịch vụ kiểm toán mà lực lượng này đem lại.
Trong suốt quá trình hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, Công ty TNHH Kiểm toán AEA đã dần khẳng định được vị thế của mình và điều đó cũng giúp Công ty có được những kinh nghiệm và ưu điểm nổi bật so với các đơn vị tương tự trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán cho khách hàng.
Uy tín của Công ty TNHH Kiểm toán AEA ngày càng được nâng cao bởi công ty luôn đem đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao và một đội ngũ nhân viên làm việc có hiệu quả, luôn tôn trọng khách hàng, vui vẻ trao đổi ý kiến và sẵn sàng giúp đỡ khách hàng trong phạm vi kiến thức và trách nhiệm của mình.
trình độ nghiệp vụ cao, rất năng động và tinh thần học hỏi cao, luôn cập nhật những kiến thức mới để bổ sung trình độ của mình. Với đội ngũ nhân viên như vậy, công ty đã từng bước khẳng định và nâng cao uy tín của mình đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp liên doanh và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật, Singapore...) có quy mô vừa và nhỏ.
Nhận thức được Kiểm toán là một ngành nghề đặc biệt luôn đòi hỏi sự nâng cao về chuyên môn, Công ty TNHH Kiểm toán AEA luôn khuyến khích và tạo điều kiện cho các kiểm toán viên đi học thêm để trao dồi thêm kỹ năng, nâng cao trình độ thông qua các lớp tập huấn do VACPA tổ chức, nhằm hoàn thiện nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và cập nhật kiến thức chuyên ngành, Bên cạnh đó, những nhân viên mới luôn nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các kiểm toán viên có kinh nghiệm và luôn được tạo điều kiện tốt nhất để có thể học hỏi kinh nghiệm một cách hiệu quả nhất.
Chính sách luân chuyển nhân sự của Công ty TNHH Kiểm toán AEA đối với khách hàng luôn tạo cho kiểm toán viên cảm giác hứng thú trong công việc, tránh được những hạn chế đi theo lối mòn và nhằm đảm bảo tính khách quan trong công việc.
Mỗi trợ lý kiểm toán, trong nhiều cuộc kiểm toán khác nhau thì việc vận dụng các thử nghiệm kiểm toán rất linh hoạt và thay đổi tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp, đây là lý do làm tăng tính sáng tạo và hiệu quả trong công việc, đồng thời cũng tiết kiệm được thời gian.
Hồ sơ làm việc được tổ chứa một cách khoa học, theo một trình tự đi từ tổng quát đến chi tiết. Bên cạnh đó, việc ký hiệu và đánh tham chiếu khoa học giúp cho công việc rà soát, soát xét và kiểm tra chất lượng kiểm toán sẽ dễ dàng hơn.
Tiếp đó, là môi trường pháp luật đã dần được cải thiện, các chính sách pháp luật, chuẩn mực nghề nghiệp được bổ sung để khắc phục những nhược
điểm trước đây giúp công ty kiểm toán và người KTV tiến hành công việc trong hành lang pháp lý rõ ràng, hạn chế việc vi phạm pháp luật, nâng cao chất lượng công việc kiểm toán, cộng với tác phong làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị được trang bị khá đầy đủ. Các chính sách đãi ngộ, đào tạo nhân lực một cách hợp lý đóng vai trò gắn kết chặt chẽ các nhân viên với công ty tạo điều kiện cho KTV phát huy được hết khả năng của mình nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
Với những ưu điểm trên, quy trình kiểm toán của UNIAUDIT từng bước hoàn thiện, tạo được uy tín trong ngành nói riêng và nâng cao uy tín trong nghề kiểm toán và ngày càng được khách hàng tín nhiệm.
3.1.1.2 Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật có được, Công ty TNHH Kiểm toán AEA vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Về hệ thống biểu mẫu kiểm toán: tuy công ty đã có hệ thống mẫu biểu được thiết kế đầy đủ và chi tiết nhưng khi thực hiện kiểm toán trên thực tế, căn cứ vào mẫu biểu đã được thiết kế, mỗi kiểm toán viên lại trình bày một cách khác nhau theo văn phong của mỗi người.
Về hồ sơ kiểm toán: công ty có hệ thống ký hiệu, tham chiếu đầy đủ nhưng trong quá trình làm việc, mỗi kiểm toán viên thường đánh tham chiếu theo ý kiến cá nhân. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra, rà soát lại hồ sơ kiểm toán sau này. Ngoài ra, ở một số file kiểm toán khoản mục hàng tồn kho và một số khoản mục khác không được lưu trữ đúng quy cách (thiếu biểu chỉ đạo, kết luận,…) do người làm khoản mục này đồng thời cũng là người viết báo cáo kiểm toán nên chỉ cần chú thích những điểm quan trọng phát hiện được trong quá trình thực hiện kiểm toán trên giấy làm việc để có thể đưa ra ý kiến về khoản mục đó trên báo cáo. Tình trạng này đang dần được khắc phục do vừa có quy định của Giám đốc về việc lưu file hồ sơ phải đầy đủ.
thực hiện một cách thường xuyên nên dễ xảy ra tình trạng mất mát làm ảnh hưởng không tốt tới tiến độ công việc.
Về công tác dịch thuật theo yêu cầu khách hàng: công ty chưa có một bộ phận chuyên về dịch thuật từ báo cáo tiếng Việt sang báo cáo tiếng Anh. Hiện tại, mỗi kiểm toán viên sau khi hoàn thành báo cáo tiếng Việt phải chủ động dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu của khách hàng. Việc thực hiện ở mỗi cá nhân sẽ mất thời gian hơn và không thống nhất theo một mẫu biểu nhất định, hơn thế nữa có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc hoàn thành báo cáo cho những khách hàng còn lại.
Cuối cùng, về công tác in ấn và gửi báo cáo đến khách hàng: hiện tại công ty chưa có một bộ phận chuyên về in ấn báo cáo và gửi báo cáo cho khách hàng. Bản thân mỗi kiểm toán viên, sau khi hoàn thành báo cáo trên file excel, phải tiến hành in báo cáo và gửi đến khách hàng. Việc do cá nhân mỗi nhân viên thực hiện như thế có thể sẽ dẫn đến việc mất thời gian và không kịp thời, làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Bên cạnh đó, hiện nay công nghệ thông tin là một công cụ hiện đại có thể hỗ trợ rất nhiều cho công việc kiểm toán. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa áp dụng thực tế các công cụ chuyên dụng này vào công việc kiểm toán trong việc xác lập mức trọng yếu cho từng khoản mục và từ đó tính ra mức rủi ro trọng yếu cho tổng thể.