II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH CƠ KIM
t Tên đại lý Địa chỉ Hạn mức nợ Số dư nợ Caohơn HM %
2.12 Quản lý kho nguyên vật liệu:
a. Kho nguyên vật liệu:
Công ty Sơn Hà hiện nay đã dành diện tích cho kho nguyên vật liệu nhưng không có cửa hay hàng rào phân cách với khu vực sản xuất. Vị trí chật hẹp, nguyên vật liệu không được sắp xếp một cách hợp lý. Việc không có khoá phân cách khiến cho công nhân có thể tuỳ tiện vào lấy nguyên vật liệu mà không cần thông qua thủ kho, do đó không quy được trách nhiệm khi công nhân có lỗi trong quá trình sản xuất làm hỏng vật liệu. Vị trí kho chật hẹp và nguyên vật liệu không được sắp xếp ngăn nắp, hợp lý dẫn đến khó khăn khi lấy nguyên vật liệu và dẫn đến nguyên vật liệu bị sai hỏng trước khi được đưa vào sản xuất do di chuyển và sắp xếp không đúng cách. Nguyên nhân là do kho thành phẩm chiếm nhiều diện tích cũng như thiếu những quy định và hướng dẫn cụ thể về việc sắp xếp và nhập xuất nguyên vật liệu.
*Đề xuất
Giảm bớt diện tích kho thành phẩm thông qua thực hiện phân phối đúng lúc. Mở rộng diện tích kho nguyên vật liệu, có hàng rào ngăn cách và có khoá do thủ kho giữ chìa. Tổ chức bố trí và sắp xếp nguyên vật liệu hợp lý và ngăn nắp hơn(VD: các cuộn Inox thuộc chủng loại nào thì xếp riêng vào khu vực của chủng loại đó, tránh xếp các loại chồng chéo lên nhau).
b.Kiểm tra hàng nhập kho
Hiện nay Công ty chưa có cách gì hữu hiệu để kiểm tra chính xác về số lượng hàng Inox trước khi nhập kho, nhất là hàng Inox cuộn dẫn đến tình trạng Công ty có thể bị mất tiền do người bán giao thiếu hàng. Nguyên nhân là do công ty quá tin tưởng vào số lượng do nhà sản xuất ghi trên ÊTIKÉT của các cuộn Inox và cũng chưa quy định bắt buộc thủ kho phải kiểm tra khối lượng Inox nhập kho (khối lượng tịnh sau khi trừ đi phần bao bì, lõi…)
*Đề xuất
Kiểm định cân điện tử để đảm bảo độ chính xác của cân trong toàn dải làm việc. Điều này còn ảnh hưởng lớn đến việc bán hàng của Công ty (bán ống Inox) nên cần sớm thực hiện.
Đưa ra quy trình kiểm tra đối với thủ kho: Đánh số từng cuộn Inox thống kê số cân từng cuộn (cả lõi và giấy lót), sau khi sử dụng phải thu hồi lõi và giấy lót của từng cuộn để cân lại rồi trừ đi. Công việc này không cần tiến hành thường xuyên mà chỉ cần thỉnh thoảng kiểm tra bất chợt một cuộn Inox bất kỳ. Điều này sẽ làm cho các nhà cung cấp nguyên liệu phải ghi đủ số cân trên ÊTIKÉT.
c) Về vật tư tồn trong kho:
Có thời điểm (tháng 9,10 năm 2002) vật tư trong kho trị giá tới 16 tỷ. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến nguồn vốn của công ty, Công ty có thể lâm vào tình trạng thiếu tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư dẫn đến phải vay nhiều hơn, làm tăng chi phí ảnh hưởng thứ hai là làm chật kho dẫn đến nguyên vật liệu có thể bị hỏng trước khi đưa vào sản xuất( Inox có thể bị nhăn, gẫy do chồng lên nhau với khối lượng nặng. Nguyên nhân của hiện tượng này là do Công ty chưa có kế hoạch mua sắm vật tư dựa trên kế hoạch bán hàng và kế hoạch sản xuất.
*Đề xuất
Cần phải có sự thống nhất giữa các bộ phận như bán hàng, sản xuất, tài chính và mua vật tư về kế hoạch của từng bộ phận. Theo nguyên tắc kế hoạch bán hàng làm cơ sở để lập kế hoạch cho sản xuất, mua vật tư và các bộ phận khác. Đồng thời Công ty nên áp dụng việc trích trước một số loại chi phí thường xuyên biến động như INOX(do thị trường Inox không ổn định) để các báo cáo tài chính thể hiện đúng tình hình kinh doanh của công ty. Việc trích trước này có thể căn cứ vào những con số biến động của những kỳ kế toán trước và những dự đoán của doanh nghiệp về thị trường vật tư trong khoảng thời gian sắp tới.