Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
2.1.2.1 Môi trường bên ngoài * Hệ thống pháp luật
Mọi hoạt động của các DN nói chung và công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi nói riêng đều phải tuân theo những quy định của luật pháp. Các DN phải hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật. Chính vì vậy mà công tác kế toán bán hàng Xe máy tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi cũng chịu ảnh hưởng của luật kế toán và luật thuế là luật thể hiện rõ nhất sự ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng Xe máy tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi nói riêng. Khi luật kế toán và luật thuế được Nhà Nước điều chỉnh sẽ ảnh hưởng tới quy trình của kế toán bán hàng Xe máy về cách thức hạch toán, ghi sổ, thời hạn nộp BCTC, kê khai thuế, nộp thuế.
* Chế độ kế toán
CĐKT vừa mang tính chất hướng dẫn vừa mang tính chất bắt buộc với công tác kế toán DN. CĐKT có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi DN. Mỗi DN sẽ tổ chức công tác kế toán theo một CĐKT nhất định. Công tác kế toán bán hàng Xe máy tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi cũng vậy. Nó cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi CĐKT, khi CĐKT thay đổi, việc hạch toán kế toán bán hàng cũng phải thay đổi. Khi công ty lựa chọn 1 CĐKT để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán bán hàng đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của CĐKT. Vì vậy, CĐKT thay đổi làm công tác kế toán tại công ty thay đổi. CĐKT ổn định thì công tác kế toán tại công ty mới ổn định được. Khi đã ổn định thì nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Khoa học công nghệ
Khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì không thể không áp dụng chúng vào công tác kế toán bán hàng tại DN được. Nếu không áp dụng công nghệ vào kế toán thì công việc kế toán sẽ rất mất thời gian, phức tạp. Công việc sẽ diễn ra chậm hơn rất nhiều như vậy sẽ làm cho DN không phát triển được. Cần phải ứng
dụng sự phát triển của khoa học công nghệ vào công tác kế toán bán hàng và phải thường xuyên cập nhật những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để thay đổi sao cho phù hợp với chúng cũng như với điều kiện của DN.
* Sự tác động của suy thoái kinh tế
Bất cứ DN nào khi hoạt động đều chịu sự tác động khách quan của môi trường kinh tế. Khi nền kinh tế rơi vào tình trạng suy thoái thì luôn kéo theo sau các hệ lụy như nhu cầu yếu đi gây sức ép mạnh lên giá cả hàng hóa, hàng hóa sản xuất ra sẽ không tiêu thụ được… Vì vậy, để đối phó với sự suy giảm kinh tế, chính phủ đưa ra nhiều biện pháp nhằm tăng tổng cầu cho nền kinh tế như: Chính phủ hỗ trợ lãi suất cho các DN trong diện hỗ trợ lãi suất, điều hành chính sách tỷ giá, dùng chính sách tài khoá để kích cầu đầu tư thông qua việc giảm thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT… Vì vậy kế toán bán hàng luôn phải cập nhật và nắm bắt thông tin về những thay đổi có liên quan đến kế toán bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thoái để có thể thực hiện đúng quy định, giúp DN phát triển hơn.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
* Việc vận dụng chế độ kế toán trong DN
Mỗi DN có cơ cấu tổ chức khác nhau, tuy từng cơ cấu và quy mô DN mình có thể lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán khác nhau; phương pháp kế toán bán hàng khác nhau. Nếu như lựa chọn được CĐKT phù hợp với DN, tổ chức sổ sách, chứng từ, quy trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán của DN mình một cách khoa học, hợp lý thì công tác kế toán bán hàng của DN sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Trình độ năng lực quản lý của nhà lãnh đạo
Một nhà lãnh đạo có năng lực sẽ đề ra được những chính sách phát triển hợp lý cũng như lựa chọn được CĐKT phù hợp với đặc điểm của công ty. Nhà lãnh đạo sẽ quyết định hình thức kế toán áp dụng, tổ chức sổ sách, chứng từ, quy trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán của công ty mình. Chính vì vậy nếu có những quyết định và lựa chọn đúng đắn công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
Người đứng đầu bộ máy kế toán sẽ tham mưu cho các nhà lãnh đạo để các nhà lãnh đạo có những quyết định về công tác kế toán bán hàng đúng đắn, hợp lý nhất. Họ là người trực tiếp quản lý, đôn đốc, kiểm tra công tác kế toán. Chính vì hiểu rất rõ về những phần hành công việc trong kế toán bán hàng và trực tiếp quản lý nên họ là người đưa ra những chính sách kế toán sao cho phù hợp. Để làm được điều này thì họ phải có đủ trình độ và năng lực thì mới có thể làm tốt được.
* Trình độ năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán
Việc thực hiện các quy định về tài chính, kế toán, thuế trong doanh nghiệp có đúng quy định hay không phụ thuộc rất lớn vào trình độ năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán. Nếu như đội ngũ nhân viên kế toán không đủ năng lực thì công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp cũng không hiệu quả. Chính vì vậy, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán rất quan trọng, công tác kế toán bán hàng sẽ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng, đem lại hiệu quả cao khi trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán cao.