• Trên thực tế, sau khi nhu cầu đào tạo nhân viên đã được xác định, kế hoach đào tạo đã được cấp trên phê duyệt thì phòng hành chính - nhân sự tiến hành triển khai theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Trong quá trình triển khai thực hiện công ty kiểm soát tình hình tham gia khóa đào tạo của nhân viên thông qua việc điểm danh. Cách kiểm soát như vậy chưa thực sự hiệu quả. Nó có tác dụng buộc nhân viên phải tham gia đầy đủ, tuy nhiên vẫn chưa thể kiểm soát được ý thức học tập của họ.
• Theo kết quả điều tra trắc nghiệm, công ty kiểm tra, theo dõi tình hình tham gia các khóa học của nhân viên bằng cách điểm danh có tỷ lệ 100% chiếm 5/5 phiếu điều tra, còn kiểm tra, theo dõi bằng việc kiểm tra đột xuất hoặc sử dụng cả 2 hình thức điểm danh và kiểm tra đột xuất có tỷ lệ 0%. Như vậy, có thể thấy công ty TNHH Kết cấu thép cơ khí xây dựng Hưng Yên sử dụng hình thức điểm danh để theo dõi tình hình tham gia các khóa học của nhân viên (xem bảng 3.6).
Bảng 3.4: Công tác tiến hành kiểm tra, theo dõi việc tham gia các khóa đào tạo nhân viên của công ty TNHH Kết cấu thép cơ khí xây dựng Hưng Yên
STT Kiểm tra theo dõi việc nhân viên tham gia các khóa đào tạo
Số phiếu Tỷ lệ (%)
1 Điểm danh 5/5 100
2 Kiểm tra đột xuất 0/5 0
3 Cả 2 đáp án trên 0/5 0
Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm
Kết quả điều tra của tác giả cũng cho thấy số lượng nhân viên tham gia đầy đủ các khóa đào tạo của công ty có tỷ lệ 100% chiếm 5/5 phiếu điều tra. Do đó có thể nhận xét rằng việc công ty kiểm tra, theo dõi tình hình tham gia các khóa đào tạo của nhân viên nhìn chung có tác dụng làm họ tham gia đầy đủ các khóa đào tạo.
• Triển khai kế hoạch đào tạo chi tiết:
- Trên thực tế, trong 3 năm 2010 – 2012 hầu hết các khóa đào tạo mà công ty tổ chức đều được thực hiện ở bên trong doanh nghiệp.
+ Đối với việc lựa chọn đối tượng đào tạo: Các nhà quả trị của công ty không dựa trên tiêu chí cụ thể nào mà chỉ theo ý kiến chủ quan của mình để lựa chọn đối tượng đào tạo. Các nhà quản trị thấy những nhân viên nào cần đào tạo để đảm bảo những nhân viên đó thực hiện tốt công việc hiện tại và tường lai của họ thì các nhà quản lý sẽ lên kế hoạch tiến hành đào tạo.
+ Đối với việc lựa chọn giáo viên: Căn cứ vào nội dung và đối tượng đào tạo, phòng hành chính – nhân sự bố trí giáo viên giảng dạy phù hợp với từng khóa đào tạo, nói chung giáo viên trong các khóa đào tạo của công ty phần lớn là nhưng nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm, kỹ năng giỏi của công ty.
+ Đối với việc xây dựng nội dung đào tạo: Công ty có sự thỏa thuận thống nhất với những người giảng dạy và hướng dẫn chương trình đào tạo, bao gồm những hệ thống môn học và bài học được dạy, những kiến thức kỹ năng nào cần được dạy, thời lượng giảng dạy và học tập. Chương trình đào tạo đã được thống nhất sau đó sẽ được phòng hành chính - nhân sự biên soạn.
+ Địa điểm đào tạo: chủ yếu tại công ty
+ Thông báo cho người lao động biết về lịch đào tạo, nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành đào tạo.
+ Chuẩn bị tài liệu đào tạo tại doanh nghiệp: Công ty in và chuyển tài liệu cho nhân viên nghiên cứu trước: tài liệu hướng dẫn, quy trình đào tạo, nội dung các buổi đào tạo …
+ Cơ sở vật chất cho đào tạo tại công ty, địa điểm đào tạo nhân viên diễn ra tạ phòng học đã được công ty xây dựng trong khuôn viên công, với các trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho quá trình đào tạo nhân viên
+ Tiến hành đào tạo: Tùy từng nội dung và phương pháp, công ty tiến hành đào tạo nhân viên theo những cách khác nhau.
- Một số nội dung, hình thức và phương pháp đào tạo nhân viên tại công ty TNHH Kết cấu thép cơ khí xây dựng Hưng Yên năm 2012 (xem phụ lục 8).
